Dacă afacerea dvs. are un birou fizic, va trebui să luați în considerare posibilitatea ca într-o zi spațiul să nu mai corespundă nevoilor dvs. Cu toate acestea, deplasarea birourilor este un efort complicat și costisitor, deci este important să gândiți înainte, astfel încât să nu fiți surprinși în ultimul moment. Pentru a ajuta la evidențierea a ceea ce trebuie să știți, am adresat un grup de membri ai Consiliului Young Entrepreneur următoarele:
$config[code] not found"Pe măsura creșterii organizației, este posibil să descoperiți că spațiul de birou pe care l-ați lucrat nu mai corespunde mărimii sau nevoilor echipei dvs. Ce a fost un moment cheie pe care ți-l aduci aminte de când ai depășit primul tău site și ce lecție ai luat de la experiență?
Sfaturi pentru mișcarea biroului
Iată ce au spus membrii comunității YEC:
1. Pregătiți-vă pentru Neașteptate
"Am depășit prima noastră locație destul de repede. Când ne-am mutat, m-am gândit că locul pe care l-am ales va funcționa de-a lungul anilor. Am semnat un contract de leasing de trei ani și am depășit-o în primul an. Ruperea unui contract de leasing este costisitoare. Fii precaut de contracte pe termen lung și întotdeauna încercați să vă pregătiți pentru viitorul neașteptat - fie pozitiv, fie negativ. "Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Luați-vă timpul și luați în considerare toate nevoile companiilor (nu doar creșterea personalului)
"Nu vrei să miști așa de des. Cei mai mulți factori pe care îi țineți cont, inclusiv rata de creștere, atunci când faceți mișcarea mare, cu atât mai bine veți fi. Am de gând să fac următoarea bucată de echipament mare pe care o voi cumpăra. Mă gândesc la spațiul de stocare și la numărul de noi membri ai personalului pe care doresc să îi adaug. Am vizitat același loc de mai multe ori până când am simțit cu adevărat idiosincraziile și posibilele probleme. "~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Faceți ce este mai bun pentru echipa dvs.
"Înțelege ce are nevoie echipa ta și fa asta. Nu urmați doar tendințele. Birourile deschise pot fi populare, dar sunt potrivite pentru dvs.? Dacă nu, căutați un alt spațiu. Plan pe termen scurt și lung. Cum vedeți compania dvs. în creștere? Cum poate setarea actuală să acopere această creștere și ce modificări trebuie să faceți pentru a crea cel mai bun mediu pentru echipa dvs. "~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Căutați un birou care să permită confidențialitatea
"În biroul nostru nu existau spații liniștite sau private pentru nimeni dacă ar avea nevoie de aceștia pentru a face apeluri telefonice sau pentru a face conferințe în echipe. Știam că avem nevoie de spații care să permită munca privată, mai degrabă decât să fie înghesuiți într-un spațiu. Următorul pas a fost crearea de spații de lucru care ne-au permis să accesăm spațiile private atunci când este necesar. "~ Angela Ruth, Calendar
5. Cereți ajutor
"Când mi-am extins pentru prima oară studioul de masaj de la o suită din clădirea noastră până la al doilea (și apoi al treilea!), Am încercat să mă ocup de cât de mult puteam singur. Am aflat că solicitarea de ajutor, delegarea și permiterea altora să fie de susținere au făcut lucrurile mult mai ușoare pe măsură ce am continuat să creștem și să ne extindem. Nu poți să o faci singur! "~ Rachel Beider, Outpost de masaj
6. Nu izvorăște pentru o închiriere scumpă Doar pentru că sunteți în creștere
"Când afacerea mea a experimentat primul său mare volum de profit și de clienți, am adus noi angajați și m-am mutat într-un birou mai mare cu un contract de închiriere mult mai scump. Din păcate, afacerea a decedat pentru o vreme și a trebuit să plătesc nasul pentru un birou uriaș, în ciuda faptului că oamenii l-au pus jos. Lecția pe care am învățat din acest lucru a fost să evit să fiu prins într-un spațiu scump în timpul lunilor slabe. "~ Bryce Welker, Institutul de Contabilitate pentru Succes
7. Planificați-vă mutarea lungă înainte de a avea nevoie
"Spațiul de birouri inadecvat poate afecta productivitatea și moralul, deci este o idee bună să vă mișcați înainte de a deveni o problemă stringentă. Începeți să planificați bine înainte de mutare, astfel încât să puteți organiza trecerea la o nouă locație pe programul dvs., mai degrabă decât să vă confruntați cu întreruperea unei mișcări grabe. "~ Vik Patel, Future Hosting
8. Aveți întotdeauna spațiu suplimentar
"Am pornit într-un spațiu de colaborare, dar nu ne-am gândit în prealabil la nevoile de expansiune și am încheiat negocieri pe un fel de piață neagră de pornire pentru a ocupa birouri excedentare de la începători care erau contractanți sau pivotanți. Hazelul și distragerea de care aveți nevoie pentru a găsi spațiu pe măsură ce ne-am învățat valoarea de a avea întotdeauna o cameră suplimentară (pe care o puteți suplimenta întotdeauna până când echipa dvs. este suficient de mare). "~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Deplasați-vă când începeți să vă ocupați de dezordine și distragere
"Creșterea unei afaceri poate fi distractivă și înfricoșătoare. Partea distractivă este ideile și conceptele despre locul în care ar putea fi condusă. În timp ce părțile înfricoșătoare pot găsi locația și costurile suplimentare. Unele dintre cele mai bune declanșatoare pentru a afla când este timpul să vă sculăți și să vă dezvoltați biroul este atunci când aglomerația continuă să se dezvolte și nu puteți găsi nimic sau când nu mai este un loc productiv de lucru. "~ Zac Johnson, Blogger
10. Cereți părților interesate ceea ce au nevoie
"Principala noastră preocupare atunci când căutam să ne mutăm într-un birou mai mare a fost modul în care am folosi spațiul. Implicarea tuturor părților interesate este crucială, deoarece persoanele care lucrează în biroul dvs. vor avea idei și cerințe diferite. De exemplu, în timp ce o echipă de creație ar putea solicita o cameră privată, resursele umane ar putea avea nevoie de spațiu mai mare pentru a găzdui mai multe birouri pentru noi angajați în echipa de operațiuni. "~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Construiți o echipă și o cultură care poate să prospere în orice mediu
"Primul meu birou a fost o cameră mare pe care am lucrat cu toții. Acest lucru a permis brainstorming impromptu, colaborare și puțină intimitate. Spațiul nostru a fost separat în încăperi diferite și îmi amintesc că eram nervos cu privire la modul în care am menține colaborarea și brainstormingul productiv prin pereți.Am învățat că spațiul nu este ceea ce face echipa de lucru - este echipa care face munca în echipă. "~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Fotografie prin Shutterstock
2 Comentarii ▼
