Un birou ordonat este fundamentul unui flux de lucru eficient. Dar nu este suficient să vă curățați spațiul de lucru odată. Procesul constant de lucru poate provoca un munte de hârtii fără stăpân și pot fi utilizate pentru a se construi într-o perioadă scurtă de timp. Este important să planificați și să dezvoltați un sistem care să mențină o configurație eficientă.
Împărțiți mental biroul dvs. cu regula de treimi, atât în lungime, cât și în lățime. Poziționați calculatorul pentru a domina o treime din birou. Plasați un organizator de fișiere pe cealaltă parte și pe spate. Îndreptați consumabilele de birou, cum ar fi un capsator sau un recipient de hârtie, de-a lungul celui de-al treilea rând al biroului. Lăsați restul spațiului de birou deschis pentru scris sau documente.
$config[code] not foundCuplați cablurile computerului împreună cu un dispozitiv de fixare a materialului, cum ar fi Velcro. Acest lucru minimizează web-ul murdar al spațiului pierdut, creat chiar și de hardware-ul extern cel mai de bază pentru computere.
Aflați în ce parte a biroului sunteți în favoarea documentelor. Acest lucru va fi probabil determinat de faptul dacă aveți dreptate sau stângaci. De exemplu, dacă aveți dreptate, veți dori computerul dvs. în a treia stângă a biroului, astfel încât să puteți scrie în dreapta două treimi. Acest lucru se va simți mai natural decât să lucrați pe partea opusă. Păstrați organizatorul de fișiere și cabinetul de fișiere pe această parte a biroului, deasupra și dedesubt.
Sortați hârtiile în organizatorul de fișiere care poate fi stocat. Păstrați obiectele în care lucrați în mod activ pe termen scurt aici. Etichetați fiecare organizator pentru fiecare categorie de lucrări. Deplasați lucrările finalizate care nu sunt transmise altcuiva în cabinetul de fișiere.
Păstrați documente și materiale de cercetare pe care nu le aveți nevoie imediat într-un dulap sub birou. Fișierele de etichete sunt destinate în mod special accesului ușor la documente.
Păstrați o coș de gunoi sub birou, astfel încât să puteți elimina imediat materialele care nu sunt necesare. Îndreptați coșul de gunoi cu un sac de gunoi și aruncați-l când este plin. Dacă este posibil, păstrați un coș de reciclare în apropiere pentru deșeuri de hârtie.
Bacsis
Programați o zi pentru a vă regulariza biroul pentru întreținerea regulată. Mențineți fluxul de lucru lăsând o notă lipicioasă a primei sarcini de ziua următoare pe monitorul computerului înainte de a vă părăsi locul de muncă. Păstrați băuturile într-o singură coaster și lăsați-vă gustările lângă ea.
Avertizare
Nu presupuneți instalarea unui sistem odată ce veți garanta un spațiu birou bun pentru totdeauna. Gândește-te la ceea ce lucrează pentru tine și ajustați-o după cum este necesar.
