Deci, ați reușit prin înregistrarea postului și prin procesul de intervievare și ați găsit candidatul perfect. Au fost de acord să se alăture echipei dvs. și acum vă confruntați cu procesul de îmbarcare.
Cum puteți să vă asigurați că această nouă închiriere se adaptează efectiv companiei dvs.? Iată câțiva pași esențiali pe care trebuie să îi urmați pentru a vă asigura succesul următorului dvs. închiriat.
Lista de verificare nouă pentru angajare
Examinați noile atribuții de muncă
Înainte ca noua dvs. angajare să ajungă la lucru, este important să înțeleagă tot ce se așteaptă de la ei. Când le oferiți loc de muncă sau, la scurt timp după aceea, treceți în detaliu descrierea oficială a postului. Asigurați-vă că includeți toate sarcinile esențiale, așteptările, termenele, procesele și supervizorii sau colegii de care vor trebui să raporteze.
$config[code] not foundTrimiteți informații despre plăți și beneficii
De asemenea, trebuie să treceți detaliile financiare cu ele, dacă nu ați mai împărtășit unele. Detaliile salariului exact și ofertelor de beneficii pe care le oferiți. Includeți și toate detaliile practice, cum ar fi când și cât de des vor fi plătite, depozit direct față de cecuri, ori de câte ori raportează că vor fi responsabili etc.
Completați toate formatele HR
Apoi e timpul pentru chestia oficială. Cereți-le să semneze un contract de muncă, documente pentru orice beneficii pe care le oferiți și documente legale necesare pentru angajare, cum ar fi formularele I-9 și W4. Dacă aveți un departament de resurse umane, acestea ar trebui să aibă un proces în vigoare pentru toate aceste lucruri. Dacă angajarea este relativ nouă pentru afacerea dvs., puteți descărca șabloane pentru mai multe formulare de angajare online.
Treceți peste programul lor
Programarea este adesea un factor important pentru noii angajați, astfel încât ați fi putut trece peste niște generali în timpul procesului de aplicare și de interviu. Dar în timpul îmbarcării, este timpul să fii specific. Când se așteaptă să apară pentru muncă și cât timp sunt schimbări? Când sunt oferite pauze? Există oportunități pentru telecomunicații? Cum funcționează sistemul dumneavoastră de ore suplimentare? Chiar dacă aveți o săptămână de lucru relativ standard, împărtășiți în detaliu așteptările și procesele dvs. și vedeți dacă au întrebări.
Introduceți noul angajat echipei dvs.
Dacă aveți alți membri ai echipei în compania dvs., întâmpinați-vă noua dvs. angajare, introducându-le tuturor în întreaga organizație. Numele și numele de locuri de muncă. Și petreceți timp suplimentar cu cei care dvs. de închiriere noi va lucra alături de îndeaproape.
Indicește-le în cultura companiei tale
Cultura poate avea un impact major asupra zilei de lucru a echipei dvs. Lăsați-i să știe despre lucruri cum ar fi codul de îmbrăcăminte, evenimente speciale, tradiții sau reguli la locul de muncă. De exemplu, dacă aveți o regulă pe care toată lumea o rotește furnizând cafea pentru aparatul de cafea din bucătărie, luați-o în legătură cu asta.
Pregătiți-vă mediul de lucru
Dacă noul dvs. angajat are propriul birou sau spațiu de lucru, puneți-l la dispoziție pentru prima zi. Asigurați-vă că este curat și că toate elementele esențiale sunt în vigoare, cum ar fi un computer, telefon, scaun confortabil și consumabile de birou de bază. Dacă nu au un spațiu dedicat, asigurați-vă că au o uniformă sau o etichetă sau orice alte materiale necesare pentru a-și face treaba.
Colectați informații de urgență
Din moment ce noul dvs. angajat va cheltui probabil un timp destul de mare la locul de muncă, este o idee bună să știți orice informații medicale sau de contact pentru a fi utilizate în caz de urgență. Cereți un contact de urgență și vedeți dacă acestea prezintă alergii alimentare sau alte îngrijorări pe care ar dori să le cunoașteți în cazul unei probleme medicale la birou.
Materiale de instruire complete
Chiar și după ce ți-ai explicat datoria lor generală, poți să-i ajuți în continuare pe noul tău angajat să vadă cum se fac lucrurile din prima mana. Programați o zi de formare sau două (sau mai multe pentru locuri de muncă deosebit de complicate sau industrii unde siguranța și conformitatea sunt probleme majore). Apoi, un membru al echipei trebuie să vă arate toate procesele dvs. și să răspundă oricăror întrebări pe care le pot avea. Noua dvs. angajare ar putea chiar umbra pe cineva pentru câteva zile, dacă acest nivel de instruire este necesar.
Atribuiți-le unui mentor sau unui ajutor
Odată ce antrenamentul oficial este complet, ei încă mai au șanse să învețe să facă ceva. Deci, atribuiți pe cineva care să acționeze în calitate de îndrumător sau ajutător doar în cazul în care au întrebări. Această persoană poate continua să le ghideze sau pur și simplu să fie disponibilă doar în caz de necesitate.
Fotografie prin Shutterstock
