Care sunt îndatoririle unui administrator de proiect?

Cuprins:

Anonim

Organizațiile folosesc administratorii de proiecte pentru a supraveghea operațiunile de zi cu zi ale proiectelor care pot include totul, de la construcție, dezvoltare de produse și lansări noi de software. În calitate de conducător pentru proiect, administratorul coordonează și gestionează toate aspectele și fazele sale, de la planificare la rezultate. Administratorul proiectului supraveghează toate aceste elemente pentru a asigura un proces de succes și un proiect finalizat.

$config[code] not found

Planificare

Stadiul de planificare este esențial pentru succesul proiectului. Ca una dintre atribuțiile sale principale, administratorul proiectului dezvoltă planul de finalizare a proiectului. Una dintre primele etape ale planificării proiectelor este stabilirea unui buget, planificarea unui calendar și alegerea personalului pentru proiect.Ea asigură că proiectul este structurat în conformitate cu misiunile și obiectivele de organizare și de proiect. În calitate de conducător, ea va oferi îndrumări echipei proiectului.

Managementul personalului

Managerul de proiect ar putea fi implicat în alegerea personalului pentru proiect sau ar putea colabora cu o echipă desemnată, în funcție de structura internă a organizației. În calitate de administrator, el creează instrucțiunile și măsurătorile pentru personal și atribuie roluri bazate pe talente, abilități și abilități. El răspunde la orice întrebări care ar putea apărea și lucrează pentru rezolvarea oricăror probleme pe care personalul le-ar putea întâmpina când lucrează la proiect. Ca manager, munca lui este de a ajuta personalul să reușească.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Urmărirea performanțelor

Urmărirea performanței permite administratorului proiectului să analizeze membrii echipei individuale și performanța generală a proiectului. Ea ar putea stabili repere care necesită finalizarea la anumite puncte în timpul proiectului. Prin urmărirea reperelor-cheie, administratorul poate evalua starea proiectului și poate efectua corecții sau ajustări ale cursului. Urmărirea continuă ajută la stabilirea domeniilor sau a membrilor echipei care ar putea necesita reajustare sau coaching.

Analiză

Deoarece blocurile se pot întâmpla să încetinească progresul în anumite puncte ale proiectului, administratorul proiectului colaborează cu echipa sa pentru a găsi soluții. Realizează întâlniri periodice ale echipei pentru a analiza progresul proiectului. Ea folosește contribuția echipei pentru a lua decizii pentru a ajusta planul, bugetul sau cronologia după cum este necesar.

Comunicare

Administratorul proiectului are responsabilitatea generală pentru comunicare. Aceasta include comunicarea internă a echipei și raportarea progresului proiectului către organizațiile care o susțin. Ea se asigură că toți cei implicați în proiect rămân la curent cu întâmplările proiectului. Ea menține și integrează planurile de proiect și asigură că toate părțile cheie sunt sfătuite. Ar putea face acest lucru prin întâlniri săptămânale, actualizări periodice de e-mail sau rapoarte de proiecte.