Jonglarea mai multor proiecte diferite și lucrul la numeroase termene de timp pot fi descurajante. Gestionarea bună a timpului și abilitățile organizaționale sunt esențiale dacă doriți să gestionați cu succes prioritățile, limitând în același timp blocajele și stresul. Trebuie să-ți faci timp să lucrezi pentru tine, refuzând să-l pierzi. Urmăriți mai multe proiecte, indiferent de industria dvs., folosind câteva tehnici simple, de ultimă generație.
$config[code] not foundEliminați factorii de mediu care în mod obișnuit duc la pierderi de timp. Sfaturi pentru gestionarea eficientă a timpului web Conținutul site-urilor web constată că trei factori de mediu care se confruntă în timp real, dar care pot fi rezolvați, sunt notificările prin e-mail, jocul de etichete telefonice și păstrarea unei zone de lucru dezordonate. Dezactivați notificarea prin e-mail atunci când gestionați mai multe proiecte. În schimb, verificați e-mailurile la anumite momente, de exemplu, la fiecare două ore, de exemplu. Acest lucru evită pierderea concentrației și vă asigură că rămâneți pe partea de sus a oricărui lucru important. Evitați să lăsați nenumărate mesaje neinformative "vă rog să mă sunați" pe telefoanele cu răspuns. În schimb, lăsați mesaje mai lungi care să explice exact ce aveți nevoie. Îi dă persoanei mai mult să continue și eliberează mai mult timp pentru a vă gestiona celelalte proiecte. Mesele de birou înseamnă timpul care ar putea fi cheltuit, gestionarea priorităților tale este cheltuită în căutarea unor lucruri. Chiar și atunci când ești ocupat, obții obiceiul de a avea un loc alocat pentru tot și de a evita lăsarea de junk în jurul tău.
Prioritizați proiectele și termenele limită. Imediat ce un nou proiect intră, rețineți termenul limită și cerințele principale. Luați în considerare locul în care se încadrează noul proiect în rândul celor pe care lucrați deja. Ar putea să vă solicite să vă îndreptați imediat atenția asupra situației. Sau este posibil să fie nevoie să lucrați simultan pe mai multe proiecte. Faceți liste regulate pentru a urmări ce este necesar și când. Dacă aveți o imagine de ansamblu scrisă de bază despre tot ceea ce este necesar, va fi mai ușor să identificați ceea ce trebuie să faceți mai întâi și să prioritizați eficient sarcinile. Aveți timp să vă reevaluezi prioritățile de multe ori pe măsură ce se pot schimba. Fiți pregătiți să fiți flexibili pentru a vă adapta cu ușurință la circumstanțele în schimbare.
Împărțiți fiecare proiect într-o sarcină de "mâncare". Acest lucru va limita sentimentul de a fi copleșit de prea multă muncă. Puteți descoperi că diferite proiecte au componente similare. În acest caz, este logic să combinați aceste sarcini similare. De exemplu, dacă trebuie să găsiți imagini dintr-o bază de date pentru mai mult de un proiect, efectuați ambele în același timp și economisiți timp înapoi în baza de date mai târziu.
Schimbați proiectele. Dacă aveți multe priorități de rezolvat și vă aflați "blocați" sau frustrați, încercați să vă îndreptați atenția către un alt proiect. Dacă vă dați creierului o odihnă de la ceea ce se luptă și de a aborda altceva, de preferință folosind diferite abilități, veți reduce imediat nivelul de stres. Privind la proiectul original cu "o pereche nouă de ochi" mai târziu, este de asemenea probabil să vă încurajați să veniți cu soluții noi pe care nu v-ați fi gândit până acum în starea de spirit frustrată.
Luați pauze scurte. Deși ați putea crede că faceți mai mult, lucrul în pământ sau uitarea de a mânca toată ziua nu conduce la gestionarea cu succes a mai multor proiecte și termene pe termen lung. Acestea fiind spuse, dacă sunteți "pe o rolă", este probabil cel mai bine să-l călăuzești și să profiți la maximum până la următoarea pauză naturală a productivității tale. Ridicați-vă și întindeți în mod regulat și practicați tehnici de reducere a stresului, cum ar fi exerciții de respirație profundă, dacă vă simțiți copleșiți.
