Google a dezvăluit anul trecut instrumentul de recrutare de la Google, oferind o soluție simplificată de angajare, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii. Aplicația este disponibilă pentru utilizatorii instrumentelor G Suite Google care au mai puțin de 1.000 de angajați.
Cum să utilizați Google Închiriere eficient
Dacă utilizați deja Închirierii sau intenționați să începeți cu aceasta, iată câteva sfaturi pentru a vă valorifica cât mai mult posibil pentru a vă crește echipa.
$config[code] not foundIa-ți angajarea serios
Primul pas în obținerea rezultatelor de la Hire este recunoașterea importanței angajării unor oameni buni și găsirea celui mai bun proces pentru a face acest lucru.
Meagan Hency, marketer de produse pentru Închiriere de către Google, a declarat într-un interviu telefonic cu "Tendințe pentru întreprinderile mici": "Când lucrăm cu întreprinderile mici, unul dintre lucrurile pe care le auzim de mai multe ori este că angajarea este unul dintre cei mai importanți factori care contribuie la creșterea și succesul afacerii lor. Atunci când găsiți talentul potrivit pentru afacerea dvs., puteți petrece mai mult timp construind relații și concentrând toate celelalte lucruri care merg în construirea unei afaceri de succes ".
Nu presupuneți că sunteți prea mic pentru un instrument de angajare
Chiar dacă luați în serios angajarea, este posibil să nu realizați cât de mult un sistem de angajare dedicat vă poate ajuta afacerea.
Berit Hoffman, senior manager de produs pentru Închiriere de către Google, a declarat într-un interviu telefonic despre tendințele de afaceri mici: "Unul dintre lucrurile pe care le auzim de mai multe ori de la clienți este:" Nu am știut cât de mult am avut nevoie de acest lucru și acum nu ne putem imagina ce am face fără ea. "
Familiarizați-vă cu instrumentele G Suite
De fapt, Hoffman a spus că unul dintre lucrurile care ia determinat să-l creeze pe Hire a fost realizarea faptului că multe companii folosesc deja instrumente G Suite cum ar fi Gmail, Calendar și Foi de calcul Google pentru anumite părți ale procesului. Deci, Hire se integrează nativ cu toate aceste platforme, ceea ce înseamnă că trebuie să le utilizați pentru a profita la maximum de sistem.
Obțineți locurile de muncă găsite
Unul dintre primii pași în procesul de angajare este crearea unei liste de locuri de muncă. Cu Închiriere, puteți să creați o descriere a postului și apoi să îl publicați direct pe o pagină de locuri de muncă de pe site-ul dvs. web sau pe site-uri de locuri de muncă terțe părți. Google include, de asemenea, o caracteristică care vă asigură că anunțurile dvs. vor fi ușor de găsit la căutarea căutătorilor de locuri de muncă pe Google.ro.
Creați un proces de angajare
Odată ce vă aflați în proces de cernere prin intermediul solicitanților și de stabilire a interviurilor, vă ajută să aveți un proces deja în vigoare. Hoffman sugerează că aveți nevoie de ceva timp pentru a vă familiariza cu Închirierea în prealabil și luați în considerare ceea ce doriți ca procesul dvs. de angajare real să arate.
Hoffman spune: "Merită să luați puțin timp ca o echipă pentru a crea un proces, astfel încât să aveți o anumită structură. În cele din urmă, luarea timpului în față poate servi mai bine clienților pe termen lung. "
Specificați pentru fiecare tip de rol
Mai specific, puteți include diferite sarcini sau secțiuni pentru solicitanți în diferite tipuri de roluri.
Hoffman explică: "De exemplu, dacă angajați pentru lucrări de inginerie, este posibil să doriți o pagină suplimentară în aplicația dvs. pentru o examinare de codificare. Sau dacă doriți să ocupați locurile de muncă de vânzări, ați putea avea un interviu în plus, în cadrul procesului dvs. "
Agregat informații despre CV
Găsirea celor mai bune CV-uri pentru a continua procesul de angajare este un pas important. Și închirierea agregate informațiile din CV-uri și aplicații, astfel încât să puteți raționaliza procesul de găsire a candidaților cu cele mai relevante seturi de competențe și experiență.
Date de căutare de referință
În plus, Închirierea include unele informații din căutările online ale candidaților, cum ar fi profilul lor LinkedIn și conturile de social media. De asemenea, puteți lua în considerare aceste informații atunci când luați decizii.
Utilizați șabloane de e-mail
Pentru a economisi timp în comunicarea cu candidații, puteți seta și șabloane de e-mail pentru diferite părți ale procesului. De exemplu, este posibil să aveți un șablon pentru planificarea interviurilor cu candidații pe care îi doriți și altul pentru a permite oamenilor să știe că nu se vor mișca în acest proces.
Sincronizați-vă cu Calendarul
O altă componentă de angajare care tinde să ia mult timp este planificarea interviurilor. Cu toate acestea, Închiriere vă permite să vă sincronizați Calendarul Google și calendarele celeilalte echipe de angajare, astfel încât să puteți identifica rapid timpul disponibil pentru interviuri.
Specificați blocuri de timp pentru interviuri
Pentru a profita din plin de timpul pe care tu și echipa ta îl aveți pentru interviuri, poate fi benefic să lăsăm blocuri de timp, astfel încât să puteți ajunge împreună pentru mai multe interviuri. Puteți crea anumite intervale de timp, astfel încât candidații să poată selecta momentele care funcționează cel mai bine pentru ei și puteți să îmbinați toate aceste interviuri împreună, decât să mergeți înainte și înapoi între sarcini.
Confirmați întâlnirile pentru a reduce timpul pierdut
Funcția Google Calendar vă permite de asemenea să trimiteți invitații candidaților la care pot răspunde. Deci, atunci când aveți această confirmare, puteți speram să reduceți timpul pierdut în așteptarea candidaților care nu vor apărea niciodată.
Luați note consecvente de interviu
Odată ce ați intervievat candidații, este de asemenea o idee bună să adăugați câteva note la acea secțiune a aplicației Hire, astfel încât să puteți sorta cu ușurință candidații atât în viitorul imediat cât și în cel îndepărtat.
Hoffman spune: "Având un sistem structurat pentru feedback-ul interviului permite companiilor să identifice rapid candidații și să înțeleagă de ce un anumit candidat ar putea fi foarte potrivit pentru un loc de muncă diferit, poate că timpul a fost greșit doar pentru prima dată. Folosind acele note de interviu semnalează, de asemenea, ca un factor în clasamentul acelor candidați atunci când te duci să le cauți mai târziu. "
Obțineți echipa dvs. implicată
Oricine ați terminat angajarea pentru o poziție va avea, în cele din urmă, un impact asupra restului echipei dvs. Prin urmare, poate fi o idee bună să vă implicați alți membri ai echipei dvs. în acest proces, fie prin includerea acestora în interviuri, fie prin acordarea accesului la informațiile din CV-uri și căutările Google. Google Hire vă permite să distribuiți toate informațiile cu toți membrii echipei relevante, astfel încât să puteți găsi cu siguranță cineva care se potrivește perfect cu toată lumea.
Includeți cuvinte cheie relevante în comunicații
La un anumit moment al procesului de angajare, poate doriți să vă întoarceți și să găsiți un anumit candidat, astfel încât să puteți comunica cu ei sau să obțineți informații suplimentare. Închirierea nu include o funcție de căutare care să vă ajute să găsiți informațiile pe care le căutați, deși funcția nu funcționează doar prin identificarea potrivirilor exacte ale cuvintelor cheie. Deci, atâta timp cât cunoașteți setul general de calificări sau experiența pe care o căutați, ar trebui să puteți scoate în evidență anumiți candidați relevanți.
Aruncati o privire la Insights
Închiriere include, de asemenea, o caracteristică Insights, astfel încât să puteți vedea date analitice despre candidații dvs. sau procesul de angajare în ansamblu. Aruncând o privire periodic la aceste date vă poate ajuta să identificați eventual unele zone de îmbunătățire în viitor.
Identificați candidații anteriori pentru noi roluri
Odată ce ați ocupat un loc de muncă, există o șansă bună să existe în continuare câțiva candidați buni pe care nu l-ați angajat. Deci, atunci când aveți oportunități noi de locuri de muncă devin disponibile, poate doriți să vă întoarceți la legătura cu unii dintre acești candidați pentru a vedea dacă vreunul ar putea fi mai potrivit pentru noua dvs. deschidere. Utilizați funcția de căutare a locației pentru a localiza cei mai relevanți candidați și a le contacta.
Setați mementouri
Puteți chiar să vă setați mementouri în fiecare parte a procesului, pentru a vă ajuta să respectați termenele limită pentru a posta o deschidere, a organiza solicitanți, a planifica interviuri și a lua decizii finale.
Construiți o echipă de colaborare mai puternică
Unul dintre beneficiile majore ale utilizării Hire pentru recrutare este că întreaga echipă se poate implica. Acest lucru vă poate permite să găsiți candidații care au cea mai mare probabilitate de a se potrivi cu cultura companiei. Asigurați-vă că păstrați acest beneficiu în minte pe parcursul întregului proces.
Utilizați timp suplimentar pentru a vă dezvolta afacerea
În sfârșit, aplicația ar trebui să facă procesul să meargă mai rapid. Deci, utilizați tot timpul în mod înțelept și bucurați-vă de oportunitatea de a vă concentra asupra creșterii afacerii dvs. în alte moduri.
Hency spune: "O mulțime de companii văd că procesul de angajare se mișcă mai repede, deoarece nu trebuie să-și petreacă timpul pe ceva simplu, cum ar fi programarea interviurilor, mai ales cu o mică echipă".
Imagine: Închiriere Google
