IRS tocmai a anunțat ratele de kilometraj standard pentru anul 2016. Ratele de kilometri ale IRS pentru anul 2016 pentru utilizarea unui vehicul sunt:
- 54 cenți per mile pentru Afaceri utilizare
- 19 cenți per mile condus pentru medical motive sau in miscare scopuri
- 14 cenți per mile condus pentru caritabil scopuri.
Ratele kilometrajului IRS pentru anul 2016 se aplică milelor conduse începând cu 1 ianuarie 2016.
IRS ratele kilometrajului pentru 2016 reflectă a scădea comparativ cu ratele din 2015. Ratele de kilometraj 2016 reprezintă o reducere de 3,5 cenți pe kilometru în comparație cu 2015. Ratele au scăzut cu 4 cenți pe milă în scopuri medicale și în mișcare. Ratele de kilometri caritabile au rămas exact aceleași.
IRS stabilește rate de kilometraj în fiecare an pentru afaceri, în mișcare și în scopuri medicale, după efectuarea unui studiu al costurilor de operare a unui vehicul. Notificarea oficială IRS prevede: "Un antreprenor independent efectuează un studiu anual pentru serviciul intern de venituri al costurilor fixe și variabile de operare a unui automobil pentru a determina ratele de kilometraj standard pentru utilizarea în mediul de afaceri, medical și în mișcare reflectate în acest aviz. Rata standard de kilometraj pentru utilizarea caritabilă este stabilită de § 170 (i). "
Pentru unii observatori nu este deloc surprinzător faptul că rata kilometrajului pentru anul 2016 sa diminuat. Cheltuielile cu combustibilul reprezintă o parte substanțială a costurilor de funcționare ale unui vehicul, iar prețurile la benzină sunt la un nivel scăzut de șase ani. Au scăzut în cea mai mare parte a anului 2015, când a fost efectuat studiul costurilor.
Potrivit IRS, ratele de kilometraj 2016 se aplică milelor conduse în următoarele tipuri de vehicule:
- automobile (autoturisme)
- utilitare
- pickup camioane
- camioane cu panou
Cum să revendicați rata standard de kilometraj pentru afaceri
Rata de kilometraj standard este o metodă "opțională" de a solicita o deducere fiscală pentru costurile de operare a unui vehicul.
Ce înseamnă asta, nu trebuie să utilizați rata standard de kilometraj. În loc să alegeți să țineți evidența tuturor dvs. cheltuielile reale de operare a unui vehicul. Cheltuielile reale includ costurile pentru benzină, reparațiile și alte costuri de întreținere. Dacă alegeți să vă deduceți cheltuielile reale, IRS vă solicită să păstrați documentele și documentele corespunzătoare privind aceste cheltuieli reale.
Deoarece păstrarea evidenței cheltuielilor reale este o sarcină laborioasă, majoritatea proprietarilor de afaceri mici și a celor care lucrează pe cont propriu se angajează să utilizeze rata de kilometraj standard. Este mai ușor și mai convenabil.
De aceea rata kilometrajului este atât de importantă pentru întreprinderile mici.
Rețineți că, chiar dacă alegeți rata de kilometraj mai ușoară, trebuie să țineți evidența milelor reale pe care le-ați condus. De asemenea, trebuie să puteți documenta scopul pentru mile.
Cum țineți evidența milelor conduse? De obicei, acest lucru se face făcând o notație într-un notebook. Sau, în această zi și vârstă, mulți contribuabili de afaceri mici folosesc o aplicație mobilă sau un program software pentru a ține evidența milelor conduse.
Există o varietate de aplicații utilizate de întreprinderile mici pentru a urmări kilometrajul și alte cheltuieli. (A se vedea: 10 Aplicații fiscale pentru întreprinderi mici, Lista de aplicații de urmărire a timpului și a cheltuielilor și Everlance de urmărire a kilometrajului prin intermediul GPS.)
După ce stabiliți numărul de kilometri pe care l-ați condus în cursul anului în scopuri de afaceri (sau în scopuri medicale, militare sau caritabile, după caz), le multiplicați cu rata de cenți aplicabilă pe mile. De exemplu, să spunem că în 2016 ați condus camionul dvs. de transport la 1000 de mile pentru scopuri de afaceri deductibile. Veți înmulți 1.000 cu.54. Rezultatul este 540 USD ca deducere pentru kilometrajul revendicat.
Rambursarea angajaților care își folosesc vehiculele personale pentru afaceri
Mulți angajatori consideră că este corect să-i ramburseze angajații pentru utilizarea în scopuri comerciale a unui vehicul personal. Adesea, atunci când o fac, ele aleg rata standard de kilometraj ca suma pe care o vor rambursa.
Cu toate acestea, revine angajatorului să decidă dacă trebuie să ramburseze un angajat. Depinde de asemenea angajatorul să decidă cât va fi rambursarea pentru călătoriile de afaceri. Aceasta variază de la companie la companie.
Angajații trebuie să verifice manualul de angajați și / sau politica scrisă de rambursare a angajatorului. Sau cereți-i supraveghetorului sau departamentului Resurse umane.
Angajații vă rugăm să rețineți că "utilizarea în scopuri de afaceri" nu este același lucru cu a vă deplasa la locul de muncă. Angajatorii nu rambursează, de regulă, angajații pentru costurile zilnice de transport, fără circumstanțe speciale. De obicei, utilizarea în scopuri comerciale înseamnă călătoria pentru afacerile angajatorului în afara navetei tale obișnuite. Verificați manualul sau politica pentru ceea ce definește angajatorul dumneavoastră drept călătorie de afaceri rambursabilă.
Angajatorii cu afacerile mici, asigurați-vă că vă actualizați politicile și manualele pentru rata de kilometraj 2016. Acest lucru este important în special dacă este politica dvs. de a adopta rata standard de kilometraj ca suma pe care o rambursați angajaților. De asemenea, notificați angajații cu privire la orice schimbări anuale.
Întreprinderile deduc, de obicei, ca cheltuială de afaceri suma rambursată angajatului. Rambursarea în mod normal nu este tratată ca un venit impozabil angajatului. În schimb, îi angajați pe întregul angajat prin rambursarea acestuia. Cu toate acestea, dacă nu îi rambursați pe angajatul dvs. care utilizează un automobil sau alt vehicul în scopuri comerciale, atunci angajatul poate să deducă cheltuielile nerambursate pe baza lui 1040, Schedule A. În acest caz, dumneavoastră, în calitate de angajator, nu puteți obține deducerea.
Pentru mai multe detalii despre kilometrajul IRS standard pentru 2016
Există unele limitări cu privire la momentul în care o întreprindere mică poate utiliza rata standard de kilometraj.
IRS notează: "Un contribuabil nu poate să utilizeze rata de kilometraj standard pentru un vehicul după ce folosește orice metodă de amortizare în cadrul Sistemului de recuperare accelerată a costurilor (MACRS) modificat sau după ce a solicitat deducerea din secțiunea 179 pentru vehiculul respectiv. În plus, rata de kilometraj standard de afaceri nu poate fi utilizată pentru mai mult de patru vehicule utilizate simultan. "
Consultați-vă cu consilierul dvs. fiscal (sau cu programul dvs. de software fiscal sau contabil) cu privire la aplicarea regulilor de deducere a kilometrajului în situația dvs. specifică.
În mod obișnuit, rata kilometrajului IRS se va aplica pentru întregul an odată ce este anunțat. Cu toate acestea, există un precedent pentru o ajustare la mijlocul anului. Acum cinci ani, IRS a înregistrat o creștere a ratei la mijlocul anului datorită costurilor ridicate ale benzinei la momentul respectiv. Totuși, această mișcare de la jumătatea anilor a fost neobișnuită.
Du-te aici pentru notificarea oficială IRS pentru ratele de kilometraj.
Rețineți că, dacă lucrați la declarațiile fiscale anterioare, asigurați-vă că utilizați ratele de kilometraj aplicabile anului. Vedeți anunțurile anterioare:
- 2015 rata kilometrajului pentru mile conduse în 2015
- Rata de kilometraj 2014 pentru mile în 2014
