Un asistent executiv angajat de o organizație nonprofit trebuie să aibă o pasiune puternică pentru munca realizată în cadrul organizației, precum și o cunoaștere activă a operațiunilor zilnice ale conducerii și conducerii. Aceasta este o poziție esențială care susține ofițerii de rang înalt și sarcinile lor esențiale de muncă. Cei care au o pasiune pentru advocacy și munca în comunitate și un cadou pentru organizare și adaptabilitate pot fi potriviți pentru această poziție.
$config[code] not foundAngajament față de organizație
Toți membrii personalului unei organizații nonprofit trebuie să demonstreze un angajament față de misiunea, filosofia și viziunea organizației. Asistentul executiv trebuie să dezvolte încrederea reciprocă și să construiască un mediu de echipă politicos, respectuos și compasional cu alți membri ai personalului, lideri organizaționali și clienți. Asistentul executiv ar trebui, de asemenea, să fie un susținător puternic al cauzei organizației și trebuie să colaboreze în mod confortabil cu alte agenții în beneficiul comunității.
Confidențialitatea și dezvoltarea
În timpul muncii, un asistent executiv va avea cunoștință de informații confidențiale și sensibile. Este imperativ ca acest individ să adere la codul de etică al organizației și să păstreze confidențialitatea în orice moment. Încrederea și sensibilitatea sunt calități esențiale pentru acest lucrător. În funcție de organizație, asistentul executiv poate fi obligat să finalizeze dezvoltarea permanentă a personalului pentru a îmbunătăți abilitățile personale și profesionale necesare pentru această funcție. Acest lucru poate fi realizat prin citirea cu regularitate a unei literaturi profesionale, participarea la întâlniri de personal și sesiuni de formare continuă și partajarea materialelor și informațiilor cu colegii.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingSarcini administrative
Asistentul executiv este adesea primul punct de contact pentru parteneri, colaboratori și / sau clienți și servește drept avocat în curs de desfășurare. Interacțiunile pozitive sunt necesare pentru a comunica cu aceste contacte diverse. Această persoană este, de asemenea, responsabilă pentru acordarea unui sprijin la nivel înalt membrilor consiliului de administrație, directorului executiv și altei persoane de programare. În funcție de mărimea organizației și de îndatoririle altor membri ai personalului, asistenții executivi vor fi însărcinați cu îndeplinirea diverselor sarcini administrative, inclusiv pregătirea corespondenței; salut vizitatori; răspunzând la liniile telefonice și luând mesaje; întocmirea de rapoarte și publicații interne; e-mail de monitorizare; programarea și desfășurarea programărilor și întâlnirilor; informații de urmărire în baze de date; sprijinirea personalului de programare cu documente și documentație; crearea și menținerea sistemelor pentru a asigura un mediu de birou organizat.
Fortificarea relațiilor pozitive
Unul dintre scopurile principale pentru directorul executiv și consiliul de administrație este angajarea membrilor comunității, a voluntarilor, a proprietarilor de afaceri și a filantropilor în misiunea organizației. Asistentul executiv este responsabil pentru asistarea în acest demers. Trebuie să se angajeze să ofere o experiență pozitivă partenerilor potențiali prin faptul că este amabil și că se află în persoană, prin telefon și prin corespondență scrisă.
Un asistent executiv poate fi, de asemenea, însărcinat cu comunicarea caracterului esențial al organizației către acești indivizi prin pregătirea prezentărilor, rapoartelor, apelurilor, buletinelor informative și a altor trimiteri speciale. Ar trebui să fie responsabilitatea tuturor membrilor personalului să-și demonstreze zilnic pasiunea și angajamentul pentru munca organizației, dar cu atât mai mult pentru asistentul executiv, deoarece probabil că va avea mai multă comunicare cu acești indivizi, care ar putea avea un impact pozitiv asupra organizației.
calificări
Unele organizații solicită candidații să dețină o experiență în colegiu și în birouri, în timp ce alții preferă candidații asistentului lor executiv să dețină o diplomă de licență de artă cu experiență în muncă sau voluntariat în cadrul unei agenții nonprofit. Gradele și specializările necesare variază în funcție de organizație. De exemplu, o organizație de advocacy pentru copii poate accepta candidați asistent de conducere cu studii în învățământul elementar sau în psihologia adolescenților. Indiferent de experiența educațională, toți candidații trebuie să posede o comportare entuziastă, o atitudine flexibilă și adaptabilă, abilități organizatorice puternice, dorința de a fi încrucișat în alte aspecte ale organizației și o personalitate care se bucură de a lucra cu alții. Abilitățile profesionale de comunicare orală și scrisă sunt o necesitate, împreună cu competența în software-ul de bază de calculator.
