Consilierii oficiali îndeplinesc sarcinile administrative de bază care ajută birourile să funcționeze eficient. Responsabilitățile specifice ale unui atelier clerical pot varia în funcție de nivelul de experiență și locul de angajare.
Recepţie
Asistenții oficiali pot saluta și anunța vizitatorii la locul lor de muncă. De asemenea, aceștia pot răspunde la telefon, pot transfera apeluri și pot primi mesaje pentru supraveghetori și alte persoane.
Echipamente de birou de operare
Asistenții oficiali pot folosi echipamente de birou standard, inclusiv fotocopiatoare, faxuri, scanere și imprimante.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingPrelucrarea corespondentei
Asistenții oficiali pot loga corespondența de intrare și corespondența rutelor către părțile corespunzătoare. De asemenea, acestea pot ajuta la pregătirea trimiterilor de corespondență în masă către clienții companiei lor. Asistenții de serviciu pot fi obligați să distribuie memorii inter-birou în întreaga companie.
De introducere a datelor
Asistenții oficiali pot utiliza foi de calcul sau registre de hârtie generate de calculator pentru a înregistra date statistice de bază pentru angajator, cum ar fi numărul de comenzi primite sau prelucrate de compania lor pe o bază zilnică, săptămânală sau lunară.
Gestionarea sistemelor de depozitare
Multe companii folosesc ajutoarele clerice pentru a-și menține sistemele de depozitare. Asistenții oficiali pot stabili sisteme de depozitare pe suport de hârtie care să documenteze tranzacțiile companiei cu clienții. Asistenții oficiali pot actualiza și elimina aceste fișiere în conformitate cu cerințele angajatorului.
Salariul previzionat și perspectivele locurilor de muncă
Salariul mediu median pentru asistenții clerici este de 22.770 de dolari, potrivit Biroului Statistic al Muncii din SUA. Datorită progreselor înregistrate în domeniul tehnologiei și consolidării locurilor de muncă, cererea angajatorilor pentru asistenții birocrați nu este de așteptat să demonstreze o creștere semnificativă în următorul deceniu. Persoanele interesate să devină aide asistente scolare își pot îmbunătăți perspectivele de angajare prin îmbunătățirea abilităților lor de birou.
