Păstrarea organizației dvs. mici sau a biroului de acasă poate fi fie o sarcină în care vă bucurați - fie una care este o operație "bugaboo".
Oricum, organizarea este vitală. Deci, de ce nu facem ca rezultatul final să fie ceva plăcut de văzut zilnic? Culorile care codifică afacerea dvs. de mici dimensiuni sunt un mijloc plăcut și eficient de organizare a birourilor.
Culorile declanșează anumite răspunsuri în creier când le vedem. Și dacă este implementat un sistem de coduri de culoare bine în cadrul afacerii dvs., acesta vă va ajuta să vă mențineți organizat, în special pe măsură ce afacerea dvs. crește. Mai jos sunt o varietate de moduri de a culori codul de birou, care vă poate ajuta să vă păstrați tine și micile dvs. afaceri organizate.
$config[code] not foundCum să coloreze codul biroului tău
Atribuiți un sens unei culori
Proiectul organizației dvs. va necesita pași pentru copii. Primul și cel mai simplu pas este să atribuiți o culoare celei mai largi subiecte atunci când codați codul de birou.
În primul rând, este, probabil, micile dvs. afaceri. Și, bineînțeles, o culoare bună pentru asta este verde. Chiar dacă marchează un plic cu un punct verde și păstrează toate plicurile cu puncte verzi într-un singur recipient, este un început bun.
Continuați acest lucru pe tot parcursul eforturilor organizației dvs. Marcați toate elementele medicale albastru. rezervă roșu pentru articole de urgență și așa mai departe.
Strângeți corpul de depozitare
Puteți merge atât de departe încât să ordonați dosarele de fișiere într-un curcubeu de culori pentru a atribui anumiți clienți. Dar dacă nu sunteți pregătit să vă dați profunzimea în proiectul dvs. de organizare a birourilor, începeți cu filele. Aveți posibilitatea să utilizați stilouri colorate, cum ar fi noul pachet de 14 coli Paper Mate InkJoy Gel Pens pentru a diferenția fișierele. (Acum disponibilă la Staples.com și vândută în magazine în aprilie.)
Utilizați culoarea în planificatorul de zi
Unii oameni - cred sau nu - au în continuare obiceiul de a-și scrie toate întâlnirile, întâlnirile și memento-urile. Ei încă imprimă planificatorii de zi cu un motiv.
Dacă sunteți un proprietar de afaceri din ce în ce mai ocupat, planificatorul zilei este consultat de multe ori. Utilizați câteva cerneluri colorate diferite pentru a organiza întâlniri și întâlniri și după tip.
Continuați tema din calendarul dvs. de birou
Odată ce ați stabilit un sistem pentru numiri de codificare a culorilor în planificatorul de zi, continuați acea temă și pe un birou sau pe un calendar de perete. Cea mai importantă parte a eforturilor organizației dvs. de birou va fi coerența dvs. în respectarea acesteia.
Utilizați și culoarea în calendarul dvs. Cloud
Mențineți acel simt consistent și cu calendarele virtuale. Aproape toate aplicațiile din calendar vă permit să marcați diferite calendare cu culori diferite. Pentru a face acest pas mai departe, găsiți o aplicație mobilă care poartă această etichetă în notificările sale. Amintiți-vă, consecvența este esențială pentru menținerea organizării birourilor.
Înveliți culorile în jurul cablului
În ciuda eforturilor noastre de a merge fără fir în cât mai multe fațete de a ne conduce micile afaceri cât mai mult posibil, se pare că firele vor fi un inconvenient necesar și în viitorul apropiat. Și atâta timp cât sunt în jur, sunt obligați să se amestece și să se încurce. Când vă codificați culoarea biroului, aplicați banda colorată pe cordoane pentru a le păstra mai tidieră sau pentru a marca banda colorată cu cerneală colorată pentru a diferenția corzile una de cealaltă.
Desemnarea culorilor Departamentului
Magazinele mici, cu numeroase departamente, pot păstra tabele mai bune asupra produselor lor utilizând un sistem de etichetare cu coduri de culori. Încercați să folosiți culori în orice loc posibil pentru a denumi articolele unui anumit departament. Cutiile de stoc, dosarele, etichetele de preț, facturile și orice altceva … găsiți câteva modalități de a aplica o culoare departamentului.
Promovarea vânzărilor cu etichete cu prețuri colorate
Promoțiile și reducerile pot fi organizate mult mai ușor dacă folosiți un sistem colorat pentru aceasta. Băț roșu etichete sau galben puncte pe mărfuri pe care doriți să le reduceți sau sunt incluse ca parte a unei vânzări speciale.
$config[code] not foundAceasta este o modalitate excelentă de a vă avertiza clienții la produse cu preț special și, de asemenea, elimină orice confuzie pe care o are personalul dvs. atunci când aude vânzările la registru.
Alege culoarea preferată și aplica-o în toate notele non-business
Când trimiteți memorii de afaceri sau semnați documente, albastru sau negru cerneala este de obicei preferată. Și nu arată decât pe hârtie albă.
Dar atunci există note și note care nu sunt la fel de serioase și ar trebui să fie distincte. Alegeți culoarea preferată și scrieți în ea toate comunicațiile. Imprimarea acestor note pe hârtie colorată diferită îi face să iasă în evidență de restul.
Codul culorilor Spațiile de lucru ale biroului
Dacă personalul dvs. este separat în spațiul de birou de sarcinile pe care le sunt atribuite pentru a finaliza, dați fiecărei zone de lucru aspectul și simțul propriu. Aceasta ar putea varia de la pictarea zidurilor la coordonarea mobilierului de birou. Dacă distribuiți insigne de identitate ale angajaților, transferați această schemă colorată și pentru ele.
Utilizați umbrirea și textul color pe foi de calcul
Paginile nesfârșite ale foilor de calcul pot fi atenuante, mai ales dacă toate sunt monocromatice, cu excepția numerelor ocazionale cu bold sau, eventual, a titlurilor coloanelor italice. Jazz până acele foi plictisitoare prin adăugarea de stropi de culoare.
Poate doriți să evitați utilizarea culorilor pe numerele dvs. - păstrând semnificația din spatele lor negru și roșu - dar luați în considerare adăugarea de umbrire a foilor în sine. Utilizați culorile pe care le-ați stabilit pentru departamentele din cadrul afacerii dvs. în foile dvs. de calcul pentru a vă menține aspectul coerent important.
Personalul separat cu diferite uniforme de culoare
Dacă găzduiți un eveniment special și doriți ca personalul să iasă în evidență de mulțime, dați-le tricouri în mod similar sau alte uniforme pentru a le face ușor de identificat.
Când doriți ca o mulțime să caute personalul pentru ajutor, este mult mai ușor să anunțați căutați oamenii care poartă roșu tricouri sau galben pălării sau exploatației verde umbrele.
Luați note în culori
Indiferent dacă vă aflați într-o întâlnire în care faceți note sau distribuiți-le, aplicarea unui sistem cu coduri de culori la aceste note le face mai ușor de citit și mai puțin ludic de digerat. Fii atent, totuși. Unele culori - în special cele mai ușoare - pot fi greu de citit. Stick la culori îndrăznețe și strălucitoare, astfel încât să nu vă încurcați ochii sau pe cele ale oamenilor care vă citesc notele.
Nu uitați cutii de depozitare
Depozitele de depozitare sunt adesea rezervate pentru păstrarea lucrurilor pe care nu le mai folosiți niciodată. Apoi, într-o zi, îți dai seama că ceva important este stocat într-un coș de gunoi. Problema e că ai mai multe cutii decât poți conta. Când vă codificați culoarea biroului, aplicați sisteme de etichete color pe care deja le aveți la dispoziție pentru stocare. Vă va economisi mult timp, dacă vreți să efectuați una dintre aceste căutări în viitor.
Acum, efortul dvs. de codificare a culorilor în interiorul afacerii dvs. mici sau în spațiul de birou personal nu trebuie să fie un proiect amplu, care necesită o muncă deosebită, mai ales la început. Scopul, la urma urmei, este să vă ușurați viața profesională.
Un început excelent în obținerea unui sistem de organizare a birourilor cu coduri de culoare este un set bun de pixuri cu cerneală color. Multe dintre sfaturile de organizare oferite aici pot fi completate cu ajutorul unor consumabile de birou simple, cum ar fi noul stilou de hârtie pentru cerneală Paper Mate Ink Joy Gel. Pixurile sunt acum disponibile la Staples.com și vor fi vândute în magazinele Staples în aprilie.
Culori Imagine prin Shutterstock
Mai multe în: Sponsorizat, Lucruri pe care nu știați 2 Comentarii ▼
