Programele Zoho reprezintă un instrument online de gestionare a proiectelor și a proiectelor. Ca instrument de planificare a proiectelor bazate pe Web, acesta oferă o modalitate pentru proprietarul sau managerul unei întreprinderi mici de a planifica, gestiona și urmări un proiect de la început până la sfârșit.
Beneficiile utilizării proiectelor Zoho
Dacă ați căutat o soluție accesibilă pentru managementul proiectelor, proiectul Zoho este unul de luat în considerare. Este un software-as-a-service, adică vă puteți înscrie instantaneu și nu puteți descărca nimic. Prețul începe gratuit, pentru un singur proiect, cu niveluri diferite de preț de până la 80 USD / lună pentru utilizatori / proiecte nelimitate.
$config[code] not foundRețineți că Zoho oferă o întreagă suită de instrumente, inclusiv Zoho CRM, factura Zoho, și așa mai departe, astfel încât să puteți lega aceste instrumente împreună dacă vă descoperiți că vă place unul dintre ele și aveți nevoie de mai multe. Într-adevăr, ei nu vă vor lăsa să uitați toate conexiunile dintre aplicații, deoarece veți vedea o gamă de vânzări ușoare oriunde veți merge. Nu este invazivă, ci logică. Dacă utilizați instrumentul Zoho Projects, puteți dori și alte servicii de afaceri.
Ce imi place despre asta (si ce ar putea fi mai bine)
Primul pas este sa sari in turneul pe care Zoho Projects il ofera. Acest tur simplu nu este un screencast sau video, ci capturi de ecran. Aceasta înseamnă că puteți vedea rapid ceea ce este implicat pentru a defini o sarcină, a încărca un document, a programa o întâlnire, a adăuga un utilizator de proiect și așa mai departe. Este rapid și ușor să vedem la ce te înregistrezi cu acest proces de turneu de ecran. Mi-a placut.
Imaginea de mai sus nu este prima oprire pe turneul oficial, dar a fost principalul tablou de bord care mi-a spus că a transmis cel mai mult ceea ce primești cu Proiectele Zoho. Uită-te la filele albastre din partea de sus.
Zoho s-ar putea să nu-i placă comparația, dar am găsit că acest tablou de bord a avut un sentiment asemănător Facebook. Este un lucru pozitiv și negativ pentru unii oameni. Tabloul de bord principal, la fel ca majoritatea serviciilor SaaS, se axează pe ceea ce se întâmplă în universul tău. Asadar, toate actualizarile pe care oamenii le-au facut unui proiect sunt rezumate aici. Toate etapele și sarcinile sunt chiar acolo pentru a vedea.
Am fost inspirat să testez un mic proiect al meu. Am pus sarcinile proiectului, mi-am stabilit reperele și am analizat modul în care aș putea împărtăși detaliile cu micul meu consilier de voluntari. Iată cum arată:
Formularul de înregistrare este simplu și rapid și a luat doar câteva secunde pentru a vă înscrie. Nici măcar nu trebuia să aștept ca e-mailul de confirmare să meargă, pe care l-am găsit destul de grijuliu. Ea mi-a avertizat încet că ar putea să-mi anuleze contul, dacă nu v-am confirmat totuși.
Tabloul de bord este mai puțin strălucitor decât multe aplicații bazate pe web și asta e bine de mine, deoarece mă interesează simplitatea și viteza, astfel încât să pot obține mai mult. Probabil că este adevărat și pentru tine.
Zoho se concentrează, evident, asupra asta. Voi lua metafora mea Facebook un pas mai departe și voi spune că este "Facebook întâlnește Google" în ceea ce privește designul și funcționalitatea. Dar, spre deosebire de alte aplicații software-as-a-service, Zoho nu vă permite să personalizați tabloul de bord. Nu există opțiune de tragere și plasare pentru a muta o cutie de informații care ar putea fi mai importantă pentru dvs. într-o locație mai bună. Aveți tab-uri în partea de sus care arată totul odată. Nu este rău, doar mai puțin flexibil pentru a schimba aspectul site-ului cu idiosyncrasiile mele, adică preferințele.
Ceva pe care nu l-am preferat despre Zoho a fost că am presupus că mă pot întoarce la Proiecte pur și simplu mergând pe Zoho.com.Odată ajuns pe pagina principală, mă întreabă numele de utilizator și parola, dar asta mă duce la un nou cont de e-mail gratuit cu Zoho, care trebuie să fie automat creat și nu ma direcționează către Proiecte.
De fapt, nu mi-a dat nici un link pentru a ajunge la Proiecte, dar mi-a dat link-uri către multe alte servicii Zoho. Deci, trebuie să păstrați acea adresă URL distinctă din Proiectele Zoho care apar în e-mailul dvs. de înscriere, astfel încât să puteți reveni la pagina de conectare cu ușurință. Aceasta este o adresă URL distinctă care include numele companiei dvs. în ea. Sistemul nu a presupus că s-ar putea să fiu deja un utilizator existent atunci când m-am dus singură la pagina "Proiecte" și nici nu mi-a oferit tipul de legătură "Deja un utilizator, conectați-vă aici". Din nou, păstrați acea adresă de portal unică pe care o vă trimit prin e-mail și veți fi bine.
Când ajungeți la principalele date de conectare pentru Proiecte Zoho, veți vedea tabloul de bord din meta-vizualizare, adică nu este selectat niciun proiect special și trebuie să selectați proiectul din meniul derulant (în roșu) sau dintr- listă la extrema dreaptă (nu este prezentată).
Ce este frumos cu privire la asta este obținerea "vederii lumii" a tuturor proiectelor pe care le-ați în mișcare. De asemenea, are o cutie mică care vă întreabă dacă doriți să importați un fișier formatat în format Microsoft Project (circular în format roșu) (.mpp sau.mpx). Am folosit MS Project cu ani în urmă și nu mai sunt, totuși, dacă lucrați în ea și doriți să colaborați în timp real, acesta este un instrument de verificat.
Singurul element pe care mi-a plăcut cel mai mult această vizualizare meta este caseta Căutare (înconjurată în roșu de mai sus). Fără a fi tehnic în proiectul meu, aș putea căuta și trage toate referințele la acest proiect și m-aș salva timpul de a merge la acel proiect specific dacă tot ce am vrut să văd a fost topul celor 2-3 elemente din el. Nu a fost intuitiv cum să te întorci la vizualizarea meta, dar dacă dai clic pe sigla Zoho Projects te duci acolo.
Pentru proprietarul sau managerul de afaceri ocupat, care lucrează, probabil, dintr-o linie cronică și un buget mic, Zoho Projects este un instrument intuitiv și ușor de utilizat de manager de proiect.
Aflați mai multe despre Proiectele Zoho.
16 Comentarii ▼
