Refuzarea cererii unui angajat de transfer, majorare a salariului sau doar a timpului liber din motive personale sau medicale, se situează probabil pe locul doi - imediat după ce a avut loc o ședință de încetare - ca fiind cele mai dificile sarcini ale personalului resurselor umane. Este deosebit de dificil dacă angajatul depune o cerere în mod corespunzător documentată și în timp util pentru concediu, dacă sunteți încrezător că timpul liber este necesar și ar aduce beneficii angajatului. Scrierea unei scrisori pentru a nega cererea unui angajat este, totuși, necesară pentru o aplicare consecventă a politicilor la locul de muncă, a practicilor corecte de angajare și, în unele cazuri, a reglementărilor federale sau de stat.
$config[code] not foundConfirmare
Lăsați angajatul să știe că ați primit solicitarea sa și dacă calendarul este o problemă, includeți data la care ați primit cererea. Calendarul ar putea fi o problemă atunci când angajatul nu a prezentat o cerere la timp sau nu a urmat procedura de solicitare a concediului. În scrisoarea dvs., redați baza pentru cererea angajatului, cum ar fi "Cererea dvs. pentru șase săptămâni de concediu în temeiul Legii familiei și concediului medical a fost primită pe 1 august 2013."
Politica companiei
Dacă trebuie să respingeți solicitarea de concediu a angajatului în baza politicii companiei, menționați politica și locul unde se află în manualul angajaților. De asemenea, includeți partea pertinentă a politicii companiei care acceptă respingerea cererii angajatului. Puteți scrie: "Potrivit politicii ABC Enterprises privind cererile de concediu personal, angajații trebuie să depună o declarație scrisă pentru a cere timp liber cu cel puțin 30 de zile înainte de începerea concediului personal. Această politică se aplică solicitărilor de concediu personal non-FMLA. Consultați pagina 30 din manualul ABC al angajaților pentru o explicație completă a procesului. "
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingRegulamentele angajatorilor
Verificați regulamentul federal sau de stat privind concediul mandatat. Normele FMLA prevăd ca angajatorii să respecte anumite reguli în ceea ce privește notificarea scrisă a angajaților care solicită concediu. De asemenea, unele legi de stat privind concediul parental necesită să urmați anumite protocoale pentru notificarea angajatului cu privire la eligibilitatea la concediu. De exemplu, dacă vă aflați în California, compania dvs. poate avea obligații de stat angajate prin mandat de angajator în conformitate cu California Family Rights Act sau Legea privind concediul de invaliditate în timpul sarcinii.
Eligibilitatea angajaților
În multe cazuri, eligibilitatea angajaților poate fi un factor de refuz al unei cereri.Pe lângă indicarea politicii la locul de muncă, dacă există un regulament care determină dacă un angajat este eligibil pentru concediu, citați și acesta. De exemplu, FMLA are orientări specifice privind eligibilitatea angajaților - angajatul trebuie să fi fost angajat timp de cel puțin 12 luni înainte de începerea perioadei de concediu, iar în acest timp trebuie să aibă cel puțin 1250 de ore. În plus, FMLA are îndrumări cu privire la cine se califică drept membru al familiei, ceea ce complică adesea condițiile de eligibilitate pentru concediu. În aceste cazuri, trimiteți angajatul la legile sau reglementările corespunzătoare și, dacă există o fișă de informare disponibilă, cum ar fi cea pentru concediul FMLA, atașați o copie scrisorii dumneavoastră.
alternative
Menținerea relației angajator-angajat este o preocupare importantă în toate deciziile de personal. Dacă sunteți în măsură să oferiți alternative, faceți acest lucru pentru a atenua lovitura unei negări complete. Faceți referire la o altă politică a companiei care ar putea să îndeplinească cererea angajatului sau să sugerați angajatului să solicite din nou o concediu sau să modifice cererea acesteia pentru a îndeplini cerințele. De exemplu, dacă cererea angajatului nu se califică pentru concediu FMLA, explicați politica companiei privind non-FMLA și frunzele personale de absență.
Consultare
Puteți păstra, de asemenea, relația angajator-angajat prin explicarea în mod comprehensiv a motivelor refuzului dvs. într-o întâlnire privată cu angajatul. Dacă este posibil, examinați scrisoarea de respingere cu angajatul într-o consultație față în față. Acest lucru poate ajuta la justificarea deciziei și a impresiona angajaților că, dacă ați putea aproba concediul, ați fi. De asemenea, face o lume diferită pentru a ajuta angajatul să înțeleagă poziția companiei și împiedică percepția angajaților că deciziile HR sunt impersonale.
