Cum să scanați, copiați și copiați documente

Dosarele Manila și dulapurile de depozitare nu sunt necesare pentru păstrarea și organizarea unei înregistrări complete a documentelor importante. Lucrările pot fi fragmentate după ce au fost depuse electronic sau chiar eliminate, deoarece mai multe companii și birouri guvernamentale se îndreaptă către întreprinderi mai puțin ecologice și fără hârtie, evitând copii de pe hard pentru versiuni electronice. Lucrările electronice reduc necesitatea stocării, reducând astfel costurile, economisind timp și beneficiind de mediul înconjurător. Scanarea, copierea și depunerea documentelor este ușoară, cu o investiție minimă în hardware și software. Scanerele sunt vândute online, la magazinele de produse de birou și chiar și în magazinele universale și sunt accesibile. Unele aparate combină capabilități de imprimare, fax, scanare și copiere.

$config[code] not found

Scanarea documentelor

Conectați scanerul la computer cu ajutorul cablului USB inclus. Instalați orice drivere utilizând CD-ul de instalare sau vizitând site-ul web al producătorului.

Așezați documentul cu fața imprimată în jos pe rama patului de sticlă.

Aliniați marginile în funcție de semnele indicatorului de pe cadrul ramei de sticlă.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Scanați simultan o pagină închizând capacul și apăsând butonul "Scanare" sau "Pornire". Documentul va fi convertit într-un fișier digital. Cu cât sunt mai mari punctele pe inch sau DPI, cu atât mai mare este detaliul documentului scanat. Cu toate acestea, cu mai multe detalii, fișierul devine mai mare și va dura mai mult timp pentru descărcare.

Copierea documentelor

Plasați o copie tipărită a unui document pe copiatorul de sticlă, cu muchiile aliniate așa cum este indicat pe aparat.

Apăsați butonul "Copiere" sau "Start".

Faceți clic dreapta pe un document electronic și selectați "Copiere".

Copiați documentul electronic în același director, într-un dosar existent sau într-un folder nou.

Depunerea documentelor

Faceți clic pe pictograma din partea dreaptă sus a meniului "My Computer", care arată ca un dosar cu o stea pe ea. Aceasta va deschide un nou dosar.

Denumiți dosarul corespunzător tipului de documente care vor fi stocate în el.

Glisați un fișier în noul folder ținând butonul stâng al mouse-ului peste dosar, mutați-vă săgeata în dosar și eliberând butonul stâng al mouse-ului.

Bacsis

Nu păstrați fișierele inutile. Utilizați o metodă consecventă pentru denumirea fișierelor și a dosarelor pentru cea mai eficientă depunere. Păstrați documentele împreună. Mențineți munca separată și continuă. Evitați supraîncărcarea dosarelor. În schimb, descompuneți fișierele mari în subfoldere mai mici, numite cu precizie.