Un coordonator de eveniment sau un planificator poate lucra pentru o firmă de planificare a evenimentelor private, în eventualitatea coordonării unei organizații sau a unui operator de afaceri pe cont propriu. Este frecvent necesară o diplomă de licență într-un domeniu de afaceri, relații publice sau ospitalitate. Venitul mediu din 2010 a fost de 45.260 dolari pe an, potrivit Biroului Statistic al Muncii. Indiferent de locul de muncă, planificatorii evenimentelor îndeplinesc responsabilități comune.
$config[code] not foundFaceți cunoștință cu clienții
Coordonatorii evenimentului se întâlnesc inițial cu clienții sau cu deținătorii de evenimente despre scopul și așteptările evenimentului. De obicei, aceștia iau observații detaliate despre activitățile planificate și cerințele de servire. Sunt adesea organizate reuniuni de reuniuni pentru a revizui aranjamentele planificatorului de evenimente și pentru a aborda toate preocupările sau schimbările care apar. În general, în ziua evenimentului, planificatorul se va întâlni cu clientul pentru a revizui setările și activitățile.
Aranjați consumabile și servicii
Partea "coordonator" a titlului de post profesional al evenimentului se referă la funcția de coordonare a tuturor bunurilor și serviciilor pentru eveniment. La o nuntă, de exemplu, florile, decorațiile, muzica, fotografia, invitațiile, programele și scaunele sunt doar câteva din lucrurile pe care coordonatorul trebuie să le aibă grijă. Acest lucru necesită adesea mult timp, deoarece trebuie să efectuați apeluri pentru a obține sume licitate și pentru a verifica disponibilitatea furnizorului și a furnizorului de servicii pentru eveniment.
Coordonarea activităților evenimentului
În ziua evenimentului, coordonatorul supraveghează configurarea, livrarea de bunuri, aranjarea meselor și decorarea și furnizarea de servicii. La un eveniment de dineu, de exemplu, se asigură că mesele sunt stabilite conform planificării, mesele sunt pregătite cu precizie și la timp și că serviciile de însoțire sunt furnizate conform convenției. La un eveniment de afaceri, ea se poate asigura că echipamentele și tehnologia sunt configurate ca proprietăți pentru o prezentare formală.
Gestionați Finanțele
Un planificator de evenimente are și responsabilități financiare. Indiferent dacă este independent sau reprezintă o afacere, coordonatorul trebuie să se asigure că clienții plătesc obligațiile. Aceasta include comunicarea în avans a politicilor de plată și livrarea facturilor. În mod normal, coordonatorul efectuează plăți către furnizori și furnizori de servicii în numele clientului.
