Scopul unei cereri de propuneri privind un proiect de imprimare este de a încuraja companiile de imprimare să prezinte propuneri sau cotații pentru lucrarea de imprimare. Acest lucru vă permite să revizuiți și să comparați informațiile de imprimare, calificările și prețurile companiei înainte de a alege o companie; este un mod de economisire a timpului pentru a găsi informații despre mai multe companii de imprimare.
Fii specific. Înainte de a crea o cerere de propuneri, asigurați-vă că ați definit specificațiile proiectului de tipărire. Vorbiți cu designerii grafici pentru a înțelege software-ul și fișierele de ieșire, numărul de pagini, tipul și greutatea hârtiei, acoperiri, luciuri, tăieturi, legături sau orice alte instrucțiuni speciale. Asigurați-vă că specificați detaliile de intrare și ieșire astfel încât imprimanta să înțeleagă domeniul de activitate.
$config[code] not foundDefiniți imediat cerințele. Dacă compania dvs. are cerințe specifice pentru o companie de tipărire, cum ar fi o capacitate de producție de mare capacitate sau procese de imprimare durabile din punct de vedere al mediului, le menționați în partea de deschidere a cererii dvs. de propuneri. Înmormântarea acestor detalii sporește riscul că veți primi propuneri de la imprimante necalificate, ceea ce înseamnă că va trebui să vă petreceți mai mult timp să le eliminați. În această secțiune, includeți și cerințele dvs. pentru experiența și calificările imprimantei.
Listați datele cheie. În cererea dvs. de propuneri, precizați data scadentă pentru propuneri, data la care firma dvs. va trimite fișierele la imprimantă, data până la care veți avea nevoie de dovezi și data la care va trebui să primiți produsul final. Data probelor se poate schimba, însă datele de trimitere a fișierelor și datele finale de expediere vor permite companiilor de tipărire să vadă dacă proiectul dvs. se va încadra în programele de tipărire.
Setați condițiile. În cererea dvs. de propunere, stabiliți condițiile în care contractul va fi nul; de exemplu, dacă imprimanta intră în întârziere cu mai mult de o săptămână sau dacă mai mult de 10% dintre copii sunt defecte sau o altă măsură de calitate. Asigurați-vă că sunteți pregătiți să trăiți cu termenii; imprimantele vor folosi aceste date pentru a determina dacă pot sau nu pot finaliza lucrarea.
Stabiliți formatul propunerii. Pe lângă specificațiile locului de muncă, cerințele, datele și condițiile cheie, include o secțiune privind modul în care imprimantele trebuie să-și formuleze propunerile. Având un format standard vă va permite să comparați secțiunile cu ușurință, eliminând timpul petrecut în căutarea unor informații similare.
