Scrierea scrisorii de afaceri necesită respectarea regulilor specifice de formatare și etichetă. Ar trebui să păstrați aceste protocoale în totul, de la blocul de adrese din partea superioară a paginii la închiderea din partea de jos. Chiar și modul în care salutați un destinatar contează și începe cu salutul tău. Învățarea regulilor obișnuite pentru salutări în scrisorile de afaceri și mesajele de poștă electronică vă va ajuta să deveniți profesioniști și să aveți cunoștință cu fiecare contact.
$config[code] not foundSalutare oficială
Formatul pe care îl utilizați pentru a începe salutul depinde de faptul dacă sunteți familiarizat social cu destinatarul. Dacă nu ați cunoscut niciodată persoana căreia îi scrieți sau dacă aveți o relație strict profesională, trebuie să utilizați întotdeauna o salutură formală. Începeți cu "Dragă", urmată de un colon și adresați destinatarului după titlu și prenume, cum ar fi "Stimate domn Smith". Dacă nu cunoașteți numele destinatarului, puteți scrie: "Stimate Domn / Doamnă".
Social Salutation
Dacă sunteți familiarizat social cu beneficiarul, ar trebui să deschideți în continuare scrisoarea de afaceri profesional. Fie că jucați tenis cu un contact de afaceri, fie că v-ați familiarizat prin interacțiunile profesionale, puteți saluta destinatarul într-un mod ușor mai casual. Începeți cu "Dragă", încheiați cu virgulă și folosiți numele cu care vă referiți persoana, de exemplu: "Dragă Penny" sau "Dragă judecător Williams".
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingPrimul fel de salut
Odată ce v-ați hotărât cu privire la salutul potrivit, puteți să vă întâmpinați cu salutul destinatarului. Pentru scrisorile de afaceri oficiale, nu vă așteptați să începeți cu o recunoaștere prietenoasă, ci mai degrabă, ar trebui să menționați motivul pentru care ați scris. Începeți cu "Această scrisoare servește să vă informeze …" este perfect acceptabilă. Dacă doriți să vedeți mai multe personaje, puteți începe prin a mulțumi destinatarului pentru contactul lor, de exemplu: "Vă mulțumim că ați contactat-o în legătură cu …" Dacă sunteți familiarizat social cu destinatarul, puteți să oferiți un scurt mesaj "Bună ziua" sau "Sper că această scrisoare vă găsește bine."
Salutări pentru email-ul companiei
Eticheta e-mail este mai relaxată, chiar și într-un cadru de afaceri. S-ar putea să doriți să începeți cu "Dragă" dacă nu cunoașteți destinatarul, dar puteți utiliza numele persoanei și urmați-l cu o virgulă, cum ar fi "Dragă Lucy", dar dacă sunteți familiarizat cu destinatarul e-mailului dvs. de afaceri, nu ezitați să utilizați un salut mai personal.
