Majoritatea afacerilor mici par să aibă o puternică dispreț față de buget. Sentimentul este că bugetele sunt doar o pierdere de timp distragere de la lucrurile care într-adevăr trebuie să se facă. Probabil că aveți sentimente similare față de buget. Și ai dreptate.
Bugetarea este o pierdere de timp dacă o faci așa cum fac majoritatea proprietarilor de afaceri mici. Cunoașteți calea - unde faceți un buget "matematic" prin creșterea veniturilor și a cheltuielilor și găsiți o cifră netă de câștiguri "magice" pe care nu o credeți cu adevărat sau chiar știți cum să realizați.
Dar adevărul este că puteți crea un buget care vă este util. Unul care vă ajută să creați rezultatele financiare pe care le doriți și vă ajută să identificați acțiunile pe care trebuie să le întreprindeți pentru a continua să vă deplasați spre rezultatele financiare vizate.
Care este calea spre un buget eficient? Iată șapte pași rapizi. Urmați și nu vă veți simți chiar că creați un buget:
Primul pas
Primul pas este să vă creați bugetul de venituri. Modalitatea de a face acest lucru într-o manieră semnificativă este să începeți cu numărul de clienți pe care l-ați desfășurat în perioada dvs. bugetară. De exemplu, dacă serviți 75 de clienți într-o lună, acest lucru ar constitui punctul de plecare dacă ați bugetat pentru o lună viitoare.
Pasul doi
Determinați mărimea medie a tranzacției în trecut pentru perioada în care încercați să bugetați. De exemplu, dacă mărimea medie a tranzacției a fost de 250 USD în perioade similare recente.
Pasul al treilea
Pe baza numărului dvs. istoric de clienți pentru perioada și dimensiunea medie a tranzacției și având în vedere eforturile planificate de marketing și vânzări, decideți ce simțiți că este o țintă adecvată pentru numărul de clienți și dimensiunea medie a tranzacției. De exemplu, dacă aveți o programată campanie de marketing planificată care va genera un număr de noi clienți comparativ cu numărul pe care l-ați aștepta în mod normal, trebuie să ajustați numărul țintă al clienților în sus pentru a reflecta acest lucru.
Pasul patru
Înmulțiți numărul țintă al clienților și mărimea medie a tranzacției împreună.
Tocmai ați creat un buget de venituri pentru compania dvs., analizând efectiv elementele care generează venituri. Chiar mai important, ați creat ținte granulare (numărul de clienți și dimensiunea tranzacției) care vă vor ghida în fiecare zi în perioada bugetară, pentru a ști dacă sunteți pe cale să creați aceste venituri sau nu. Dacă nu, unde rămâi în urmă. De exemplu, nu există suficienți clienți, dimensiunea medie a tranzacției este mai mică decât cea planificată etc.
Pasul Cinci
Utilizați obiectivele pe care tocmai le-ați stabilit pentru numărul de clienți, dimensiunea medie a tranzacției și costurile directe anticipate pentru a determina costurile directe bugetate. De exemplu, dacă vă așteptați o creștere de 2 USD pe tranzacție suplimentară, asigurați-vă că vă acoperiți acest lucru în costurile directe bugetate.
Pe baza veniturilor bugetare și a costurilor directe pe care le-ați creat acum, ați determinat profitul brut bugetat (venituri minus costurile directe) pe care le veți avea la dispoziție pentru a vă acoperi cheltuielile bugetare.
Pasul șase
Examinați costurile istorice ale cheltuielilor pentru perioada de buget. Pentru fiecare element de cheltuieli major, ajustați-l în sus sau în jos, după caz, pe baza modificărilor actuale pe care le cunoașteți sau pe care le anticipați.
Ați creat acum bugetul pentru cheltuielile generale.
Pasul șapte
Reduceți bugetul dvs. bugetat din bugetul de profit brut pe care l-ați creat la pasul cinci și acolo îl aveți.
Tocmai ați creat un buget util, relevant în șapte pași rapizi.
Cum îl folosiți pentru a crea rezultatul financiar dorit?
Deci, acum că v-ați creat bugetul de la început, este timpul să îl utilizați - zilnic.
Cel mai mare element de conducere spre obținerea rezultatelor financiare bugetare este să vă asigurați că îndepliniți obiectivele de venituri bugetare. Acest lucru vă impune să monitorizați numărul real de clienți pe care l-ați difuzat și dimensiunea medie efectivă a tranzacției pe care ați generat-o. Apoi, trebuie să comparați aceste două sume cu numărul țintă al clienților și mărimea medie a tranzacției.
Prin monitorizarea și compararea în acest mod, veți cunoaște zilnic, săptămânal, lunar - ori de câte ori vă interesați să vă uitați - cât de strâns sunteți pe cale de a vă crea rezultatele financiare țintă.
Apoi, puteți efectua o acțiune rapidă (aproape instantanee) pentru a vă aduce înapoi rezultatele reale în funcție de obiectivele dvs.
Photo budget prin Shutterstock
3 Comentarii ▼
