Știu, știu, ca proprietar de o mică afacere, stați la tot ceea ce faceți: să faceți vânzări, să echilibrați cărțile, să preparați cafeaua … bine, poate nu atât de mult. Mâine este Ziua Profesionistului Administrativ și, în onoarea acelei zile, vrem să vă facem să vă simțiți bine prin a vă spune toate lucrurile pe care un asistent administrativ le poate face mai bine decât dumneavoastră.
1. Păstrarea calendarului organizat: Să recunoaștem: ați pierdut mai mult decât o parte echitabilă a întâlnirilor, deoarece le-ați scris pe un hârtie și apoi l-ați pierdut imediat. Profesioniștii din domeniul administrației cunosc toate cele mai recente moduri tehnologice cool pentru a vă ține la curent cu programul, utilizând computerul, telefonul și telepatia.
2. Gestionarea planurilor dvs. de călătorie. Dacă călătoriți pentru muncă, șansele de a mânca mult timp încercând să găsiți cel mai ieftin zbor care nu are opt layovere. Din nou, lăsați-o pe profesioniști. Ele fac aranjamente de călătorie mai des, așa că știu cum să o facă mai repede decât - ooh, ai văzut asta? Nu? Planurile de călătorie sunt deja făcute.
3. Înlăturați grămada de hârtii de pe birou. Ultima dată când ai văzut gloanțele a fost, bine, de cât timp ați cumpărat biroul? Continuați să vă ocupați de lucrări, însă pur și simplu cereți asistentei dvs. pentru ajutor să o desființeze și să facă loc pentru un sortiment de jucării de birou și de animale umplute.
4. Gestionarea altora. Știți cum ar trebui să vă verificați, pentru a vă asigura că personalul dvs. a întors rapoartele TPS, dar nu ați ajuns niciodată la el? Delegați-o asistentului dvs. administrativ și nu trebuie să vă mai gândiți niciodată. Cu excepția cazului în care se scade un capsator roșu Swingline …
5. Configurarea apelurilor de conferință. Aceste sisteme de telefon fanteziste te fac nebunesti. Mai degrabă trimiteți semnale de fum decât să vă ocupați de introducerea codului dvs. ("Asta am pus, este corect, de ce nu mă lași în mine"), de ce să nu-i dați drumul cineva care știe ce face ?
Lista continuă, dar nu vrem să vă insultăm prea mult, menționând ineptitudinea voastră de a face față copiatorului, aparatului de cafea … veți obține ideea. În orice caz, coloana vertebrală a unei afaceri bune este asistentul său administrativ. Indiferent dacă aveți un gatekeeper postat în afara biroului dvs. pentru a vă proteja de vânzătorii de copiatoare cu părul strălucitor sau de asistentul dvs. virtual, acesta este un bun de neprețuit atât pentru dvs. cât și pentru compania dvs. în ansamblul său.
Luați astăzi să-i mulțumiți asistentului tău pentru toată munca grea și cere-i să se trimită un cadou … de la tine.
P.S. Există și alte 5 lucruri pe care le are mai bine asistentul tău administrativ decât tine.
12 Comentarii ▼
