Potrivit Asociației Internaționale a Profesioniștilor în Domeniul Administrației (IAAP), angajatorii de vârf ai calificărilor care caută un profesionist administrativ sunt competențele pe calculator. Se pune accent tot mai mult pe publicarea pe desktop, cu un număr tot mai mare de profesioniști administrativi care proiectează comunicări de afaceri, cum ar fi rapoarte anuale, fluturași și broșuri, printre alte documente. Dorința de a îmbrățișa tehnologia este cheia progresului pentru profesioniștii din administrație.
$config[code] not foundAsistent administrativ și asistent executiv
Asistenții administrativi la nivel de intrare răspund la apelurile telefonice, execută documente de intrare și fișiere și pot fi obligați să se ocupe de supraîncărcarea de la superiorii lor. Asistenții administrativi cu experiență lucrează, în general, pentru mai mulți manageri, răspunzând la apelurile telefonice, clienții și vizitatorii salutând, manipulând corespondența și faxurile, procesarea textelor diferitelor documente și depunerea documentelor. Asistenții administrativi trebuie să aibă abilități puternice de cercetare și comunicare; acestea pot de asemenea să dețină titlul de coordonator sau asociat în cadrul unei organizații. Asistenții administrativi de rang înalt au aceleași sarcini, dar necesită mai multă experiență.
Rolul asistentului executiv este unul dintre cele mai căutate locuri de muncă administrative, cu venituri și responsabilități de top. IAAP raportează că începând cu 2008, asistenții executivi de rang înalt câștigă până la 56.750 dolari anual. Asistenții executivi lucrează pentru conducerea executivă în cadrul unei organizații, iar un asistent executiv senior funcționează pentru executivul executiv; acest rol este comun în companiile mari. Asistenții executivi au o experiență substanțială într-un rol administrativ și cu compania.
De asemenea, profesioniștii din domeniul administrației pot oferi asistență departamentală în marketing, resurse umane și vânzări.
administrare
Administratorii profesioniști pot deține roluri de conducere. Administratorii de birouri și facilități sunt responsabili cu revizuirea și achiziționarea echipamentului de birou, iar managerii de vârf aleg furnizorii și negociază serviciile. Managerii de birouri și de facilități trebuie să fie familiarizați cu contabilitatea. Managerii de birouri pot fi responsabili pentru instruirea noilor angajați, în special în ceea ce privește software-ul.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingCoordonator
Coordonatorii de proiect sprijină managerii de proiect și sunt responsabili pentru planificarea, ordonarea și urmărirea progreselor unui proiect. Acest rol este predominant în industria construcțiilor.
Coordonatorii contului sunt responsabili de programarea întâlnirilor și de efectuarea aranjamentelor de călătorie, a corespondenței și a proiectelor de tipărire. Aceștia gestionează adesea orarele și calendarele managementului superior.
Coordonatorii logisticii gestionează procesarea comenzilor, expedierii, facturarea și inventarul și trebuie să aibă experiență în achiziții și depozitare.
Design Specialist
Potrivit IAAP, tot mai mulți profesioniști din administrație sunt desemnați ca editori de desktop care creează fluturași, broșuri, rapoarte și buletine de știri. Acest rol poate necesita și postarea și actualizarea site-urilor Web. Design Specialiștii trebuie să aibă cunoștințe avansate de calculator.
