Productivitatea internă a devenit destul de marfă în peisajul de afaceri de astăzi. Un studiu recent realizat de Departamentul pentru Muncă al Statelor Unite a constatat că ratele de productivitate se află într-un declin lent. Aceasta reprezintă o provocare imensă pentru creșterea economică pe termen lung.
Majoritatea antreprenorilor au propria lor metodologie personală de a face ziua de zi. Acest lucru poate ușura trecerea în revistă a noțiunii de procese interne bine definite în timpul etapei de pornire. Cu toate acestea, etapele timpurii ale afacerilor reprezintă un moment critic când trebuie să se instituie fluxuri de lucru eficiente.
$config[code] not foundStrategii pentru productivitatea pe termen lung a afacerilor
Fiecare afacere va avea o parte echitabilă a durerilor în creștere. Navigarea prin creșterea rapidă fără un sistem de încredere stabilit este rețeta pentru dezastru. Pentru a vă asigura că firma dvs. este construită pe o bază solidă de productivitate din prima zi, iată câteva bune practici valoroase combinate cu seturile de instrumente potrivite să le pună în aplicare.
1. Păstrați imaginea mare transparentă
Acesta este unul dintre cele mai fundamentale concepte de a conduce o cultură productivă a muncii. Operațiunile de afaceri sunt alcătuite din tot felul de sarcini mici care lucrează spre obiective mai mari. Definirea clară a acelor obiective mai mari este ceea ce semnifică sarcinile mai mici. Oamenii nu sunt roboți fără minte. Dacă angajații întreabă de ce își pun timpul și efortul în anumite sarcini, motivația se va deteriora în mod inevitabil.
Imaginați-vă că construiți o casă. Nu există desene, planuri sau orice altceva care să vă arate cum ar trebui să arate casa după ce este terminată. Sigur, instalați grinzi de sprijin pentru a ține ceva dar nu ai idee de ce introduceți un anumit fascicul într-un anumit loc. În acest proces pierzi o mare cantitate de timp întrebând "de ce".
Acest concept poate fi tradus în aproape toate operațiunile de afaceri. Cheia este menținerea oamenilor în buclă pe parcursul proiectelor cu un rezultat final specificat.
În acest scop, implementarea unui sistem de management al proiectelor împotriva bulletului este ceva ce proprietarii de afaceri ar trebui să facă imediat ce au înființat un magazin. Workzone este un instrument incredibil de util, construit pentru a găzdui echipe mici în stadiul de pornire, până la întreprinderi uriașe. Interfața este concepută pentru a oferi tuturor membrilor echipei vizibilitate completă cu privire la proiectele cu ajutorul graficelor Gantt.
Puterea delegării corecte a sarcinilor cu așteptări bazate pe rezultate nu poate fi subestimată. Doar explicarea acestor așteptări într-o întâlnire nu o reduce. Angajații trebuie să aibă transparență pe tot parcursul unui proiect pentru a asigura că obiectivele sunt respectate în mod consecvent. Implementarea unui instrument pentru aceasta va reprezenta, fără îndoială, cea mai bună investiție pe termen lung pe care o veți realiza ca proprietar al unei companii.
2. Faceți comunicarea internă instantanee
Eficacitatea productivității afacerii poate fi urmărită înapoi la comunicare.
Acum 20 de ani, e-mailul a devenit standardul de aur pentru comunicarea profesională. În timp ce este încă folosit în prezent astăzi, nu este cea mai bună soluție pentru conversații. Un studiu realizat de CareerBuilder a constatat că 26% dintre angajați consideră că e-mailul este un ucigaș major al productivității.
Acest lucru se datorează mai multor motive. Pentru unul, oamenii sunt inundați cu sute de e-mailuri în fiecare zi. În multe cazuri, interogările între angajați necesită un răspuns rapid și ar trebui să fie ținute cu cea mai mare atenție. Pe măsură ce se completează intrările, devine din ce în ce mai dificil să se prioritizeze mesajele în timp ce acestea apar. Atunci când este cazul, este mult mai ușor ca detaliile mai fine ale proiectelor să se piardă în amestec sau uitate. Când există niveluri de deconectare ca aceasta, productivitatea va scădea cu siguranță. Acest lucru se va înrăutăți doar pe măsură ce crește afacerea.
Din acest motiv, proprietarii trebuie să dea comunicării interne propria platformă. Cu alte cuvinte, e-mailul ar trebui să fie utilizat în principal pentru comunicarea externă, în timp ce o soluție mai instantanee este destinată exclusiv discursului intern.
Multe companii optează pentru soluții precum Officechat. Această platformă de mesagerie instantanee este compatibilă cu desktop și mobil, astfel încât angajații pot schimba fără probleme mesaje, documente, videoclipuri și multe altele. Utilizatorii pot organiza mesaje de grup cu confirmare de livrare pentru a se asigura că nu se pierde niciun mesaj.
Toată comunicarea este salvată în banca nelimitată a istoriei de chat, astfel că există o pistă de hârtie a tuturor conversațiilor.
Comunicarea rapidă va distruge productivitatea internă mai repede decât orice altceva. Această componentă fundamentală trebuie să fie luată în considerare în modelele de afaceri înainte de începerea operațiunilor. Comunicarea eficientă zilnică între angajați este vitală pentru productivitatea continuă.
3. Îmbrățișați schimbarea
Schimbarea continuă este unul dintre singurele aspecte ale afacerii care vor rămâne constante. Îmbunătățirea productivității trebuie abordată cu gândul că este un progres continuu.
Piața este în continuă schimbare: noua tehnologie se prezintă în fiecare zi și concurența evoluează. Ca rezultat, procesele de afaceri trebuie să se rafineze în mod corespunzător.
În plus față de analiza industriei și status quo-ul peisajului de afaceri, una dintre cele mai bune surse de îmbunătățire a productivității este personalul. Poate că cel mai mare păcat pe care îl poate avea un proprietar de afaceri este menținerea mentalității pe care o cunoaște Tot. În locul de muncă modern, povestea acestui stil de management de sus în jos se estompează în oglinda retrovizoare. Devine evident clar că comunicarea cinstită, în ambele sensuri, este cea mai bună modalitate de a îmbunătăți productivitatea la locul de muncă. La urma urmei, cine știe cum să îmbunătățească fluxurile de lucru mai bine decât oamenii care sunt de fapt implicate în ele?
Ascultarea critică a angajaților și lăsarea lor să aibă un cuvânt de spus în ceea ce privește modul în care o companie avansează nu doar simplifică productivitatea. Aceasta duce la o mai bună satisfacție a angajaților la nivel global.
Uneori, este dificil pentru proprietari să se pună în pantofii angajaților. Din fericire, unelte precum Cultura Amp fac acest proces simplu. Acest program permite proprietarilor și managerilor să creeze sondaje personalizate care captează perspectiva angajaților cu ajutorul unor informații oneste.
Înțelegerea călătoriei zilnice este esențială pentru adaptarea la schimbare. Aceste informații sunt esențiale pentru identificarea obstacolelor din productivitate, precum și pentru găsirea celor mai bune soluții prin comunicarea deschisă.
În cele din urmă, angajații dvs. definesc productivitatea afacerii dvs. Prin urmare, ei ar trebui să aibă un cuvânt în modul în care se dezvoltă procesele.
Înfășurarea în sus
Îmbunătățirea productivității în afaceri este un proces care nu încetează niciodată. Ca proprietar de afacere, veți simți mereu presiunea pentru a vă asigura că angajații sunt echipați cu mijloacele necesare pentru a-și atinge cele mai bune rezultate și a-și conduce creșterea pe termen lung. În timp ce fiecare companie are un set diferit de cerințe, aceste trei sfaturi sunt mai mult sau mai puțin universale.
Gruparea planificării fotografiei prin Shutterstock
1 Comentariu ▼
