Ori de câte ori aplicați pentru un loc de muncă, sunteți de obicei îndrumați să trimiteți un CV și o scrisoare de aplicare, cunoscută și sub numele de scrisoare de intenție. Dacă vă temeți scris scrisori de intenție, nu sunteți singuri - mulți oameni ar prefera să le evite cu totul. Ele sunt, totuși, o parte importantă a procesului de căutare a unui loc de muncă, și cu cât scrisoarea dvs. este mai bună, cu atât sunt mai bune șansele de a obține locul de muncă.
Dacă împărțiți scrisoarea de aplicare în mai multe părți, cu toate acestea, este mult mai puțin intimidantă. Cel mai important lucru de reținut este că scrisoarea de intenție nu este despre tine și ce vrei. Este o scrisoare de introducere, în care îi dai angajatorului un gust pentru ceea ce ești capabil și ce poți face pentru compania ta. Ajustați părțile din scrisoarea de aplicare - salut, deschidere, corp, cunoștințe despre companii și secțiunea de închidere - la poziția individuală pentru care solicitați și veți avea succes în a primi interviuri și, în cele din urmă, o treabă excelentă.
$config[code] not foundUrarea
Fiecare scrisoare de cerere are nevoie de un salut. Modul în care deschideți scrisoarea dvs. indică nu numai nivelul dvs. de profesionalism, ci și efortul pe care îl puneți în cercetarea companiei și poziției. Prin urmare, este posibil ca o generică "Către cine să se preocupe" sau "Stimate domn / doamnă" este posibil ca scrisoarea dvs. să fie aruncată în coșul de gunoi înainte de a fi citită.
Uneori vei avea noroc și vei avea un nume. Rareori un anumit nume apare într-un anunț de locuri de muncă, dar se poate întâmpla. Dacă trimiteți scrisoarea unui contact personal sau dacă ați făcut deja contact cu destinatarul, minunat. Doar asigurați-vă că îi scrieți numele corect și că rămâneți cu "doamna" în locul domnișoarei sau doamnei. Dacă aveți o relație bună cu persoana deja, puteți utiliza cu siguranță numai numele lor, dar, altfel, profesionist și stick cu "Stimate domnule Smith …", etc.
Dacă nu aveți un anumit nume, atunci va trebui să faceți niște cercetări. Google și social media sunt prietenii tăi; multe companii au directoare corporatiste online, unde puteți găsi un nume relevant. Alte companii fac în mod deliberat mai dificilă găsirea numelor individuale ale angajaților și a informațiilor de contact pentru a proteja viața privată și securitatea lucrătorilor lor. Puteți încerca să sunați la biroul de resurse umane și să cereți un nume, dar dacă totul eșuează, va trebui să utilizați un mesaj mai generic.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingÎn acest caz, cel mai bun pariu este să adaptați salutul la slujbă; de exemplu, ați putea scrie: "Stimate director senior angajat în contabilitate". Prin aceasta, indicați că aplicați pentru un anumit loc de muncă și că scrisoarea dvs. a fost scrisă pentru această persoană. Din nou, evitați felicitări blandești care ar putea fi aplicabile oricui și concentrați-vă asupra afișării interesului dvs. pentru acest loc de muncă.
Deschiderea
Probabil ați auzit statisticile despre modul în care recrutorii petrec doar câteva secunde de revizuire a aplicațiilor. Știind că cititorul este probabil să decidă dacă să programeze un interviu după ce scotea doar câteva linii din scrisoarea dvs., este important să facem paragraful de deschidere suficient de convingător pentru a stimula persoana să citească.
Primul paragraf al scrisorii dvs. de aplicare ar trebui să fie doar câteva rânduri care să spună managerului de angajare de ce scrieți, evidențiați o realizare și arătați entuziasmul dumneavoastră pentru această poziție. Ar trebui să fie direct și la punct; nu pierdeți timpul să continuați și să aflați cum ați auzit despre această poziție sau cum credeți că sunteți perfect pentru această slujbă. Angajatorii nu sunt într-adevăr interesați de ceea ce credeți despre calificările dvs. Mai degrabă, doresc detalii specifice care să arate că aveți abilitățile de care au nevoie.
De exemplu, paragraful dvs. de deschidere poate să citească ceva de genul: "Ca profesionist de vânzări cu o experiență de opt ani în domeniul tehnologiei, mă interesează deschiderea contului dvs. de administrator senior. M-am întâlnit în mod constant și mi-am depășit obiectivele de vânzări, sporind profiturile globale în regiunea mea cu 15%. Mi-ar plăcea ocazia să mă întâlnesc cu dvs. și să discut despre ce puteam face pentru compania dvs. "Dacă ați aflat despre această poziție printr-un contact reciproc, ați putea adăuga o linie ca:" Jane Smith a sugerat să vă contactez cu privire la această poziție, deoarece crede că abilitățile mele ar fi valoroase pentru compania dvs. "
Rețineți că scopul scrisorii dvs. de aplicare este de a obține un interviu și că angajatorii sunt interesați de ceea ce puteți face pentru ei. Nu-ți deschideți scrisoarea discutând cum căutați o nouă provocare sau că credeți sau credeți că sunteți perfect pentru această slujbă. Angajatorii nu sunt preocupați de a vă oferi o provocare sau de a fi o rundă în cariera dvs., astfel încât să vă concentrați asupra modului în care puteți beneficia de ele.
Corpul
Odată ce ați apucat atenția managerului de angajare, este timpul să intrați în specific. Deoarece trimiteți această scrisoare cu un rezumat, nu pierdeți spațiu rehashing tot conținute în acest document. În schimb, corpul unei scrisori de aplicare ar trebui să fie citit ca o rolă de evidențiere. Care sunt cele mai impresionante realizări ale tale? Alegeți cele mai relevante pentru poziția pentru care solicitați și conectați punctele pentru cititor. Arătați cum puteți aduce valoare companiei și că aveți abilitățile și experiența de care au nevoie.
După o scurtă prezentare a experienței dvs. în câteva propoziții, evidențiați experiența dvs. prin intermediul punctelor scurte, care conțin, în mod ideal, realizări cuantificabile. Cu alte cuvinte, nu spuneți doar că ați crescut satisfacția clienților - dovediți-o și arătați cât de mult. Utilizați numere, valori de performanță sau citate și comentarii de la clienți sau colegii dvs. pentru a vă susține reclamațiile. Dacă este posibil, încorporați cuvintele cheie din descrierea postului pentru a explica cititorului modul în care experiența dvs. se referă la poziția specifică. De exemplu, puteți scrie:
"A implementat o nouă procedură pentru procesarea aplicațiilor care au sporit productivitatea cu 20% și au redus timpul de așteptare a clienților cu 30%".
Sau "a dezvoltat o strategie de afaceri care a redus inventarul excesiv și a salvat compania 100.000 de dolari".
Dacă aveți citate de la foști colegi, șefi sau clienți care vă oferă o revizuire strălucitoare, nu vă fie frică să le folosiți. Dar nu treceți peste bord - una sau două sunt multe.
Mai presus de toate, scrisoarea dvs. de intenție ar trebui să vă dezvăluie personalitatea și să arătați nu numai că sunteți calificat pentru această poziție, ci că sunteți interesat de ea și entuziasmat de lucrul pentru companie. Antreprenorul Seth Porges, în Forbes, ia sfătuit pe solicitanții de locuri de muncă să-și petreacă ceva timp făcând niște cercetări privind tendințele industriei sau istoria, pentru a adăuga un anumit sens la scrisoarea de aplicare.De exemplu, ați putea scrie despre o inovație tehnologică recentă și despre modul în care sunteți entuziasmat de a fi o parte a modului în care schimbă lumea sau despre cum a evoluat industria dvs. de când ați început pentru prima oară în acest domeniu. Ideea este să arătați recrutorului că vă pasă, că știți industria și că sunteți curios și dispus să rămâneți la curent.
Evidențiați-vă cunoștințele despre companie
Odată ce ați evidențiat experiența dvs. și v-ați demonstrat entuziasmul pentru industrie și locuri de muncă, merită să dedicați câteva linii pentru a arăta că ați făcut temele și că ați cercetat compania. Dacă sa întâmplat ceva recent în cadrul companiei, cum ar fi o lansare sau achiziție de produse noi, menționați-o și cum sunteți încântați să vă aduceți aptitudinile companiei pentru a vă ajuta în această tranziție. Dacă acest lucru nu este posibil, cercetați site-ul companiei pentru a descoperi misiunea și viziunea corporativă sau revizuiți rapoartele sale anuale pentru a afla obiectivele și proiectele majore care au loc. Reluați-vă experiența înapoi la ceea ce găsiți și scrisoarea dvs. va ieși afară.
Inchiderea
Ultimul paragraf ar trebui să rezume abilitățile dvs. (într-o singură linie) și să se concentreze asupra pașilor următori. Nu întoarceți sau nu repetați ceea ce ați spus deja, staționați-vă succint cazul și cereți un interviu. Deși s-ar putea să fi fost sfătuit să-i spuneți destinatarului că veți fi invitat să urmați la un anumit moment, acest lucru nu este recomandabil. Pentru început, este ușor pentru managerul de angajare să evite apelul. Dar, mai important, o astfel de linie se poate întâmpla ca fiind împovărătoare sau arogantă, chiar dacă credeți că arată că luați inițiativa. În schimb, rețineți că veți primi ocazia de a vă întâlni cu recrutorul pentru a discuta în detaliu experiența și potențialele contribuții și că așteptați cu nerăbdare să îl auziți de la el sau ea. În acest fel, mai includeți un apel la acțiune, dar lăsați controlul în mâinile cititorului.
Circumstanțe speciale
Există momente când scrierea unei scrisori de aplicare nu este întotdeauna atât de simplă. De exemplu, dacă sunteți un student sau un absolvent recent, probabil că nu aveți un bine de experiență pentru a atrage și, prin urmare, trebuie să obțineți un pic mai creativ în felul în care vă evidențiați experiența. Menționați realizările din locurile de muncă de vară sau stagiile dvs. sau menționați cursurile pe care le-ați finalizat, care vă oferă cunoștințe relevante.
Scrierea unei scrisori de intenție poate fi, de asemenea, dificilă dacă aveți un decalaj de reluare sau sunteți șomer, fie că a fost cauzată de o reziliere sau de alegere (cum ar fi ați luat timp liber pentru a ridica o familie). Angajatorii vor observa diferența, așa că nu ar trebui să o eviți, dar nu-l puneți în centrul scrisorii. Dacă ți-ai pierdut ultimul loc de muncă, poți să-l adresați concentrându-te asupra a ceea ce ai făcut de la plecare, cum ar fi cursurile sau munca cu jumătate de normă. Dacă ați plecat din motive personale, ați putea spune ceva de genul: "Deși mă întorc dintr-un timp îndepărtat de pe teren pentru a-mi gestiona obligațiile personale, am aproape două decenii de experiență în domeniul finanțelor". Ideea este de a aborda acest decalaj, concentrându-vă în același timp pe ceea ce aduceți la masă.
Cu toate acestea, fiți atent și selectiv cu privire la cât de mult vă împărtășiți. Rețineți, de exemplu, că angajatorilor li se interzice să ceară candidații cu privire la statutul lor civil sau dacă au copii. Schimbul de informații despre familia dvs. ar putea cauza neintenționată discriminarea împotriva dvs. De asemenea, dacă ați plecat de la locul de muncă și ați depășit o provocare semnificativă, subliniind ceea ce ați făcut și lungimea pe care ați făcut-o pentru a reveni ar putea să vă arate forța, perseverența și determinarea și să impresionați un angajator. Folosește-ți cea mai bună judecată.
Nu uitați elementele de bază
Scrisoarea de intenție poate fi de excepție, dar dacă este plină de greșeli grafice și greșeli, ea va ateriza în fișierul circular. Pune același nivel de îngrijire și atenție în scrisoarea dvs. de aplicare pe care o faceți cu CV-ul. Copiați-vă cu grijă, și dacă altcineva ar trebui să-l privească și să surprindă tot ce ai pierdut. Asigurați-vă că informațiile dvs. de contact din partea de sus a paginii sunt corecte și nu uitați să semnați scrisoarea. S-ar putea să dureze ceva mai mult timp, dar îngrijirea acestor detalii poate face diferența între obtinerea locului de muncă și mai mult timp înflorirea pavajului.
