Pentru o afacere mică, numărul de depuneri solicitate într-un anumit an poate fi copleșitor. Să luăm California ca exemplu. O companie nou infiintata trebuie sa obtina un numar federal de identificare fiscala, sa depuna o declaratie initiala de informare, sa aleaga statutul S Corporation, daca doreste, sa depuna un DBA (Doing Business As) daca este necesar si sa depuna o declaratie anuala de informatii cu privire la data aniversara a corporatiei data de depozit. Apoi, există alte documente, cum ar fi minutele de întâlnire sau articolele de modificare, dacă faceți modificări.
$config[code] not foundAcest lucru poate părea ca o lucrare banală, dar de fapt este destul de importantă. Nerespectarea documentelor necesare poate conduce la amenzi și sancțiuni. Și, pe măsură ce statele se confruntă cu deficite bugetare în creștere, încearcă să își intensifice eforturile de colectare și să crească veniturile în orice mod posibil. Sancțiunile și amenzi pot varia între 175 și 400 USD.
Deși nu este niciodată distractiv să plătiți un ban mai mult decât trebuie, nerealizarea documentelor poate avea consecințe și mai grave decât aceste taxe suplimentare. Această documentație este esențială pentru menținerea poziției bune a societății dvs. sau a societății LLC. Dacă afacerea dvs. va fi dat în judecată, un reclamant poate încerca să demonstreze că nu ați întreținut afacerea dvs. în scrisoarea din lege.
În cele mai grave cazuri, "scutul dvs. corporativ" este străpuns și activele dvs. personale pot fi vulnerabile.
Mentinerea unei corporatii sau a unui SRL este un proces continuu. Mai jos este o prezentare generală a ceea ce trebuie să faceți pentru a vă menține afacerea în conformitate. Desigur, cerințele specifice vor varia în funcție de tipul și locația afacerii dvs.
Rămâneți în conformitate
1. Dosarul Un raport anual
Majoritatea statelor solicită un fel de rapoarte anuale de înregistrare a aniversării datei de încorporare a afacerii dvs. (în unele cazuri, este la fiecare doi ani sau la sfârșitul anului calendaristic). Este o formă simplă, așa că asigurați-vă că ați făcut-o la timp pentru a evita taxele și penalitățile întârziate.
2. Modificări ale fișierelor pentru orice modificare
Dacă ați făcut unele modificări majore în compania dvs. LLC sau Corporation, este posibil să fie necesar să vă mențineți statul la zi cu un formular de amendament. Exemple de modificări includ: modificări ale denumirii companiei, agentului înregistrat, sediului social, adresei de afaceri, numărului de acțiuni autorizate și activităților comerciale.
3. Obțineți un număr de identificare fiscală federală
Pentru a vă distinge afacerea ca entitate juridică separată, va trebui să obțineți un număr federal de identificare fiscală, denumit și număr de identificare a angajatorului (EIN). Eliberat de IRS, numărul de identificare fiscală este similar cu numărul personal de securitate socială și permite IRS să urmărească tranzacțiile companiei dvs.
4. Păstrați până la data cu orice întâlnire minute
Dacă afacerea dvs. este o corporație (S sau C), va trebui să înregistrați minutele întâlnirii (inclusiv orice acțiune sau decizie) ori de câte ori organizați o întâlnire corporativă. Conținutul tipic include: ora și locul întâlnirii, prezența și președintele reuniunii, orice acțiuni (achiziții, alegeri etc.) și semnătura înregistratorului și data.
5. Trimiteți un DBA pentru variante de nume
De multe ori, o afacere are un nume oficial și apoi utilizează orice număr de variante ale acelui nume. De exemplu, numele dvs. oficial ar putea fi COMPANY, Inc., dar, de asemenea, mergeți la COMPANY sau COMPANY.com, etc. În aceste cazuri, trebuie să depuneți un DBA (Doing Business As) pentru fiecare dintre variante.
6. Utilizați numele dvs. propriu pe orice contract
În plus față de depunerea DBA-uri după cum este necesar, ar trebui să fiți foarte atenți la modul în care afacerea dvs. este menționată în contracte de afaceri și alte forme. Ori de câte ori vă referiți la afacerea dvs., asigurați-vă că ați identificat-o ca o corporație, folosind Inc. sau Corp, indiferent de starea dvs. de care aveți nevoie. Nu utilizați niciodată numele dvs. urmat de "DBA" (Doing Business As) pe un contract.
Mai multe în: Incorporarea 4 Comentarii ▼
