Scopul principal al unui manager de birou este acela de a se asigura că funcția administrativă a companiei contribuie la îndeplinirea obiectivelor organizației, indiferent dacă este vorba de o organizație nonprofit sau de o afacere profitabilă. Responsabilitățile dvs. ca manager de birou includ supravegherea operațiunilor de birou, conceperea și punerea în aplicare a politicilor companiei, pregătirea salarizării, menținerea înregistrărilor companiei și a clienților, precum și gestionarea personalului. De asemenea, este de așteptat să organizați sisteme electronice și de depozitare a hârtiei, să supravegheați inventarele și să ajutați la menținerea bugetelor anuale. Managerii de birou raportează conducerii superioare și îi informează cu privire la nevoile și preocupările biroului.
$config[code] not foundComunicarea angajaților
Unul dintre obiectivele dvs. principale este să vă asigurați că personalul administrativ și administrativ își păstrează responsabilitățile de serviciu. Este sarcina dvs. să supravegheați sarcinile administrative zilnice, cum ar fi evidența, depunerea, tranzacțiile financiare, inventarul și corespondența cu clienții. Trebuie să comunicați cu angajații din toate departamentele pentru a vă asigura că toată lumea se află pe aceeași pagină cu privire la obiectivele, politicile și bugetele companiei. De asemenea, veți notifica angajaților anunțurile companiei, modificările de politică, întâlnirile personalului, măsurile de securitate revizuite și întreținerea sau reparațiile viitoare de birou.
Operațiuni de birou
De asemenea, sunteți responsabil pentru asigurarea funcționării fără probleme a birourilor. Salutați vizitatorii și direcționați-le către birouri sau săli de întâlnire pentru a elimina spațiile de lucru aglomerate. Comunicați cu proprietarii, companiile de utilități, serviciile de telefonie și furnizorii de Internet pentru a vă asigura că toate sistemele informatice funcționează corect. Trebuie să gestionați stocurile pentru a vă asigura că produsele de birou sunt întotdeauna disponibile angajaților. Este posibil să examinați echipamentele de birou și să efectuați lucrări de întreținere ușoară pe calculatoarele de birou, astfel încât acestea să funcționeze eficient. Scopul principal este de a depana problemele administrative, astfel incat angajatii sa poata face munca lor cu promptitudine.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingManagementul banilor
În calitate de manager de birou, obiectivul dvs. principal este de a excela în gestionarea banilor pentru a vă asigura că societatea se află în limitele constrângerilor sale bugetare. Trebuie să vă consultați cu liderii departamentelor pentru a vă asigura că sunt respectate propunerile bugetare. S-ar putea să creați foi de lucru financiare care să contureze costurile estimate pentru livrări, contracte și echipamente pentru fiecare departament. Pregătiți bugete financiare anuale, necesare pentru a acoperi cheltuielile de birou și alte costuri operaționale, astfel încât conducerea superioară poate lua decizii financiare de încredere.
Întreținerea facilităților
Veți fi, de asemenea, de așteptat să păstrați un ochi aproape de facilități pentru a se asigura că acestea sunt sigure, sigure, curate și bine întreținute. Trebuie să vă asigurați că biroul are planuri de evacuare a incendiilor aprobate de oraș, suficiente stingătoare de incendiu și truse de prim ajutor. Este responsabilitatea dvs. să vă asigurați angajații că nu există riscuri pentru sănătate, probleme de mediu sau probleme de securitate în spațiile de lucru ale birourilor. De asemenea, trebuie să programați repararea echipamentelor defectuoase, inclusiv a sistemelor mecanice și electrice și a calculatoarelor, și să angajați profesioniști de curățare pentru a dezinstala zonele de lucru. Planurile de evacuare a posturilor de incendiu, documentele de la locul de muncă emise de stat și politicile companiei în locații vizibile de-a lungul biroului, astfel încât angajații să fie informați cu privire la procedurile de urgență și la reglementările importante.
