Specialiștii în controlul documentelor sunt clasificați de către Biroul Statistică a Muncii, deși sunt numiți și grefieri de control al datelor. Într-un cadru administrativ, specialiștii în controlul documentelor întrețin sisteme de control al documentelor - inclusiv procedurile, desenele, instrucțiunile de lucru și etichetarea. Sistemele de control al documentelor permit gestionarea documentelor generate în cadrul sistemului de calitate al unei organizații - inclusiv documentele utilizate pentru gestionarea reclamațiilor, auditurilor și acțiunilor corective.
$config[code] not foundRoluri si responsabilitati
Responsabilitățile specialiștilor în controlul documentelor variază și depind de nevoile de afaceri ale angajatorului. Bazându-se pe CareerBuilder.com, specialiștii în controlul documentelor mențin fluxul documentelor controlate electronice și hard copy, fișierelor departamentale și materialelor de resurse. Alte responsabilități includ scrierea și punerea în funcțiune a sistemelor de control al documentelor, logarea, urmărirea și păstrarea înregistrărilor lotului, coordonarea problemelor de control al documentelor între subcontractanții externi, furnizorii de servicii și casele de execuție și pregătirea rapoartelor privind problemele de calitate. Specialiștii în controlul documentelor trebuie să fie capabili să recunoască problemele, să recomande soluții și să pună soluțiile în acțiune. De asemenea, trebuie să poată menține confidențialitatea în timp ce interacționează cu toate nivelurile unei organizații.
Calificări și aptitudini
Un specialist în controlul documentelor trebuie să aibă abilități de planificare și organizare eficiente, cu capacitatea de a lucra cu un grad ridicat de precizie și de rechemare. Unele companii le pot cere să utilizeze Microsoft Access, Word, Excel și Powerpoint, tastând un minim de 40 de cuvinte pe minut. Este preferat un minim de doi ani de gestionare a înregistrărilor, deși în domeniul juridic, un angajator poate specifica experiența asistentului juridic. Compania Alaven Pharmaceutical are nevoie de trei sau mai mulți ani de experiență de calitate într-o industrie reglementată - cum ar fi Administrația pentru Alimente și Medicamente (FDA), dispozitiv farmaceutic sau medical - cu doi ani de experiență directă în controlul documentelor.
Potrivit CareerBuilder.com, competențele suplimentare pentru specialiștii în domeniul documentației includ abilități puternice de scris, orală, interpersonală, de grup și de comunicare telefonică.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingSalariu
Potrivit Payscale.com, gama salariilor pentru specialiștii în controlul documentelor este de 32.291 dolari, până la 49.207 dolari. Salariul negociat la momentul angajării depinde de nivelul de experiență al unui individ și de poziția geografică a locului.
Posibilități de angajare
Posibilitățile de angajare sunt disponibile la nivel național pentru specialiștii în domeniul controlului documentelor. Persoanele care caută astfel de oportunități pot cerceta DocumentControlSpecialists.com, un site de carieră afiliat la Beyond.com. Oportunități de lucru pentru specialiștii în controlul documentelor sunt de asemenea disponibile la companii precum Axelon Services Corporation din Raritan, New Jersey, compania Novellus din Tualfatin, Oregon și compania Philips din Foster City, California.
informatii suplimentare
Potrivit BLS.gov, este de așteptat o creștere de opt la sută a ocupării totale pentru funcțiile de birou și de sprijin administrativ din 2008 până în 2018. Numărul de noi locuri de muncă adăugate până în 2018 este de 1,8 milioane.
