Proprietarii de întreprinderi mici sunt unii dintre cei mai grei lucrători. Ne străduiți să vă întâlniți și să urmăriți tot ceea ce se întâmplă în compania dvs. Multe start-up-uri mici se execută pe o bază și se bazează absolut pe reținerea clienților și clienților lor prețioși pentru a ține banii venind în ușă.
Nu numai că, dar proprietarii de afaceri mici știu cum să poarte mai multe pălării (și arata grozav în ele!). Un minut puteți efectua apeluri de vânzări, următorul minut în care ați putea efectua introducerea datelor, fără a bloca copiatorul, pentru a procesa o factură de client sau a comanda consumabile de birou. Tu faci totul.
$config[code] not foundProprietarii de afaceri mici se confruntă cu atâtea responsabilități … și apoi există cheltuieli! Oricine a pornit în primii ani de la lansare sau a reușit un birou mic vă poate spune - totul din buget este scrutat de pe hârtie la software. Câteva sute de dolari pot însemna diferența dintre efectuarea plății salariilor și plata chiriei biroului (sau heck, chiar și plata chiriei proprii).
Nu e de mirare că proprietarii de afaceri mici se simt stresați și întinși uneori subțiri. Este o mare responsabilitate și, deși există o mare bucurie în a conduce o afacere mică și a fi șeful tău propriu (hooray!), Există și o mare anxietate. Dacă se pierde un termen limită sau dacă un client pleacă, acesta vă poate închide.
Eliberați-vă de nebunie din foaia de calcul
Mulți proprietari de afaceri mici vin cu elaborate sisteme de calcul tabelar pentru a urmări toate acestea. La urma urmei, trebuie să găsiți o modalitate de a ține evidența fiecărui contact client, ordinele și documentele asociate cu acele ordine, termenele limită, obiectivele proiectului și reperele.
Apoi, există calendarele: ca proprietar al unei afaceri mici, veți avea nevoie de cinci sau șase calendare diferite (cel puțin). Un calendar de producție, un calendar pentru a urmări vânzările și numirile clienților, calendarul propriu, desigur, un calendar comunitar care să coincidă și să petreacă evenimentele cu evenimente importante … lista continuă.
Probabil veți dori să configurați o foaie de calcul pentru a urmări când ați expediat clienții prin e-mail și când ați actualizat ultima dată informațiile de contact, care vor trebui actualizate în sistemul de e-mail. Veți dori, de asemenea, o foaie de calcul a sistemelor dvs. de e-mail, actualizări sociale media, analize, programe software și software de facturare, contabilitate și vânzări. Oh … și, bineînțeles, veți dori să creați o foaie de calcul tabelară.
Opriți Madness!
Aveți nevoie de un program de management de proiect
Există acest software comun de management greșit al proiectelor de management este doar pentru companiile mari. Într-adevăr, deși este absolut esențială pentru întreprinderile mici. Companiile mari își pot permite să piardă un client aici și acolo, dar întreprinderile mici nu pot. Companiile mari au mai mulți oameni care gestionează și lucrează la o sarcină, și toți ar putea să urmărească doar o parte din proiect. Pentru proprietarii de afaceri mici, trebuie să urmăriți toate acestea.
Acesta este motivul pentru care, ca proprietar al unei întreprinderi mici, este esențial să aveți un software de gestionare a proiectelor excelent. E vorba de eliberarea voastră de a face ceea ce trebuie să faceți. Cheltuielile de timp încercând să faceți clic pe fișierele Excel masive pentru a găsi răspunsul la o întrebare simplă pot fi înnebunitoare și vă pot costa timp și bani. În afaceri, tendința către instrumente inteligente de management al proiectelor continuă și devine din ce în ce mai puternică.
Factorul de cost
Lucrul uimitor cu privire la software-ul de management de proiect este că nu este la fel de scump cum credeți. În funcție de numărul de utilizatori, puteți accesa mai multe programe gratuit și cel mai mult pentru mai puțin de o sută de dolari pe lună.
O altă preocupare este timpul necesar pentru a "muta datele" și a configura software-ul. Găsiți un program de management al proiectelor care se va integra cu sistemele pe care le aveți deja la dispoziție și puteți lucra cu calendarele și programele de contact ale clienților, cum ar fi Gmail și Google Calendar, MailChimp și Evernote. Odată ce vă angajați să utilizați un program de management de proiect, acesta poate fi pus în funcțiune într-o zi.
Organizeaza-te
Gândiți-vă la software-ul de management al proiectelor, cum ar fi cabinetul de fișiere, calendarul și tabla mare, toate într-una. Imaginați-vă că vă aflați în biroul dvs., acum douăzeci de ani, înconjurat de o carte de vizită și fișier Rolodex pentru fiecare client. Aveți copii pe hârtie ale fiecărui document pe care l-ați trimis. Aveți cărți contabile și fișiere pe fișiere. Aveți o placă mare pentru a urmări fiecare proiect din conducte și mai multe calendare diferite pentru a urmări datele scadente pentru fiecare proiect.
Te simți încă copleșit?
Software-ul de management de proiect mare vă oferă acces și organizare la toate aceste date chiar în palmă sau pe ecranul desktopului. Este un manager de proiect virtual, care îți amintește de termenele și termenele scadente și îți dă un indiciu blând atunci când trebuie să contactezi pe cineva.
Ca proprietar al unei întreprinderi mici, întrebarea nu ar trebui să fie dacă vă puteți permite timp și energie pentru a utiliza un program de management de proiect - dar cum ați putea să vă permiteți să nu vă permiteți?
Small Photogroup Photo prin Shutterstock
6 Comentarii ▼
