Proiectele de afaceri necesită deseori o echipă multidisciplinară de angajați să colaboreze pentru a găsi soluții și a realiza rezultate. Grupurile sunt adesea alcătuite din persoane cu aptitudini diferite și personalități foarte diferite. Învățarea cum să participați sau să gestionați un grup vă va ajuta să evitați problemele și să fiți mai de succes în atingerea obiectivelor locului de muncă.
Identificați obiectivele
Primul pas în a lucra efectiv într-un grup este de a determina de ce există. Grupul dvs. ar putea fi o colecție temporară de angajați desemnați unui proiect. De asemenea, ați putea considera un departament un grup, chiar dacă personalul departamentului nu lucrează împreună în fiecare zi. Dacă sunteți parte dintr-un grup de proiect, extindeți proiectul astfel încât să cunoașteți scopul grupului, oportunitățile posibile, problemele potențiale, termenele limită și rezultatele așteptate. Dacă grupul dvs. este un departament, examinați rolul acestuia în cadrul companiei și modul în care fiecare persoană afectează obiectivele departamentului.
$config[code] not foundEvaluați personalitățile
Faceți o evaluare rapidă a persoanelor din grup pe baza personalităților lor. S-ar putea să aveți un bărbat sau o femeie alfa care vrea să se ocupe. Un membru valoros al echipei poate fi pasiv, contribuind doar atunci când este întrebat. Un altul ar putea fi o bârfă sau un backstabber care provoacă probleme de personalitate. Unii membri ai grupului vor lucra din greu, în timp ce alții se vor lovi de munca altora. Este posibil să aveți un mediator care nu-i place conflictul și care încearcă să-i mențină pe toți membrii echipei fericiți. Pe baza evaluării membrilor echipei dvs., decideți modul în care veți interacționa cu fiecare dintre ei.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingSchimbă abilitățile cu sarcinile
După ce grupul și-a discutat obiectivele, stabili cine are abilitățile, experiența, formarea și educația. Atribuiți membrilor grupului sarcinile care se potrivesc cel mai bine abilităților lor individuale. Dacă nu gestionați echipa, puteți evalua abilitățile colegilor dvs. și puteți determina cine vă poate ajuta și cine vă poate ajuta.
Promovați colaborarea
În loc să faceți o abordare de sus în jos a managementului grupului, adresați-vă întrebări care permit echipei să colaboreze și să rezolve problemele. De exemplu, dacă sunteți lider de grup, spuneți grupului cum ați proiectat inițial proiectul după ce ați explicat sarcina și apoi vă dați ideile despre modul în care credeți că proiectul poate fi finalizat. Cereți grupului să discute evaluarea inițială a proiectului și să furnizeze informații suplimentare cu privire la modul în care grupul poate atinge obiectivele.
Facilitați comunicarea
Asigurați-o ușor pentru persoanele din grupul dvs. de a comunica pentru a ajuta la evitarea problemelor și pentru a facilita schimbul de informații. Faceți acest lucru cu întâlniri săptămânale, un document bazat pe cloud pe care membrii echipei îl pot actualiza în timp real sau grupuri de e-mail care informează pe toată lumea despre starea activității echipei. Asigurați-vă că membrii echipei au un e-mail de grup și o listă de telefon.
Reduceți conflictul
Când vă simțiți tentați să contraziceți un coleg de muncă sau un membru al echipei, gândiți-vă la ramificațiile pozitive și negative pe care sugestia sau comentariul dvs. le-ar putea provoca înainte de ao face. Priviți-o din punctul de vedere al celorlalți oameni din grup și cum ar putea reacționa. Uneori veți avea conflicte pe care nu le puteți evita. De altă dată, puteți evita conflictul prin întâlnirea cu cineva privat înainte de a introduce un element negativ într-o întâlnire de grup. În plus, bârfa poate deteriora moralul grupului și poate crea conflicte permanente între membrii grupului. Să presupunem că orice spuneți cu încredere despre ceva se va întoarce la acea persoană. Nu repeta nici măcar bârfa pe care a împărtășit-o altcineva.
