Compania mea, Journyx, a fost în jur de șaisprezece ani și, în acel moment, am depășit una dintre cele mai mari recesiuni economice din istorie, apariția sferei media sociale simultane interesante și terifiante și tranziții majore în ceea ce privește cum se achiziționează software-ul și livrat. Cu toate acestea, nu eram întotdeauna atât de îndemânați.
$config[code] not foundLa început, ne-am apropiat de eșecul absolut de câteva ori.Nu are nimic de-a face cu produsul nostru; clienții au găsit-o livrată prin funcțiile sale promise și apoi pe altele. De asemenea, nu a avut de-a face cu echipa noastră, nici cu o politică internă.
Motivul pentru care vă spun această poveste este că există o lecție care trebuie învățată aici: nu am avut o viziune clară asupra conductei noastre și a fluxului de numerar. Am avut dificultăți în a prezice cât de multe bani am avea în bancă cu câteva săptămâni în viitor. A fost o problemă serioasă și, din păcate, una comună. Poate chiar și una pe care ai experimentat-o în compania ta.
Este ușor, în special pentru întreprinderile mici și întreprinderile mici, să se concentreze asupra excitării aici și acum. Viitorul este un concept abstract pentru întreprinderile la nivel de întreprindere, până când nu este. Trebuie să vă concentrați asupra creșterii de la început. Succesul nu este un vis de conducere, dar în mod paradoxal vă poate distruge dacă nu sunteți pregătit pentru asta.
Nu am fost prima companie care sa confruntat cu perioade de crestere pe care nu am putut sa le rezolvam si nu vom fi ultimul. Din fericire, este simplu să implementați un sistem care să permită o prognoză inteligentă.
Urmează cinci pași pe care îi puteți lua pentru a vă asigura că afacerea dvs. nu se confruntă cu aceleași probleme:
1. Urmăriți proiectele individual
Urmărirea timpului angajat pentru proiecte este mare, dar veți obține beneficii maxime atunci când urmăriți fiecare proiect separat. Acest lucru vă permite să vizualizați fiecare proiect ca un element unic în rentabilitatea companiei. Această înțelegere este incredibil de valoroasă atunci când alocați resurse, deoarece veți cunoaște parametrii pentru fiecare proiect în raport cu disponibilitatea actuală a companiei.
2. Monitorizarea sarcinilor angajatului și a modificărilor în productivitate
În orice organizație, beneficiile de a ști ce fac angajații dvs. în orice moment sunt evidente: doriți să lucrați la sarcini care sunt de fapt benefice pentru companie. Dar este, de asemenea, important să se ia în considerare care sunt cele mai eficiente locuri de muncă. Implementarea unui sistem care permite angajaților să urmărească timpul împotriva anumitor sarcini vă va permite să vedeți unde sunt cele mai utile. Cotele sunt cele pe care le plac cel mai bine. Nu este nevoie să schimbați rolurile de angajare ale angajaților în fiecare zi, însă luați în considerare o schimbare atunci când dovezile sugerează că au dobândit competențe într-o zonă nouă și că ar putea fi de folos mai mult în altă parte.
3. Construirea unei baze de date a proiectelor anterioare
Având o întârziere a proiectelor dvs. va fi incredibil de valoros, deși este nevoie de ceva timp pentru a construi. Cu ajutorul acestor informații, puteți determina câte persoane în mod normal au nevoie pentru a finaliza un proiect; îmbunătățiți exactitatea bugetelor dvs. pe baza domeniului de aplicare; și termene perfecte pe baza parametrilor globali de proiect. Chiar și proiectele cele mai puțin eficiente devin valoroase, deoarece puteți obține la fel de multe informații de la ei. Veți ști ce nu a funcționat, ce factori ați determinat să treceți peste buget și să învățați din greșeli.
4. Întotdeauna cunoașteți resursele disponibile
O piesă critică a oricărui plan de proiect vă creează echipa. Această sarcină este mai ușoară atunci când știți exact cine este disponibil (cu abilitățile de care aveți nevoie) și ce program va fi pe durata proiectului. Dacă aveți un sistem de management de proiect automat, programele angajaților sunt ușor de văzut și se vor remarca toate cererile de concediu. Veți cunoaște, de asemenea, sarcinile pe care alți angajați lucrează, astfel încât să puteți evita întinderea resurselor prea subțiri sau alocarea unei persoane unor sarcini pentru care nu sunt potrivite.
5. Monitorizați permanent utilizarea resurselor în raport cu bugetul și programul
Dacă comparați timpul și resursele cheltuite pe un proiect cu procentul complet, puteți vedea care proiecte absorb prea multe resurse pentru a rămâne profitabile. Acest lucru vă permite să redistribuiți activele la proiecte după cum este necesar sau chiar să ucizi proiecte care sunt prea departe pentru a beneficia compania dumneavoastră. Este întotdeauna mai bine să determinați problemele de la începutul anului, iar un sistem dinamic de urmărire oferă o înțelegere. Uneori este mai bine să îți taie pierderile și să mergi mai departe; costurile pot spiră rapid din control, cauzând situația dvs. să se înrăutățească.
Deși este posibil să urmăriți aceste sisteme utilizând programe de bază de afaceri (am folosit Excel și QuickBooks devreme), sistemele automatizate, programabile vor reduce considerabil timpul și erorile de catalogare. Indiferent de metoda pe care o alegeți să o utilizați, porniți cât mai curând dacă nu ați făcut-o deja. Creșterea ar trebui să fie o cauză a excitării, nu a îngrijorării.
1