Feriți-vă de aceste costuri de afaceri independente

Realizarea trecerii de la un angajat cu normă întreagă care lucrează pentru o organizație la un liber profesionist care desfășoară o activitate independentă este nervoasă. Veți renunța la stabilitatea pe care munca dvs. de zi cu zi o oferă pentru a avea mai mult control și autonomie. Aceasta este o schimbare imensă, dar este corelată cu o satisfacție mai mare față de locul de muncă. Când vă gândiți la freelancing, ar trebui să aveți un plan de afaceri solid și un model financiar care să vă ghideze, nu există niciun motiv pentru care nu puteți rămâne profitabil pe termen nelimitat.

$config[code] not found

Dar, ia în considerare costurile de afaceri independente

Cu toate acestea, nu este înțelept să sarăți în lumea freelancer fără să vă gândiți. Chiar dacă aveți de gând să lucrați de la domiciliu și să vă începeți operațiunea cu cât mai puțini bani ați investit posibil, există o serie de costuri pe care va trebui să le luați în considerare înainte de a vă gândi la freelancing.

Costuri neglijate în mod obișnuit atunci când se iau în considerare Freelancing

Acestea sunt unele dintre cele mai frecvent uitate costuri de funcționare a propriei afaceri de freelancing:

Costurile biroului

• În primul rând, veți avea nevoie de undeva pentru a înființa un magazin. În funcție de locul în care locuiți și de spațiul de birouri de care aveți nevoie, probabil veți ajunge să plătiți mii de dolari pe lună pentru a închiria un birou. Există opțiuni alternative, bineînțeles; multe spații de lucru comune vă permit să vă închiriați propriul spațiu pentru cât mai puțin de câteva sute de dolari pe lună. Dar așteptați un minut, aceasta este liberă! Nu poți să lucrezi acasă? Răspunsul este da, dar mai sunt încă costuri pe care trebuie să le iei în considerare.
• Dacă lucrați de acasă, veți dori să aveți un birou dedicat de acasă unde să vă puteți concentra, fără a vă distrage atenția. Aceasta înseamnă că va trebui să investești într-un birou, într-un scaun ergonomic și alte caracteristici pentru a-ți maximiza productivitatea, plus, de vreme ce vei fi acasă un procent mai mare din timp, probabil vei plăti facturi mai mari la utilități.

Asigurare de sanatate

• Dacă aveați asigurări de sănătate prin angajatorul dvs. cu normă întreagă și ați renunțat să deveniți un agent independent, veți pierde această acoperire aproximativ o lună după ce ați renunțat. Este posibil să fiți tentați să evitați în totalitate asigurarea de sănătate, trecând degetele pe care nu vi se întâmplă nimic rău, dar amintiți - persoanele cu asigurări de sănătate tind să trăiască mai mult timp, iar ultimul lucru pe care îl doriți este să vă blocați o urgență medicală de șase cifre nici un plan de rezervă. Din fericire, persoanele care desfășoară activități independente au încă acces la mai multe planuri diferite; planul pe care îl alegeți depinde de circumstanțele dvs. personale și de suma de acoperire pe care doriți să o căutați.
• Apoi, va trebui să vă faceți griji cu privire la echipamentul dvs. În funcție de linia de lucru, este posibil să reușiți să obțineți doar cu un laptop de bază sau puteți avea nevoie de o configurație completă cu trei monitoare de înaltă definiție și cele mai bune bani pe care le puteți cumpăra pe calculator. În orice caz, va trebui să investești cel puțin câteva sute de dolari aici, și mai probabil câteva mii. Puteți schimba aici, cumpărați echipament mai vechi, dar, în general, echipamentele mai ieftine sunt sub performanțe; este, de obicei, în valoare de bani în plus pentru a face un upgrade.
• Nu veți realiza cât de mult costă consumabilele de birou până când nu le cumpărați. Fără un angajator cu normă întreagă, tu ești cel care va face față costurilor pentru stilouri, hârtie, foldere și alte materiale necesare pentru a conduce afacerea în mod eficient. Puteți opta pentru ruta fără hârtie, însă chiar și întreprinderile mai mari cu resurse mai mari consideră că acest lucru este dificil de implementat. Din nou, costurile de aici variază în funcție de tipul de activitate pe care o desfășurați, dar pot varia în sute de dolari în fiecare lună.

Software și găzduire

• Aveți nevoie de un site web pentru a vă construi afacerea dvs. de freelancing, indiferent de ce, și probabil că aveți nevoie de software pentru a vă face treaba. Puteți construi un site gratuit, însă costul numelui dvs. de domeniu, al găzduirii profesionale și al gestionării e-mailurilor vă va costa în mod semnificativ bani în fiecare lună.
• Pachetele bugetare ar putea obține aceste servicii pentru mai puțin de o sută de dolari pe lună, dar poate doriți să plătiți mai mult dacă doriți cel mai bun serviciu. Costurile software-ului nu sunt negociabile și necesare; de exemplu, dacă sunteți un designer grafic, trebuie să plătiți pentru o licență Adobe Creative Suite.
• Când sunteți plătit ca un agent independent, nici o organizație nu este acolo să rețină impozite în numele dumneavoastră. Asta înseamnă că, la sfârșitul anului, veți fi responsabil pentru toate taxele pe care le datorați guvernelor federale, locale și de stat. În plus, dacă știți că veți face bani independenți, trebuie să efectuați plăți trimestriale "cu impozite" sau să fiți răspunzători pentru o pedeapsă la sfârșitul anului.
• Este o idee bună să dați deoparte o parte echitabilă din venitul dvs., pe baza nivelului dvs. de impozitare. Veverita îndepărtează cel puțin 30-40% pentru a fi pe partea sigură.

Marketing-te pe tine

• Cum veți obține clienți? Dacă sunteți bancani pe cuvânt-de-gură, va trebui să așteptați un timp înainte de a avea un flux constant de afaceri. Dacă sunteți ca marea majoritate a freelancerilor, va trebui să vă petreceți ceva timp în fiecare zi pentru a vă comercializa, pentru a face legături și pentru a vă construi vizibilitatea ca autoritate în industria respectivă. Acesta este timpul care nu este compensat în mod direct, deci este un cost de timp, mai degrabă decât un cost monetar - dar este încă ceva cel mai mult neglijenții independenți. Atunci când vă stabiliți tarifele, va trebui să luați în considerare timpul pe care l-ați petrecut pe cont propriu ca o cheltuială deasupra capului și să stabiliți prețurile în consecință.

Asistență contabilă

• Dacă aveți de-a face cu locurile de muncă de bază și înțelegeți aspectele legate de pregătirea și bugetarea fiscală, este posibil să reușiți să obțineți pe cont propriu. Cu toate acestea, pe măsură ce afacerea dvs. crește și devine mai complicată, este posibil să fie nevoie să contactați un expert. Acest expert vă va ajuta să vă gestionați finanțele mult mai raționalizate. Când începeți, nu veți avea bugetul pentru a vă permite un membru al personalului cu normă întreagă pentru a vă servi ca contabil. Cu toate acestea, ar trebui să vă puteți angaja serviciile unei firme de contabilitate de mici dimensiuni. În timp, ei vor fi de neînlocuit să vă ajute.

Asistenta legala

• Dacă intenționați să aterizați la unele contracte mari, este posibil să aveți nevoie să investiți niște bani în reprezentarea juridică. Acestea includ lucruri precum încălcarea drepturilor de autor sau alte legi. Avocații tind să perceapă câteva sute de dolari pe oră, chiar dacă este doar o consultare. În funcție de natura și complexitatea întrebărilor dvs., acest lucru ar putea ajunge să vă costă câteva mii de dolari.
• Avocatul meu curent costă 650 $ / oră. Unele întreprinderi ajung fără să aibă nevoie de un avocat, dar este o cheltuială pe care ar trebui să o planificați, doar pentru caz. Aceasta vă va ajuta să nu fiți șocați când costurile apar.

Lacune în muncă

• În cele din urmă, amintiți-vă că freelantarea nu va fi la fel de stabilă sau de previzibilă ca și munca cu normă întreagă. Indiferent cât de bine știți clienții dvs. sau cât de mult vă bucurați de un flux de lucru puternic, va exista probabil o perioadă de încetinire semnificativă. Când se întâmplă acest lucru, venitul dvs. va scădea și nu veți aduce nimic. Vă recomandăm să aveți un plan pentru a acoperi cheltuielile de bază și de afaceri.
• Pentru a compensa acest lucru, cei mai mulți liber profesioniști au niște economii suplimentare de urgență. La minim ar trebui să aveți o linie puternică de credit de la care să poată atrage.

Menținerea fluxului de numerar pozitiv ca agent independent

Chiar dacă afacerea dvs. este profitabilă, aceasta poate continua să funcționeze numai dacă menține un flux de numerar pozitiv. Fluxul de numerar se referă la cantitatea de numerar care vine în afacerea dvs., comparativ cu cât de mult este disponibilă. În ceea ce privește fluxul de numerar, banii ipotetici (cum ar fi munca pe care ați facturat-o, dar nu ați primit-o) nu se iau în calcul.

Puteți îmbunătăți fluxul de numerar prin următoarele strategii:

• Menținerea unui buget strict. În primul rând, înțelegeți toate cheltuielile de mai sus și orice costuri standard de a face afaceri. Cunoașteți în fiecare lună câte bani plănuiți să primiți. Păstrați-vă un buget strict și încercați să rămâneți în limitele acestor limite.
• Deschideți o linie de credit dacă este necesar. Dacă aveți un credit bun sau dacă afacerea dumneavoastră există de câteva luni cu un profit de încredere, nu ar trebui să aveți o problemă de deschidere a unei linii de credit de afaceri. Aceasta este o linie de credit plutitoare pe care o puteți utiliza oricând aveți nevoie de banii în plus. Vă poate ajuta să treceți prin câteva perioade dure.
• Factură în mod consecvent. Asigurați-vă că aveți un proces bine documentat și consistent pentru facturarea clienților. Dacă uitați să trimiteți o factură sau facturați sume incorecte, aceasta ar putea reveni să vă bântuie.
• Urmăriți facturile neachitate. Nu toți clienții dvs. vor fi în timp util și de încredere cu plățile lor. Când cineva nu vă plătește la timp, aveți o strategie de urmărire a acestora. A fost o problemă a mea când am început. Dacă este necesar, luați măsuri suplimentare pentru a obține banii pe care îi datorați.
• Optimizați datele dvs. de plată și de încasat. În cele din urmă, depuneți eforturi pentru a vă optimiza datele de plată - atât pentru intrarea cât și pentru ieșire. Facturați-vă munca cât mai curând posibil, cu termene scurte pentru a asigura plata cât mai repede posibil. Întârziați plata facturilor până la ultima dată posibilă.

Freelancing este o oportunitate reală de carieră pentru milioane de americani (53 de milioane deja o fac), dar nu puteți începe o afacere pe un capriciu. Dacă ridicați niște activități independente în plus, probabil că nu veți suporta multe costuri în desfășurare. Dar dacă faceți o afacere cu normă întreagă, educați-vă înainte de a renunța la slujba de zi. Cu cât sunteți mai bine pregătiți pentru aceste incertitudini financiare, cu atât mai bine.

Republicată cu permisiunea. Originala aici.

Imagine: Due.com

Mai mult în: Conținutul canalului de editor