Când aplicați pentru un nou loc de muncă, experiența contează. Chiar dacă aveți o pregătire specială ca asistent administrativ, candidatul ideal al unui angajator potențial este adesea persoana care a făcut un loc de muncă similar în altă parte. Dacă aveți experiență cu anumite sarcini, ciocănați punctul acasă prin includerea acelor sarcini în CV-ul dvs.
Lista de locuri de muncă
Probabil că ați auzit că CV-ul dvs. trebuie adaptat fiecărui loc de muncă pentru care aplicați - și acest lucru este valabil cu siguranță în secțiunea "sarcini" a CV-ului. În primul rând, uitați-vă la listarea locului de muncă și încercați să selectați sarcinile pe care potențialul angajator dorește să le finalizați. Apoi, uitați-vă la locurile de muncă din trecut - pe care probabil că le-ați înscris deja într-un CV - și amintiți când și când ați terminat sarcini similare cu cele necesare în noul loc de muncă. Dacă nu le-ați listat deja, includeți orice sarcini similare cu titlul de locuri de muncă, compania și datele pe care ați lucrat acolo.
$config[code] not foundGestionarea fișierelor
Profesioniștii care au nevoie de un asistent administrativ au adesea nevoie de ajutor în gestionarea fișierelor. Fie că este vorba de un medic cu multe dosare de dosare, un avocat cu multe dosare de caz și documente justificative de organizat, sau un profesor cu multe artefacte de cercetare, asistenții de administrare ajută la menținerea fișierelor ușor de gestionat. Dacă aveți acest tip de experiență, includeți-l în CV-ul dvs. Descrieți modul în care ați ajutat biroul să rămână organizat și să includeți numele oricărui program de calculator sau sistem de depozitare pe care l-ați folosit pentru a finaliza aceste sarcini.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Saplingrapoarte
Unii asistenți de administrare fac mai mult decât să depună acel munte de hârtii - ei o transformă, de asemenea, în documente coezive care pot fi utilizate în afara biroului. Dacă celelalte funcții ale administratorului dvs. au inclus transcrierea notițelor pacientului, pregătirea lucrărilor legale, crearea de buletine de știri sau alte materiale care au fost publicate, includeți-le în CV-ul dvs. Deși este întotdeauna o practică bună să vă păstrați CV-ul fără erori sau greșeli, este deosebit de important atunci când includeți o discuție despre scrierea sarcinilor pe CV-ul dvs. Dacă nu reușiți să obțineți exact acest lucru, angajatorul vă poate îndoi de capacitatea dvs. de a vă păstra lipsa de erori în scrisul de muncă.
Abilități Soft
Asistenții administrativi sunt deseori responsabili pentru menținerea fluxului neted al biroului și pentru a se asigura că oaspeții se simt bineveniți și confortabili. Acestea pot include prepararea cafelei, obținerea de consumabile pentru clienți sau oaspeți sau comandarea de echipamente care să facă ca biroul să funcționeze mai ușor. Pentru a ști ce este necesar, ei vor trebui să comunice bine cu personalul și oaspeții. Ca atare, persoanele în acest rol trebuie să aibă "abilități moi", precum prietenia și capacitatea de a vorbi cu oamenii. Demonstrați acest lucru în CV-ul dvs. prin includerea cuvintelor "comunicator" pentru a descrie acele sarcini, cum ar fi "comunicarea cu personalul cu privire la necesitățile echipamentelor" sau "menținerea unor relații bune cu oaspeții și a livrărilor necesare."
2016 Informații salariale pentru secretari și asistenți administrativi
Secretarii și asistenții administrativi au obținut un salariu mediu anual de 38.730 dolari în 2016, potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA. În partea inferioară, secretarii și asistenții administrativi au câștigat un salariu de 25 de percentile de 30.500 de dolari, adică 75% au câștigat mai mult decât această sumă. Cel de-al 75-lea salariu percentilă este de 48.680 $, adică 25% câștigă mai mult. În 2016, 3,990,400 de persoane au fost angajate în S.U.A. ca secretari și asistenți administrativi.
