Atunci când majoritatea proprietarilor de afaceri mici se gândesc la a fi auditați, ei își imaginează în mod firesc un audit efectuat de Internal Revenue Service (IRS). Într-adevăr, acestea se pot întâmpla oricăror întreprinderi mici, dar există și alte tipuri de audituri. De exemplu, companiile de software au crescut auditurile licențelor software în ultimii ani, făcând imperativ ca întreprinderile să țină pasul cu starea licențelor software.
În ceea ce privește auditurile IRS, acestea se întâmplă cu adevărat, deci nu ai de ales decât să fii pregătit pentru ei, deoarece pot fi extrem de perturbatori, chiar dacă treci cu culori zburatoare. Situațiile comune care sporesc probabilitatea unui audit IRS al afacerii dvs. mici includ:
$config[code] not found- Nivel neobișnuit de ridicat al venitului pentru linia dvs. de activitate
- Reduceri de afaceri excesive
- Intercalarea cheltuielilor personale și de afaceri
Iată câteva idei de afaceri mici despre modul de a face față unui audit și, mai important, ce să faceți după un audit.
Tipuri de audit
Auditurile IRS nu implică în mod obligatoriu pe oameni înfricoșători care se afișează la afacerea dvs. pentru a-și porunci cărțile. Există, de fapt, mai multe nivele diferite de audituri, și cu cât viitoare veți fi cu probleme minore, cu atât sunt mai mari șansele dvs. de a evita una mai importantă.
- Corespondența se efectuează prin poștă sau telefon și adesea se referă la o mică sumă de dolar sau la un singur element rând la întoarcere. Acestea sunt cele mai puțin perturbatoare și costisitoare audituri.
- Birourile de audit sunt puțin mai invazive. Acestea sunt utilizate pentru probleme care sunt prea complexe sau implică prea mulți bani pentru un simplu audit de corespondență, dar care nu necesită un audit în persoană.
- Auditurile de audit sunt cele în care IRS trimite persoane la afacerea dvs. pentru a vă analiza cărțile. Acestea sunt "canalele rădăcinilor" ale auditurilor în termeni de teamă de inspirație și de perturbare a lucrurilor.
În funcție de domeniul dvs. de activitate, este posibil să fiți supus altor tipuri de audituri în plus față de IRS sau auditurile software. De exemplu, întreprinderile de contabilitate și întreprinderile de servicii financiare pot face obiectul unor audituri specifice industriei, iar întreprinderile din domeniul sănătății pot fi supuse unui audit HIPAA privind practicile privind confidențialitatea pacienților. Aproape orice tip de afacere poate fi vizată pentru auditurile OSHA sau EPA. Companiile înregistrate la oricare dintre standardele ISO trebuie să facă obiectul unor audituri periodice ale sistemelor operaționale. Producătorii și distribuitorii de alimente se confruntă cu controale regulate ale FDA.
După încheierea unui audit IRS
După un audit, revenirea la afacere ca de obicei necesită luarea acțiuni corective și faceți acest lucru cu cea mai mare seriozitate. Prin efectuarea unui audit de corespondență, trimiterea documentelor adecvate, corectarea unei erori sau plata restituirii sunt principalele sarcini și este important să documentați aceste acțiuni în detaliu pentru a vă asigura că problema este rezolvată. Faceți copii ale oricăror cecuri trimise și trimiteți orice e-mail către IRS prin poștă certificată.
Cu audituri mai mari, scrierea unui plan de acțiune corectă este o idee inteligentă. Planul dvs. de acțiune corectivă recunoaște
- ce este problema,
- cum vă veți adresa, și
- cum veți asigura că nu se va întâmpla din nou.
Ar trebui să explice ce a cauzat problema, în primul rând, defectele proceselor de lucru care au condus la eroare și progresul prin măsuri corective care rezolvă complet problema.
Urmărirea acțiunilor corective
Când vi se cere să întreprindă acțiuni corective ca urmare a unui audit, trebuie să documentați aceste acțiuni corective de la început până la sfârșit. Copiați toate documentele și după ce ați luat măsuri corective, urmați-vă cu agenția de audit pentru a vă asigura că problema a fost rezolvată pentru a le satisface. O simplă direcție greșită a corespondenței ar putea face să pară ca ignorând constatările unui audit. Nu vrei să se întâmple asta. În cazul în care auditul a produs constatări serioase care afectează sănătatea afacerii dvs., vă recomandăm să consultați cu atenție ajutorul de audit profesional și negocierea impozitelor. Aceste servicii pot plăti mai mult pentru ei înșiși, ajutându-vă să vă asigurați că problemele de abordare se realizează în modul cel mai eficient din punct de vedere al costurilor.
Auto-audit și fiind pregătit
Auto-auditurile sunt o practică înțeleaptă de afaceri. Nu trebuie să fie tot ceea ce este formal, ci ar trebui să fie documentat și trebuie făcut de cel puțin două persoane din afacerea dvs., astfel încât autocenzorii să nu fie responsabili pentru monitorizarea propriilor acțiuni. Nimănui nu îi place să facă audite, dar puteți să vă simțiți puțin conștienți de faptul că nu sunteți singuri și veți trece prin ea.
Republicată cu permisiunea. Originala aici.
IRS Photo Audit prin Shutterstock
Mai mult în: Conținutul canalului de editor
