Nu contează cât de mulți angajați ai. Este esențial să înființezi un sistem de salarizare care să vă eficientizeze abilitatea de a vă menține responsabilitatea în calitate de angajator. În plus, economisește timp și vă ajută să vă protejați de suportarea unor penalități IRS costisitoare. Odată ce echipa dvs. a finalizat cursurile de salarizare necesare online, este timpul să examinați acești opt pași care vă vor ajuta să configurați o soluție de salarizare pentru afacerea dvs. mică.
$config[code] not foundConfigurarea soluției de salarizare
Obțineți un EIN
Înainte de a vă angaja noi angajați, aveți nevoie de un număr de identificare a angajaților de la serviciile de venituri interne. Acest IDE este denumit în mod obișnuit un ID al angajatorului. Acest număr este esențial pentru a vă raporta taxele și alte documente importante către IRS și când raportați informații despre angajați agențiilor de stat. Contactați IRS direct sau aplicați pentru un EIN online.
Aflați dacă trebuie să aveți coduri de stat sau locale
Există o mulțime de lucruri pe care angajatorii trebuie să le cunoască din noile reguli suplimentare, dacă aveți sau nu nevoie de ID-uri de stat sau locale. Fiecare stat este diferit, deci verificați-vă cu statul și cu guvernele locale pentru a vedea dacă sunt necesare numere de identificare pentru a procesa taxele în care locuiți.
Cunoașteți diferența dintre contractantul independent și angajat
Asigurați-vă că înțelegeți diferența dintre un angajat și un antreprenor independent. Din punct de vedere legal, diferențierea dintre ele nu este întotdeauna ușor de descifrat. Este esențial să se știe, deși pentru că afectează modul în care un angajator reține impozitele pe venit și reține și plătește taxele de securitate socială și Medicare.
Lucrări complete pentru angajați
Toți angajații noi sunt obligați să completeze formularul de reținere a impozitului pe venit federal, denumit în mod obișnuit W-4. Angajatul trebuie să completeze și să returneze formularul astfel încât angajatorii să știe că taxa federală corectă a venitului nu poate fi reținută din salariul său.
Selectați o perioadă de plată
Chiar dacă aveți un proces manual în acest sens, este necesar să setați o perioadă de plată lunară sau bi-lunară în majoritatea statelor. Multe state favorizează plățile bianuale. În plus, IRS mandatează ca angajatorii să rețină impozitul pe venit pentru acea perioadă, chiar dacă angajatul nu a lucrat întreaga perioadă.
Alegeți un sistem de salarizare pentru afacerea dvs. mică
Administrarea salariilor necesită o concentrare accentuată asupra preciziei - deci acordați timp pentru a face cercetare și asigurați-vă că vă familiarizați cu numeroasele opțiuni disponibile. Luați în considerare solicitarea altor proprietari de afaceri metodele pe care le folosesc și încurajați-i să împărtășească sfaturi pentru configurarea și administrarea salariilor. Aveți opțiuni pentru gestionarea salarizării în interior sau puteți să o externalizați. Pentru unele companii, outsourcing-ul ar putea fi cel mai bun răspuns, dar alte companii ar putea prefera să-l păstreze în casă. Indiferent de opțiunea pe care o faceți, amintiți-vă că angajatorul este responsabil pentru raportarea și plata tuturor impozitelor pe salarii.
Începeți să ratați salariul
După ce aveți formularele și informațiile necesare, este bine să începeți procesul de efectuare a salarizării. Pe baza sistemului de salarizare pe care l-ați selectat, îl puteți introduce singur sau puteți da informația contabilului dvs.
Raportați impozite pe salarii
Angajatorii sunt obligați să furnizeze autorităților competente diverse rapoarte privind impozitul pe salarii pe întreaga perioadă a anului. Dacă nu sunteți sigur (ă) de ceea ce trebuie să faceți, Ghidul Fiscului Angajatorilor IRS poate oferi îndrumări clare privind cerințele federale de depunere a impozitelor. În plus, agenția dvs. de stat vă poate completa cu privire la cerințele specifice de depunere a impozitelor.
Procesul de salarizare nu trebuie să fie o durere de cap, dar necesită o muncă și o atenție deosebită pentru detalii. Asigurați-vă că contactați IRS-ul cu întrebările pe care le aveți și deveniți priceput la păstrarea înregistrărilor pentru a vă ajuta sistemul de salarizare al afacerilor dvs. mici să funcționeze eficient, cu mai puțin sughiț.
Care sunt pașii pe care i-ați luat pentru a vă ajuta să configurați un sistem de salarizare pentru afacerea dvs. mică?
Payroll Folder Fotografie prin Shutterstock
3 Comentarii ▼
