Lucrând într-un birou, trebuie să aveți un anumit set de competențe și să puteți utiliza anumite tipuri de echipamente care sunt comune multor birouri. Dacă nu sunteți familiarizat cu un echipament, va trebui să învățați. Echipamentele utilizate și abilitățile necesare sunt ușor diferite de la birou la birou, dar în general sunt similare.
Echipamente legate de hârtie
Unele dintre piesele de echipament de birou sunt necesare pentru aspectele de hârtie ale afacerii. Fotocopiere sunt utilizate pentru a face copii de documente pentru a distribui sau pentru a face documentele mai ușoare sau mai întunecate. Imprimantele sunt, de asemenea, folosite pentru a imprima documente și e-mailuri care pot fi necesare pentru documentație. Multe birouri folosesc, de asemenea, tocătoarele pentru a dispune de documente sensibile care nu mai sunt necesare. Aparatele de fax pot fi găsite în birouri, dar nu sunt la fel de frecvente. Unele fotocopiatoare au capacități de fax.
$config[code] not foundcalculatoare
Astăzi, multe birouri utilizează computere pentru a face afaceri. Angajații folosesc e-mail pentru comunicarea dintre colegi și clienți. Documentele sunt create folosind software de procesare de text și foi de calcul organizate pe computer. Unele birouri utilizează scanere de documente pentru a scana documentele pe hârtie într-un format electronic. Aceste scanere sunt atașate la un computer și transferă documentele de hârtie în fișierele computerului, care apoi sunt depuse în calculator de către un operator. Angajații dintr-un birou folosesc uneori calculatoarele pentru introducerea datelor, în funcție de tipul de birou.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingAbilități de comunicare
Pentru a avea succes în mediul de birou, un angajat trebuie să poată comunica bine. Tipul de comunicare va varia în funcție de descrierea postului. Unii angajați vor trebui să poată scrie bine și să comunice prin e-mail sau, eventual, prin poștă obișnuită. Comunicarea orală poate fi, de asemenea, importantă. Unii angajați ai biroului răspund în mod regulat la apelurile telefonice și vorbesc cu clienții companiei. Chiar și acei angajați care nu comunică cu clienții din afară, o comunicare bună între colegii lor și șefii sunt foarte importante. În funcție de locul de muncă, negocierile pot fi chiar necesare.
administrare
Chiar și acei angajați care nu se află în funcții de conducere vor trebui să poată să se descurce în slujba lor. Un angajat trebuie să fie în măsură să se uite la sarcina lor de lucru și de a determina ce sarcini sunt mai importante pentru a face prima și care pot aștepta. De asemenea, el trebuie să-și poată gestiona timpul în timpul zilei și să-l folosească pentru a îndeplini cât mai multe sarcini. Anumite apeluri telefonice trebuie efectuate la un moment dat, în timp ce sarcinile zilnice obișnuite pot să aștepte puțin timp.
Rezolvarea problemelor
Nu toate aspectele unei slujbe de birou sunt tăiate și uscate. Un angajat va trebui să utilizeze abilitățile de rezolvare a problemelor pentru a ajuta la găsirea celui mai bun mod de a finaliza sarcinile și ce se poate face pentru a remedia problemele care ar putea apărea. Angajații trebuie să poată lucra împreună și să utilizeze tehnici de brainstorming pentru a putea rezolva probleme și pentru a finaliza proiecte. Un angajat ar beneficia de utilizarea creativității pentru a veni cu soluții și a le pune în aplicare în proiectele ei.
Competențe informatice
Multe birouri preferă să angajeze angajați care au experiență cu anumite tipuri de software pe care compania le utilizează, cum ar fi software-ul financiar. Dacă cineva este angajat care nu are aceste abilități, va fi necesară o pregătire suplimentară pentru a-și putea face bine treaba. Unele birouri vor solicita, de asemenea, unui angajat potențial să efectueze un test de scriere. Cu cât o persoană poate scrie mai repede, cu atât mai eficient va fi angajatul. Abilitatea de a învăța rapid și de a rezolva probleme de calculator simple este, de asemenea, o abilitate importantă pentru angajați.
