Gestionarea WiFi pentru un eveniment sau o conferință este într-adevăr un loc de muncă dificil, mai ales atunci când există o lipsă clară de organizare planificată, obiectivă și sistematică.
Tu, ca planificator de evenimente, trebuie să-ți dai seama că WiFi-ul poate face sau chiar să spargă un eveniment dacă conexiunea nu este configurată corect. Prin urmare, devine foarte important pentru dvs. să aveți o abordare organizațională pentru crearea unui eveniment WiFi.
$config[code] not foundWiFi pentru evenimente și conferințe
Iată câteva sfaturi pe care le puteți utiliza pentru a configura conexiunea WiFi perfectă pentru publicul dvs.
Cunoaște-ți bine publicul
Câți oameni așteptați să vedeți la evenimentul dvs.? Trebuie să obțineți mai întâi răspunsul respectiv și apoi să vă planificați conexiunea în consecință.
Mai precis, ar trebui să menționez că estimările inițiale ar trebui să cuprindă două tipuri majore de întrebări:
- Câți oameni vă așteptați la eveniment și cum vă așteptați să utilizeze WiFi-ul? O vor folosi doar pentru a comunica între ei sau pentru a încărca / descărca imagini, clipuri video etc. la social media?
- Câte dispozitive credeți că participanții dvs. vor folosi probabil? Cu cât sunt mai multe dispozitive, cu atât mai mult este încărcătura (este, în principiu, un "no brainer").
Planul dvs. de conectivitate ar trebui să se formeze numai pe baza răspunsurilor care vin cu întrebările menționate mai sus.
Prioritizați traficul
Utilizarea optimă a resurselor dvs. este ceva ce trebuie să faceți pentru a menține o conexiune WiFi eficientă în cadrul evenimentelor și conferințelor.
Cum poți să faci asta la perfecțiune? Prioritizarea traficului este o tactică care poate fi utilă în special în astfel de circumstanțe. De exemplu, Puteți prioritiza traficul pentru navigarea pe Internet în comparație cu partajarea fișierelor și transferurile. Este cu siguranta o modalitate eficienta de a gestiona resursele insuficiente in cel mai bun mod posibil.
Faceți conservarea cheii mai ales la început
Știți bine numărul invitaților dvs. Dar sunteți sigur că toți vor veni la timp?
Nu; nimeni nu poate prezice acest lucru. De fapt, în majoritatea cazurilor, veți găsi numărul final (dintre cei care s-au întors) pentru a fi mult mai puțin în comparație cu numărul invitaților dvs. inițiali.
Din moment ce nu există nici o garanție, este mai bine să începeți în mod conservator abordarea dvs. De ex. începeți cu o lățime de bandă de 100kB / s și apoi creșteți încet la 200kb / s cu creșterea numărului de audiență. Acum, asta numesc eficient gestionarea resurselor.
Rețineți provocările operaționale și tehnice
Vei fi confruntat cu o mulțime de oameni provocări tehnice în timp ce configurați conexiunea WiFi perfectă pentru evenimentul dvs. Trebuie să le arătați cu atenție înainte de începerea evenimentului și apoi să planificați în consecință. Aceste negative sunt:
- Densitatea utilizatorilor poate să iasă rapid din mâini dacă nu ați pregătit același lucru. Acest lucru ar putea duce la pierderea enormă a lățimii de bandă.
- Nimeni nu poate prezice tipul de dispozitive. Publicul dvs. vă poate aduce foarte ușor propriile iPhone-uri, iPad-uri sau chiar laptop-uri la conferința noastră. Diferite dispozitive pot avea ca rezultat un consum diferit de lățime de bandă. Așa că faceți în consecință.
- Nu în ultimul rând, există problema încărcării crescute care poate afecta foarte mult lățimea de bandă. Deci pregătirile tale trebuie să se bazeze pe asta.
Provocările tehnice sunt urmate de provocări operaționale. Unele dintre acestea sunt:
- În cazul în care există o pauză în rețea, va fi foarte dificil pentru dvs. să remediați acest lucru, în special în timpul desfășurării conferinței sau evenimentului.
- Backhaulul wireless devine extrem de dificil sau scump în astfel de situații.
Deci, aveți resursele necesare pentru a transforma aceste probleme într-o parte a soluțiilor? Cheia pentru a face acest lucru este să aveți un plan de rezervă pregătit. Mai exact, ar trebui să spun "pregătirea pentru cel mai rău". Un astfel de plan poate într-adevăr să meargă într-adevăr.
Utilizați Social Media pentru a mari efecte
Social media are putere nelimitată. Veți avea nevoie să cunoașteți modul corect de a utiliza platforma în avantajul dumneavoastră.
Puteți solicita audienței dvs. să vă raporteze orice probleme tehnice legate de tehnologia WiFi pe dvs. în rețeaua socială în sine. Creați un tag hash unic și cereți-i publicului să includă același lucru în postările lui. Procedând astfel, veți putea detecta problemele lor într-o clipă.
Simplu, ușor și convenabil; pur și simplu nu există nici o îndoială.
Configurarea unei conexiuni WiFi impecabile în cadrul evenimentelor și conferințelor este într-adevăr o chestiune dificilă de afaceri. Dar, cu puțină planificare și organizare, cu siguranță veți fi în stare să obțineți același lucru în cel mai scurt timp.
Fotografie WiFi prin intermediul Shutterstock
1
