Este un fapt stabilit de multă vreme că trecerea la Cloud vă poate salva banii de afaceri mici.
Cu toate acestea, există costuri asociate cu utilizarea serviciilor Cloud și, în timp ce ele pot părea mici la început, pot adăuga până la o mulțime dacă nu sunteți atent.
Dacă doriți să continuați să profitați de avantajele de bază din lucrul în Cloud, trebuie să luați măsuri pentru a vă menține costurile Cloud computing. Pentru a face acest lucru, iată câteva sfaturi despre cum să păstrați Cloud-ul de a deveni prea scump.
$config[code] not foundNu sunt singuri
Serviciile de nori vin în toate formele și dimensiunile. Multe servicii sunt independente și pot contribui la creșterea costurilor Cloud.
După cum sa menționat mai sus, costul computerelor Cloud se poate adăuga dacă nu sunteți atent. Cu servicii independente, riscul este mai mare. Este ușor să cadeți în capcana "Cum poate 50 de lire pe lună aici și 100 de lire pe lună pe care o doare cu adevărat?". Înainte de a ști asta, ți-ai alungat cerul bugetului Cloud.
Una dintre cele mai bune metode de a combate această problemă este găsirea unui furnizor de servicii care oferă o suită de produse care lucrează împreună. Aceasta este adesea o soluție mai puțin costisitoare decât grupul de produse independente.
În plus, cumpărarea de la un furnizor vă oferă un punct central de rezolvare a problemelor și care vă poate economisi mult timp și, astfel, bani, pe drum.
Experiența contează
Dacă trebuie să integrați un serviciu Cloud independent cu suita dvs., asigurați-vă că angajați un consultant de integrare cu experiență pentru a face munca.
Integrarea este adesea complexă, iar un consultant cu experiență poate finaliza de obicei locul de muncă într-un timp mai scurt, ceea ce duce la un cost mai mic.
În plus, greșelile de integrare pot provoca downtime și erori, ambele consumând o mulțime de resurse. Asigurați-vă că consultantul dvs. știe ce fac înainte de a le aduce la bord.
Prioritizați copii de siguranță
Dacă tratați toate datele dvs. la fel, stocarea backup-urilor din cloud poate deveni foarte scumpă, foarte rapidă. Pentru a păstra acest cost redus, trebuie să examinați ce stocați în Cloud împotriva unor astfel de întrebări:
- Câte versiuni ale acestor date aveți nevoie să stocați pe termen lung? Cele mai multe versiuni pe care le stocați, cu atât va fi mai mult spațiul de stocare Cloud.
- Ce cerințe de reglementare aveți nevoie să întâlniți? Este posibil ca unele dintre datele dvs. să fie accesibile, de exemplu, cinci ani, în timp ce este posibil să ștergeți alte date după nouăzeci de zile.
- Cât de repede ar trebui să accesați copia de rezervă? Dacă puteți să așteptați o zi sau două, puteți arhiva aceste date pe un server mai puțin costisitor sau chiar offline la centrul de date al furnizorului dvs.
Eliminați utilizatorii
Mulți furnizori de servicii Cloud percep taxe prin numărul de utilizatori pe care compania dvs. le are în sistemul lor. Dacă nu vă mențineți lista de utilizatori, ați putea plăti pentru persoanele care au părăsit compania mult timp după ce au plecat.
Pentru a evita acest lucru, trebuie să puneți în practică procese care elimină utilizatorii din sistem atunci când este necesar. În plus, este util să programați un audit periodic, o dată la șase luni până la un an, pentru a vă asigura că lista dvs. de utilizatori din Cloud este actualizată.
Monitorizați în mod proactiv
În cele din urmă, întrebați furnizorul dvs. Cloud dacă vă pot monitoriza proactiv contul, astfel încât să vă poată avertiza de o problemă înainte de a deveni o problemă reală. Acest lucru este important mai ales dacă aveți o licență "pay-as-you-go" care se aplică pe baza utilizării resurselor și a spațiului de stocare.
Acest lucru vă va ajuta să evitați o mare surpriză când deschideți factura lunară de la furnizorul de servicii Cloud. Dacă primiți o surpriză, colaborați cu furnizorul de servicii pentru a vă monitoriza utilizarea în viitor. În plus, cereți-i sfaturi privind gestionarea costurilor. Ar putea părea contra-intuitiv să întrebați furnizorul dvs. de servicii cum puteți păstra Cloud-ul prea scump, totuși, valoarea dumneavoastră ca client pe termen lung este mai mare decât o taxă lunară mai mare.
Cloud Photo prin Shutterstock
