Conform unui sondaj recent realizat de Manta, 54% dintre proprietarii de afaceri mici trebuie să-și folosească autoturismele, camioanele sau camionetele pentru a-și desfășura activitatea și pentru a-și servi clienții. Folosirea unui vehicul în afacerea dvs. implică considerente de afaceri și fiscale. Iată cinci lucruri pe care trebuie să le cunoașteți.
1. Efectuarea de afaceri pe zbor
A fi mobil în ziua de azi nu înseamnă doar să ai roți pentru a ajunge în jur. De asemenea, înseamnă să ai tehnologie pentru a face afaceri în afara unui set de afaceri tradițional, cum ar fi un birou sau un boutique.
$config[code] not foundStatisticile interesante din sondajul Manta arată că 82% dintre proprietari nu se aventurează fără smartphone-uri, 41% își iau laptop-urile, 33% comprimate și 29% folosesc Bluetooth. Conectivitatea mai bună în afara biroului dvs. (prin creșterea accesului la Internet și bandă largă mai bună), combinată cu un număr de aplicații și dispozitive (de exemplu, Square) pentru a permite procesarea cardurilor de credit fără un terminal, au făcut posibilă desfășurarea afacerii.
2. Selectarea vehiculelor noi
Dacă sunteți pe piață pentru a înlocui vehiculul dvs. curent sau pentru a adăuga altul, ce ar trebui să căutați? Iată ce fac ceilalți proprietari de afaceri mici în acest sens, pe baza sondajului Manta:
- Prețul autocolantului a fost principalul element în alegerea unui vehicul.
- Construcția americană domină selecția, cu 65% dintre proprietarii vehiculelor din SUA. Doar 10 la sută conduc mașini japoneze și 5 la sută conduc automobile germane.
- Costurile de combustibil nu domină selecția vehiculelor, cu doar 22% factoring-ul în alegerea lor. Cu toate acestea, 38% conduc deja sau se așteaptă să achiziționeze un vehicul hibrid, electric sau diesel.
Ce tip de vehicul aveți nevoie? Mai mult de 25% dintre proprietarii de afaceri mici conduc un camion, iar aproape 13% conduc o camionetă. Alegerea dvs. depinde, desigur, de ceea ce trebuie să faceți în vehiculul dvs.
3. Cumpărați sau închiriați?
Întrebarea perenă pe care mulți proprietari de afaceri mici o cer atunci când iau în considerare un vehicul nou este dacă să cumpere sau să închirieze. Ca regulă generală, leasingul le permite proprietarilor să obțină vehicule mai costisitoare decât ceea ce își pot permite dacă ar trebui să le cumpere.
Din punct de vedere fiscal, se aplică aceeași rată de kilometraj standard pentru conducerea afacerii (de exemplu, 57,5 cenți pe milă) dacă vehiculul este deținut sau închiriat. Cei care deduc costul real al conducerii afacerii pot beneficia de mai multe abateri de leasing datorită reducerii amortizării pentru vehiculele achiziționate, dar există atât de multe variabile încât este imposibil să se spună ce tip de utilizare generează pauze fiscale mai mari.
Cu toate acestea, ca o chestiune practică, leasing-ul poate fi în afara întrebării dacă vă așteptați să faceți o mulțime de conducere.Cele mai multe contracte de leasing fac ca este prea scump daca kilometrajul anual depaseste 15.000 sau cam asa ceva (desigur, in functie de conditiile unui contract de leasing special).
4. Bugetarea costurilor de combustibil
Dacă faceți o mulțime de conducere în fiecare an, costul benzinei (dacă aveți un vehicul alimentat cu gaz) intră în joc. În prezent, prețurile la gazele naturale sunt cele mai mici pe care le-au fost de 11 ani. O să rămână așa de jos? Cine știe? Agenția americană pentru informații energetice prezice doar creșteri ușoare pentru anul 2016. Pe măsură ce vă pregătiți bugetul pentru anul 2016, construiți o pernă în cazul în care predicția guvernului este prea conservatoare și există o creștere semnificativă a prețului gazului la pompă.
5. Contabilizarea utilizării angajaților
Dacă permiteți angajaților să conducă vehicule de companie, luați în considerare restricțiile privind utilizarea personală pentru a vă conforma asigurărilor. De asemenea, gândiți-vă cum să rezolvați implicațiile fiscale ale oricărei conduceri personale. Permițând angajaților să utilizeze vehiculele companiei după ore, declanșează o prestație fiscală impozabilă (există excepții limitate). Există modalități diferite de a stabili valoarea beneficiului; găsiți detalii în publicația IRS 15-B (PDF).
Concluzie
Planificarea vă poate ajuta să selectați cel mai bun vehicul pentru nevoile afacerii dvs. și să maximizați scutirile fiscale. Lucrați cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a rula numărul înainte de a efectua orice selecție de vehicule sau a stabili politica companiei cu privire la utilizarea personală a vehiculelor de afaceri.
Car Keys Photo prin intermediul Shutterstock
1
