Mă întreabă tot timpul, care sunt motivele tale pentru a-ți urmări timpul? William Penn a spus odată: "Timpul este ceea ce ne dorim cel mai mult, dar ceea ce folosim cel mai rău". Nu este tocmai limba engleză corectă, dar știți ce se spune.
În calitate de proprietar al unei afaceri, este ușor să se refere la acea declarație. Înainte de a începe să urmăriți timpul, puteți pierde bucăți imense de timp prețios - poate derularea prin feed-urile mele de social media și cu ochii pe Netflix. Rezultatul? Nu veți fi la fel de productiv, ceea ce înseamnă că veți obține mai puțini bani.
$config[code] not foundCu toate acestea, proprietarii de afaceri mici și persoanele de la 9 la 5 se confruntă, de asemenea, cu gestionarea timpului.
Din fericire, există numeroase instrumente de urmărire a timpului care pot ajuta la rezolvarea acestei probleme. Din păcate, există încă o mulțime de oameni care nu au profitat de aceste instrumente, deoarece încă mai cred că urmărirea timpului este o pierdere de timp.
Motive pentru a începe urmărirea timpului
Iată 7 motive pentru care fiecare ar trebui să-și urmărească timpul
1. Descoperiți cum vă petreceți zilele
De câte ori te-ai uitat la ceas doar pentru a întreba: "Unde a mers astăzi?" Ei bine, urmărindu-ți timpul, poți să răspunzi în cele din urmă la această întrebare veche, cu precizie clară și directă.
Prin înregistrarea rutinei zilnice timp de o săptămână, puteți determina momentul în care sunteți cel mai productiv și identificați pierderea de timp, cum ar fi mass-media socială, e-mail sau fără priviri la perete. Când eliminați întreruperile și activitățile externe, veți putea să vă sortați sarcinile și să creșteți productivitatea și să vă concentrați asupra sarcinilor care sunt cele mai importante.
2. Vă permite să identificați zonele care trebuie îmbunătățite
După ce începeți să urmăriți timpul, veți putea vedea diferitele zone în care aveți nevoie de îmbunătățire. Văzând zonele în care aveți nevoie de îmbunătățiri, depășește limitele eliminărilor de timp care tocmai au fost menționate.
De exemplu, dacă sunteți un designer grafic și descoperiți că petreceți prea mult timp pe logo-uri de miniaturi, atunci puteți determina ce credeți că este timpul potrivit pentru care ar trebui să cheltuiți. Este posibil să dați clientului prea multe opțiuni. În loc să dezvolți opt opțiuni diferite, oferiți doar trei sau patru și apoi efectuați orice schimbări de acolo.
3. Vă ajută să facturați corect
Preferați să fiți plătit cu o oră pentru expertiza dvs. sau cu o rată fixă pentru produsul finit?
Dacă taxați cu o oră, atunci clientul trebuie să știe câte ore va dura până va termina proiectul. Dacă taxați prin proiect, clientul trebuie să știe cum să calculeze timpul necesar pentru finalizarea proiectului. Urmărirea timpului proiectelor anterioare vă poate ajuta să creați estimări mai precise.
Amintiți-vă, clienții nu sunt prea dornici să plătească pentru muncă pe care cred că ar fi putut fi făcut mai repede. Instrumentele de urmărire a timpului furnizează documentația care arată cât de exact ați petrecut timpul în proiect. Acest lucru nu se referă doar la preocupările clientului cu privire la factură, ci și la sfârșitul timpului de furt, deoarece aveți posibilitatea să facturați clientul în mod corect - nu există nici o idee despre acele vremuri și proiecte pe care ați uitat să le scrieți.
4. Prognoza mai exactă
Toți am fost vinovați de stabilirea de termene și de bugete nerealiste pentru un nou proiect. Iată ce e, după ce dvs. și angajații dvs. ați urmărit timpul pe un proiect anterior de la început până la sfârșit, veți avea o bază pentru proiecții viitoare. Acest lucru vă permite să creați estimări mai exacte cu privire la cât timp și bani trebuie să faceți un proiect, precum și să stabiliți termene rezonabile.
A avea aceste cunoștințe disponibile va permite, de asemenea, să luați cu încredere proiectele noi, deoarece puteți fi siguri că proiectele nu se vor suprapune și nici dumneavoastră sau angajații dumneavoastră nu veți fi copleșiți.
5. Vă forțează să faceți o singură sarcină
Sa dovedit că nu suntem capabili de multitasking. De fapt, întregul concept de multitasking este un mit. În loc să faci mai multe lucruri în același timp, de fapt, mergi rapid prin aceste sarcini.
"Când urmăriți timp, știți că fiecare creștere a timpului - fie ea de 15 minute sau o oră - este înregistrată. Aceasta înseamnă că dai fiecărei sarcini timpul potrivit pentru simplul fapt că vrei să-l poți autentifica cu exactitate ", scrie Jeremy Anderberg. "Dacă cheltuiți doar câteva minute pe o varietate de sarcini, jurnalul dvs. va fi un dezastru. Dar există o anumită mândrie care vine cu posibilitatea de a marca o oră sau două pe un singur element important. "
În cele din urmă, veți putea crește și aprecia capacitatea dvs. de a vă concentra. Nu va fi nevoie de multi-sarcină. "Veți învăța să blocați 30 sau 60 de minute pe zi la aceste simple la-dos. Le vei scoate pe toate din cale într-o singură lovitură.
6. Creează o rutină zilnică și obiceiuri
Urmărirea timpului vă oferă ocazia de a crea rutine și obiceiuri zilnice. Acest lucru vă va ajuta în cele din urmă să vă luptați cu amânarea și să vă ajutați să vă puteți profita la maximum de timpul acordat.
Rutinele zilnice și obiceiurile pot, de asemenea, să vă mențină sănătoase, fericite și productive. Aceste rutine vă pot îmbunătăți, de asemenea, șansele de a deveni un "Unicorn" de succes, cum ar fi Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston și Julia Hartz.
7. Vă ajută să obțineți un echilibru sănătoasă între viața profesională și viața personală
Echilibrul între viața profesională și viața personală este important pentru sănătatea și productivitatea dvs. personală, împreună cu sănătatea și productivitatea familiei și a comunității. "La urma urmei, oamenii au nevoie de timp si energie pentru a participa la viata de familie, democratie si activitati comunitare", spune Shawn M. Burn, Ph.D. "De asemenea, au nevoie de timp în afara muncii pentru întinerire și de a dezvolta și a cultiva prietenii și" cei care nu lucrează "."
Odată ce ați urmărit timpul, veți observa că acum aveți timp liber. Acest lucru este egal cu timpul petrecut cu prietenii sau familia ta. Vă permite să faceți mai multe lucruri de care vă bucurați.
Când atingeți un echilibru sănătos între viața profesională și viața personală, puteți rămâne sănătos. Atât mental, cât și fizic. Vă ajută să rămâneți productivi, motivați și veți fi mult mai capabili să evitați să vă ardeți.
Republicată cu permisiunea. Originala aici.
Imagini: Due.com
Mai mult în: Conținutul canalului de editor
