Dacă ați fost vreodată la o întâlnire a personalului unde se vorbește foarte mult, dar se iau foarte puține decizii, considerați-vă că sunteți o victimă a unei planificări proaste. O agendă eficientă poate lua durerea din întâlnirile personalului și poate elimina ideea că sunt o pierdere de timp. Pregătiți-vă agenda în avans pentru a oferi oamenilor timp pentru a vă oferi informații și pentru a vă pregăti, iar următoarea întâlnire a personalului va fi rapidă, eficientă și relativ nedureroasă.
$config[code] not foundSolicitați intrare
Agendele eficiente au contribuția părților interesate. Când implicați alți angajați în crearea agendei, veți obține mai multă angajament. Mai degrabă decât să pretindem că suntem treji în timpul întâlnirii, oamenii sunt mai susceptibili să participe, deoarece știu că au jucat un rol într-un anumit element care a fost adus la masă. Această abordare a întâlnirilor cu personalul împuternicește angajații, oferindu-le o voce și un vehicul care să-și exprime preocupările.
Gestiona timpul
Nu are rost să creați o agendă dacă nu există timp pentru a aborda fiecare element. Fiți realist atunci când listați articolele pentru a merge la întâlnirea personalului - o agendă mai scurtă este mai bună decât una prea lungă. Luați în considerare o alocare de timp lângă fiecare element. De exemplu, ați putea aloca cinci minute pentru a introduce doi angajați noi și 15 minute pentru o prezentare pe eticheta la locul de muncă.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingFii specific
O modalitate sigură de a obține o întâlnire off-track este de a oferi angajaților o listă de articole vagi. În loc de a enumera "preocupările de construire", de exemplu, puneți "ieșiri de urgență și coduri de securitate". În caz contrar, probabil veți avea o discuție lungă despre totul, de la setările termostatului până la culoarea pereților. Dacă oamenii au preocupări suplimentare în timpul întâlnirii personalului, le puteți adăuga la ordinea de zi pentru următoarea întâlnire.
Furnizează detalii
Nu presupuneți că toată lumea își amintește în ce moment este întâlnirea personalului sau unde va fi ținută. Includeți ora și locația întâlnirii pe ordinea de zi, precum și atunci când se așteaptă ca întâlnirea să se încheie, astfel încât oamenii să își poată planifica zilele în consecință. Dacă este de așteptat ca membrii personalului să cunoască materialul înainte de a participa la întâlnire, furnizați împreună cu ordinea de zi o copie a raportului, a foii de calcul sau a articolului pe care trebuie să le citească. Dacă va fi util ca oamenii să se contacteze pentru a clarifica informațiile înainte de întâlnire, furnizați și adrese de e-mail.
