Evaluarea timpului angajatului a avut loc mult din zilele în care personalul va ștampila manual cărțile de timp și le va înmâna.
Prin minunile tehnologiei cloud, acum este posibil să urmăriți activitatea angajaților dvs., să înregistrați informații despre timpul investit în anumite proiecte și să produceți rapoarte semnificative pentru a vă oferi o imagine clară a ceea ce se întâmplă în afacerea dvs. mică.
Software-ul de urmărire a timpului este util pentru toate tipurile de companii, de la întreprinderi mici până la întreprinderi mari. Aceste aplicații reprezintă o investiție excelentă pentru multe tipuri de afaceri, indiferent dacă sunteți în contabilitate și contabilitate, în construcții, în hoteluri, în servicii de curățenie, în instalații sanitare și în încălzire, în vânzări cu amănuntul sau în orice altă industrie unde monitorizarea activității echipei și cheltuielile de manipulare sunt esențiale pentru afacerea dvs..
$config[code] not foundAplicațiile de urmărire a timpului sunt utile pentru întreaga echipă pentru urmărirea timpului, procesarea salarizării și tratarea proceselor administrative importante. O aplicație de urmărire a timpului este scalabilă și poate fi utilizată la diferite niveluri (de exemplu, personal din teren sau personal, managerii de echipă, HR, salarizare) pentru a economisi timp și bani și pentru a oferi o imagine mai clară asupra proiectelor. Angajatorii beneficiază de faptul că știu cum este folosit timpul, în timp ce angajații se pot relaxa știind că vor fi plătiți pentru fiecare minut în care lucrează.
Tipuri de software de urmărire a timpului
Software-ul de urmărire a timpului vine în mai multe forme și dimensiuni. Unele vin ca module în cadrul aplicațiilor de contabilitate și de facturare, cum ar fi FreshBooks, unde angajații pot să conecteze orele oriunde s-ar afla și apoi să genereze automat facturi prin software.
De asemenea, software-ul cuprinzător de management al proiectelor online va include adesea caracteristici de urmărire a timpului. Mavenlink, de exemplu, oferă suport pentru urmărirea timpului și aprobare, permițând facturarea fără efort și înregistrarea activităților într-un mediu axat pe proiecte.
Dacă nu aveți un modul de urmărire a timpului în cadrul software-ului dvs. de afaceri existent, există o mulțime de aplicații de monitorizare independentă a timpului. Multe dintre acestea au încercări gratuite, deci sunt ideale dacă doriți să vă faceți cumpărături pentru ceva potrivit pentru bugetul dvs.
Alegerea celui mai bun software de urmărire a timpului
Când cercetați ce aplicație să utilizați, există mai multe funcții pentru care să aveți grijă. Desigur, va trebui să vă gândiți care dintre aceste caracteristici sunt excedent la cerințele dvs., dar cel mai bun software de urmărire a timpului va servi majoritatea sau tuturor următoarelor funcții:
Urmărirea timpului
Abilitatea de a monitoriza timpul angajaților orari și salariați este scopul principal al unei aplicații de urmărire a timpului. Dacă aveți personal în domeniu, căutați un serviciu care oferă intrare / ieșire din mai multe dispozitive. Unele soluții, cum ar fi Vericlock, oferă posibilitatea de a pumnii prin mesaje text sau prin SMS, sau prin intermediul unei aplicații smartphone, de exemplu.
Suportul offline este o necesitate dacă aveți personal care lucrează în locații unde accesul la Internet este limitat sau indisponibil. Unele instrumente de urmărire a timpului, inclusiv TSheets, oferă funcții GPS, astfel încât să puteți urmări fizic ceea ce personalul dvs. de teren este de până la.
Multe instrumente vă vor oferi posibilitatea de a seta alerte pentru a le reaminti angajaților să meargă și să se afișeze și o caracteristică de salvgardare pentru a determina în mod automat acei angajați care nu ar trebui să fie tactați.
pontaje
Manipularea manualelor este o parte importantă a unei aplicații de urmărire a timpului. Software-ul care vă permite să împărțiți pontajul pe proiecte este ideal, deoarece face procesul de facturare mai ușor. Atunci când alegeți o soluție, acordați atenție fluxurilor de lucru de aprobare.
În mod ideal, doriți o soluție care să permită unui proiect sau unui manager de departament să aprobe și să respingă rapid sau ușor o foaie de pontaj. Timesheets.com este un exemplu de soluție care vă permite să faceți acest lucru. Multe aplicații vă trimit alerte prin e-mail atunci când au fost trimise o foaie de pontaj sau o cheltuială.
Controlul asupra orelor suplimentare este un alt aspect al software-ului de urmărire a timpului, care vă poate ușura viața și vă poate economisi bani. Multe dintre cele mai bune aplicații oferă alerte de ore suplimentare, care pot anunța un manager atunci când un angajat este în picioare peste. Acest lucru vă poate ajuta să evitați să plătiți pentru ore suplimentare costisitoare în cazurile în care nu este necesar.
Management de proiect
Cel mai bun software de urmărire a timpului vă va permite să monitorizați resursele de proiect și să urmăriți sarcini, iar altele vă permit să adăugați note de proiect la sarcini, astfel încât toată lumea implicată să se afle pe aceeași pagină.
Suportul pentru înregistrarea cheltuielilor facturabile și non facturabile și pentru crearea facturilor sunt alte caracteristici utile pe care unele instrumente de urmărire a timpului - cum ar fi Replicon, de exemplu - includ și ajută la reducerea decalajului dintre gestionarea proiectelor și salarizare.
rapoarte
Raportarea este un avantaj crucial al unei aplicații automate de urmărire a timpului. Un software bun, cum ar fi Toggl, vă permite să generați o gamă largă de rapoarte diferite pentru a ajuta un manager să obțină cunoștințe despre lucruri precum timpul petrecut, cheltuielile și facturile. Rapoartele pot fi în general personalizate, permițând utilizatorului să definească exact ce informații doresc să fie incluse în rapoarte. Deși software-ul poate aduna toate aceste date, este foarte important ca managerii să aibă pregătirea potrivită pentru a putea analiza și interpreta datele într-un mod cât mai eficient.
Asigurați-vă că aplicația de urmărire a timpului pe care o alegeți include abilitatea de a exporta sau de a imprima rapoarte, astfel încât acestea să poată fi partajate cu ușurință cu șefii sau angajații.
Ajutor si sustinere
Deși este imperativ să alegeți o soluție de urmărire a timpului, care este fiabilă și ușor de utilizat de către toți cei din companie, este, de asemenea, esențial să cercetați serviciul de asistență pentru clienți al unei aplicații înainte de a selecta o aplicație.
Cei mai buni ar trebui să ofere suport pentru e-mail, telefon și live chat, astfel încât să poți rezolva rapid problemele cu software-ul în timpul fazei de integrare și să scurtezi rapid orice problemă care apare.
integrările
Un factor important de luat în considerare la selectarea aplicației de urmărire a timpului este de a acorda atenție integrațiilor sale. Integrarea este esențială, deoarece vă permite să vă sincronizați aplicația de urmărire a timpului cu date din alte software-uri de afaceri pe care le utilizați deja.
Căutați un software de urmărire a timpului care oferă integrare cu pachetele pe care le utilizați pentru salarizare, CRM, contabilitate, gestionarea conținutului, gestionarea proiectelor și ERP și veți putea să vă conectați la funcțiile de urmărire a timpului.
Acordați-vă timp pentru a studia toți acești factori atunci când alegeți cel mai bun software de urmărire a timpului, iar câștigul va fi o creștere a productivității angajaților, un control mai bun al salariilor și o precizie îmbunătățită a facturării. Ce înseamnă acest lucru în termeni reali, pur și simplu, este economia de cost pentru afacerea dvs. mică.
Ora cu ceasul din fabrică prin intermediul Shutterstock
15 Comentarii ▼
