Dacă dețineți o afacere care angajează oameni, trebuie să vă asumați o gamă largă de responsabilități. Multe dintre aceste responsabilități sunt destul de evidente, cum ar fi efectuarea salarizării sau îndeplinirea noilor cerințe fiscale.
Totuși, de fiecare dată, un angajat va veni la dvs. cerând ceva care ar putea părea un pic mai puțin direct - cum ar fi furnizarea de dovezi de angajare care să îi ajute să obțină un împrumut bancar sau să înghită o nouă locație.
$config[code] not foundDar acest tip de cerere este de fapt mult mai comun decât credeți. Iar când se întâmplă, cel mai simplu mod de a ajuta este să emită o scrisoare de verificare a angajării (VoE).
Ce este o verificare a scrisorii de angajare?
O scrisoare VoE este un document scurt pe care un angajat îl poate folosi pentru a dovedi că sunt angajați în prezent la o anumită companie. Băncile și companiile ipotecare vor solicita adesea potențialilor debitori să producă o scrisoare de intenție înainte de a fi de acord să ofere un împrumut, iar proprietarii vor solicita de obicei o referință similară înainte de a renunța la o proprietate.
La sfarsitul zilei, institutiile de creditare si alte agentii solicita ca scrisorile VoE sa demonstreze ca persoana respectiva se afla pe randul finantelor lor sau va fi in masura sa efectueze plati regulate pentru a rambursa o datorie obligatorie. Dacă sunteți cetățeni străini angajați, o scrisoare VoE ar putea fi, de asemenea, o cerință crucială de viză.
Având în vedere acest lucru, șansele sunt că majoritatea angajaților dvs. vor trebui să ceară o scrisoare VoE ca un punct pe parcursul activității lor. Nu este nevoie de indivizi foarte des, dar nu este o cerere rară. Mai mult, poate fi o cerere foarte importantă.
În calitate de angajator, nu aveți obligația legală de a emite o scrisoare de intenție în majoritatea situațiilor. Diferitele state au reguli diferite referitoare la momentul și modul în care sunt emise aceste referințe. Acestea fiind spuse, aceste reguli sunt, în general, destul de similare - și va dura doar câteva minute din ziua dvs. pentru a scrie una.
Ce informații sunt incluse într-o verificare a scrisorii de angajare?
O scrisoare VoE nu este o referință obișnuită, de lungă durată. Organizațiile care solicită o scrisoare de voce nu doresc decât angajatorii să confirme câteva dintre faptele esențiale legate de angajarea unui individ. Acestea includ: data începerii angajării, numele și titlul persoanei fizice, salariul acestora și cât de des sunt plătite și dacă angajatul este cu fracțiune de normă sau cu normă întreagă.
Scrisoarea însăși urmează stilul unei scrisori obișnuite în stil de afaceri - dar dacă doriți să vedeți un exemplu sau două, există o mulțime de site-uri care oferă șabloane ușor de utilizat. În cazul în care afacerea dvs. este oficială staționară, acesta este un moment bun pentru a fi utilizat - și ar trebui să includeți în general detalii de contact în cazul în care destinatarul final al scrisorii VoE are întrebări suplimentare cu privire la scrisoare.
De asemenea, trebuie să sigiliți plicul înainte de al emite angajatului.
S-ar putea să nu pară prea mult, dar scrisorile VoE pot face o lume diferită de viața personală a unui angajat. De aceea, autorul acestor scrisori este o sarcină relativ crucială de administrare care vine în mână cu preluarea personalului.
Laptop Foto prin Shutterstock
