Nu contează cât de bine ești la delegare, vor exista întotdeauna sarcini minore care vă vor atrage atenția. Dar actualizarea foilor de calcul nu ar trebui să vă deranjeze întreaga zi când aveți o afacere pentru a rula. Pentru a afla cum să remediem această problemă, am cerut 11 antreprenori următoarele:
"Care este cel mai bun mod de a înmâna sarcinile minore consumatoare de timp (cum ar fi introducerea datelor), astfel încât acestea să fie efectuate corect, dar să nu deraieze membrii echipei mele?"
$config[code] not foundIată ce au spus membrii comunității YEC:
1. Închiriați un asistent virtual și compensați-l bine
"Nimănui nu îi place să facă intrarea datelor, iar companiile vor angaja adesea un asistent virtual pentru aceste sarcini doar pentru a se plânge că nu fac o treabă bună. În loc să angajați doar cea mai ieftină opțiune, investiți-le în ele ca și cum ați fi un angajat obișnuit. Antrenați-le în mod corespunzător și plătiți-le bine. Atunci când antrenezi un VA în mod corespunzător și îi compensezi mai mult decât era de așteptat, ei se vor transforma în cei mai grei muncitori ai tăi. "~ Jonathan Long, Market Domination Media
2. Închiriați studenții locali
"Uneori trebuie să angajați angajați temporari sau cu fracțiune de normă pentru a trece prin aceste sarcini plictisitoare, în funcție de natura lor. Caut studentii locali care sunt muncitori grei si nu sunt fazati de sarcini repetitive. Înlăturarea acestor sarcini studenților plătiți față de stagiarii neremunerați le face să fie făcute în mod eficient și permite elevului să câștige experiență în timp ce câștigă bani, deci este un câștig pentru toți. "~ Diana Goodwin, școala AquaMobile Swim
3. Creați o rotație a locului de muncă
"Unele sarcini sunt dificile deoarece necesită o judecată a experților, dar sunt și ele dificil de completat (de exemplu, triajarea rapoartelor de eroare în timp ce apar sau monitorizarea alertelor de securitate). Aceste sarcini nu sunt întotdeauna potrivite pentru angajații de bază. În schimb, creați o rotație: rotiți fiecare activitate la o persoană diferită în fiecare săptămână. Nimeni nu este împotmolit cu o sarcină grea pentru prea mult timp și încărcătura este împărțită. "~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Împuternicirea angajaților să delege
"Problema cu delegarea este atunci când nimeni nu știe care este locul de muncă. Este important să atribuiți sarcini anumitor persoane și / sau să le permiteți altor persoane să filmeze alte sarcini în lanț. Dacă încă vă luptați, angajați o agenție VA cu mai multe servicii și permiteți-i să delege pentru dvs. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
5. Închiriați pe cineva
"Nu doriți ca angajații cu valoare ridicată (și cei cu salarii mari) să-și piardă timpul pe sarcini minore, dar esențiale, operaționale. Închiriați personal administrativ pentru a avea grijă de aceste lucruri. Un administrator talentat va face o treabă bună și va fi investit în această sarcină. Este mai scump decât delegarea sau externalizarea, dar se plătește pe termen lung, deoarece rolurile companiei devin mai clare și sarcinile miniere se multiplică. "~ Vik Patel, Future Hosting
6. Utilizați Fiverr
Fiverr este excelent. Puteți obține o întoarcere de 24 de ore pentru câteva ore de execuție de sarcină de calitate superioară. Este foarte eficient din punct de vedere al costurilor, mult mai bine decât a merge până la outsourcing și obțineți un număr imens de rating pentru fiecare furnizor. Asigurați-vă că sarcinile sunt meniale. Cerințele complexe pot fi extrem de greu de transmis și ar trebui să fie făcute în interior. "~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource It
"Utilizați serviciile aglomerate pentru a mări lățimea de bandă fără a vă lovi echipa. Lăsați-i pe membru al echipei care economisește timp să acționeze în calitate de manager de proiect, dezvoltând instrucțiuni detaliate și îndrumări pentru proiect. Utilizați, de asemenea, proiectul crowdsourced pentru a verifica simultan mai multe persoane pentru lucrări contractuale viitoare. Această metodă susține creșterea amorfă și dezvoltă capacitatea membrului echipei de a gestiona în același timp. "~ Anthony Johnson, American Injury Attorney Group
8. Căutați aplicații pentru a face acest lucru
"Doi dintre" asistenții "mei preferați sunt Amy sau x.ai și Charlie. Amy este un asistent de inteligență artificială care îmi organizează toate întâlnirile pentru mine; Pur și simplu o copiez în conversații prin e-mail. Charlie face cercetări pe toată lumea cu care mă întâlnesc, uitandu-mă automat la calendarul meu și îmi trimite actualizări. Eliminarea rezervării și cercetării din zilele mele mă salvează în fiecare săptămână. "~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Alocați o persoană
"Puteți atribui unei persoane să se concentreze doar pe acele sarcini specifice dacă aveți resursele care ar fi cel mai bun răspuns. Cea de-a doua optiune ar fi sa obtii un stagiar sau un grad nou care cauta un mod de a-si construi experienta - asigura-te ca ii invii pe cat de mult poti. "~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Utilizați microunde și sidekicks
"Microworkers.com vă permite să obțineți locuri de muncă aglomerate, pe care le-ați putea considera mai extenuante.Sidekicks este, de asemenea, un instrument excelent pentru angajarea de asistenți executivi full-time, de înaltă calitate. Asigurați-vă că îi spuneți asistentului dvs. că veți verifica munca lui și îi recompensați că este o parte importantă a echipei atunci când o sarcină este finalizată corect. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Utilizați Amazon Mechanical Turk
"De multe ori, în special pentru sarcinile repetitive foarte simple, existența unui angajat existent și calificat nu face parte din munca lor în afara rolului lor. În loc să le distrugeți timp prețios, aș recomanda folosirea unui serviciu ca Amazon Mechanical Turk. Este un serviciu în care poți avea încredere să te conecteze cu o muncă ieftină, fiabilă și independentă pentru sarcini repetitive și consumatoare de timp, care nu pot fi complet automatizate. "~ Brian Honigman, Honigman Media
Tedious Work fotografie prin Shutterstock
1 Comentariu ▼
