Pe parcursul ultimelor decenii, externalizarea a devenit unul dintre cele mai dezbătută tematici din politica americană. Nimănui nu-i place să vadă locurile de muncă în străinătate, iar parlamentarii le place să folosească o poziție fermă împotriva amenințării externalizării ca punct de raliu pentru agendele lor de afaceri mai largi.
Dar în domeniul afacerilor mici, externalizarea nu înseamnă neapărat munca în străinătate. Atunci când proprietarii de afaceri mici vorbesc despre outsourcing, ei se gândesc, de obicei, la scoaterea din activitate a conținutului pentru scriitori independenți, angajarea unei firme de contabilitate pentru a prelua contabilitatea sau pentru a se baza pe o agenție de ocupare a forței de muncă pentru a urmări și a disloca ajutorul angajat.
$config[code] not foundAvantajele și dezavantajele outsourcingului
În contextul potrivit și implementat cu ușurință, externalizarea poate fi un mod fantastic pentru proprietarii de afaceri mici pentru a îmbunătăți eficiența și pentru a-și susține linia de jos a companiei. Dar asta nu înseamnă că practica nu este fără dezavantajele ei. Outsourcing-ul nu este potrivit pentru fiecare situație, așa că trebuie să vă gândiți mult și cu mult înainte de a investi timpul și energia în muncă în agricultură.
Pentru a vă ajuta să începeți, vă prezentăm 20 de avantaje și dezavantaje ale externalizării de la afacerea dvs. mică.
Avantajele outsourcing-ului
1. Obțineți mai mulți experți
Echipa dvs. de bază ar putea fi fantastic la câteva lucruri, dar nimeni nu este perfect la tot. Prin externalizarea anumitor sarcini, companiile sunt adesea capabile să îmbunătățească în mod substanțial performanța prin valorificarea competențelor de nișă ale specialiștilor din anumite domenii.
2. Lucrurile se fac rapid
Unul dintre principalele motive pentru care firmele mici au tendința de a externaliza munca este că se va face mai repede. Dacă lucrați cu un număr limitat de membri ai personalului, puteți face lucrurile mult mai rapide, trecând sarcinile care necesită mult timp, către agenții independenți sau agențiile externe.
3. Ești capabil să te concentrezi asupra a ceea ce contează
Un alt beneficiu al sarcinilor de externalizare este sporirea libertății. Prin transmiterea proceselor de sprijin, veți putea să vă concentrați abilitățile asupra consolidării și îmbunătățirii proceselor de bază care vă ajută să vă bifați afacerea.
4. Puteți împărți un risc
Unul dintre cei mai importanți factori în orice proiect este evaluarea și analiza riscurilor. Prin externalizarea anumitor campanii sau procese către experți în domeniile lor respective, veți beneficia de capacitatea lor sporită de a planifica și de a atenua riscurile potențiale.
5. Puteți reduce costurile
Așa cum s-ar putea să ne imaginăm, externalizarea lucrărilor subțire este aproape întotdeauna mai ieftină decât angajarea personalului permanent cu normă întreagă. Nu numai că veți economisi timp și bani la recrutare, dar și profitul dvs. va fi extins, de asemenea, la reducerea cheltuielilor generale.
6. Puteți lucra în jurul ceasului
Un avantaj major al externalizării activității digitale în străinătate este diferențele substanțiale pe care le puteți întâmpina în ceea ce privește fusurile orare și sărbătorile. Deși acest lucru poate reprezenta un obstacol inițial din punct de vedere logistic, o dată depășit, poate însemna că afacerea dvs. funcționează chiar dacă dormiți rapid.
7. Puteți simplifica managementul de proiect
Dacă alegeți să externalizați activitatea printr-o gamă largă de site-uri de specialitate independente și servicii online, vă sunt adesea furnizate platforme dinamice și intuitive care vă vor ajuta să gestionați în mod eficient ceea ce se face, când va fi depus și modul în care va fi plătit. Cele mai multe dintre acestea pot fi automatizate, eliberându-ți timpul pentru o activitate mai importantă.
8. Simplificați relațiile de lucru
Destul de câteva echipe de afaceri mici sunt grupuri strânse de prieteni și de familie - ceea ce este fantastic. Dar când sunteți incredibil de aproape de membrii personalului dvs., acesta poate duce și la probleme atunci când munca nu este făcută până la par. Prin munca externalizată, de obicei veți putea minimiza relațiile de lucru cu aranjamentele simple, contractuale.
9. Eforturile sunt mai orientate
Un alt avantaj neglijat al outsourcingului este că vă permite să planificați și să executați campanii și proiecte mai eficiente și mai bine direcționate, pe care nu le-ați putea în mod normal să le preluați. Acest lucru oferă companiei dvs. șansa de a-și asuma riscuri noi și de a experimenta diferite metode de expunere.
10. Obțineți pacea minții
La sfârșitul zilei, alegerea de a externaliza cu un individ sau o agenție de încredere ar trebui să vă ofere pacea minții că sarcinile sunt tratate expert și eficient fără să vă faceți griji sau ridicați degetul. Ce ar putea fi mai bine?
Dezavantaje ale outsourcingului
1. Ai pierdut un control
Așa cum v-ați putea aștepta, atunci când lucrați la fermă la agenții externe sau la profesioniști independenți, pierdeți controlul asupra modului în care aceste sarcini sunt monitorizate și efectuate. Atâta timp cât știți și aveți încredere în cine ați angajat, aceasta nu ar trebui să fie o problemă enormă - dar trebuie să vă mișcați atent.
2. Există costuri ascunse
Deși munca externalizată este, în general, considerată mai ieftină, trebuie să vă păstrați, de asemenea, să vă distrați. Companiile de outsourcing sau agențiile mari vor solicita în mod obișnuit proprietarilor de afaceri mici să semneze acorduri contractuale de lungă durată și vor include o mulțime de imprimări fine. Dacă nu citești cu atenție termenii, ai putea fi lovit cu costuri neașteptate.
3. Există riscuri de securitate
În această epocă a protecției datelor, este esențial să aveți precauție de fiecare dată când folosiți date despre clienți. Dacă intenționați să externalizați procese care necesită date personale, puteți pune în pericol confidențialitatea altora sau securitatea afacerii dvs. prin transmiterea acestor date către alte persoane.
4. Reduceți controlul calității
Companiile de outsourcing și unii liber profesioniști pot fi adesea motivați de profit, mai degrabă decât de un loc de muncă bine făcut. Aceasta înseamnă că munca pe care o trimiteți vă poate reveni repede, dar nu va avea standardul și calitatea pe care clienții au ajuns să vă aștepte de la produsele sau serviciile dvs.
5. Împărțiți povara financiară
Deși poate fi frumos să aduci în agențiile de experți posibilitatea de a împărți riscurile, poate fi destul de periculos să îți legi afacerea de bunăstarea financiară a unei alte companii. Din nou, trebuie să clarificați în mod clar toate clauzele și condițiile din aranjamentele contractuale - pentru că nu doriți să faceți o lovitură financiară dacă acestea nu reușesc.
6. Riscul de reacție publică
Dacă lucrați în străinătate (chiar doar pentru a scrie un blog sau două), afacerea dvs. foarte bine se poate întâmpla într-o dorință rea de la consumatorii care au luat o poziție morală împotriva externalizării. Bine sau rău, pentru bine sau pentru rău, o anumită formă de critică este adesea inevitabilă.
7. Puteți schimba intervalul de timp
Un dezavantaj major al externalizării anumitor sarcini este riscul ca agenții dvs. independenți sau agenții partenere să se mute la bataia unui alt tambur. Ca rezultat, s-ar putea să fie dificil să se sincronizeze orarele pentru a vă asigura clienților să primească ceea ce le-a promis pe un termen de încredere.
8. Poți să-ți pierzi focalizarea
Deoarece multe agenții de outsourcing sau agenți independenți tind să deservească mai mulți clienți la un moment dat, munca pe care o trimiteți ar putea să nu primească atenția pe care o merită. În funcție de procesele pe care le externalizați, această lipsă de concentrare ar putea fi în detrimentul afacerii dvs. mici.
9. Lucrurile se pierd în traducere
Nu contează dacă aveți de-a face cu freelancerii de peste mări sau cu un expert talentat chiar pe stradă - dar dacă transferați munca la distanță prin e-mail sau telefon, instrucțiuni importante sunt adesea pierdute în traducere. Asta vă poate provoca timp serios, bani și hassle.
10. Poate vă confruntați cu dileme morale
Deși este posibil să nu fie o problemă pentru toată lumea, un dezavantaj major al outsourcingului este că este posibil să negliți o echipă sau o oportunitate de dezvoltare crucială pentru echipa dvs. sau pentru o agenție locală talentată. Creșterea dă naștere creșterii, iar prin munca externalizată este posibil să nu contribuiți la creșterea comunității.
Exportați fotografia prin intermediul Shutterstock
6 Comentarii ▼
