Cum să scrieți o scrisoare de mustrare

O scrisoare de mustrare servește drept comunicare unui angajat și documentarea comportamentului său. Poate fi folosit și pentru o disciplină sau încheiere ulterioară sau pur și simplu pentru a documenta performanța unui angajat pentru a fi luată în considerare în viitor. Multe companii solicită emiterea uneia sau mai multor scrisori de mustrare înainte de luarea unor măsuri disciplinare, deci este important să emităm o scrisoare atunci când apare o situație inițială. O scrisoare eficientă de mustrare va inspira un angajat să își îmbunătățească performanțele sau comportamentul.

$config[code] not found

Documentați numele angajatului, numele dvs., data și "Scrisoare de mustrare" în partea de sus a scrisorii. Puteți lăsa loc pentru semnătura dvs. în partea de sus, lângă numele dvs. sau la sfârșitul scrisorii.

Menționați că problema a fost discutată anterior, dacă este cazul. S-ar putea să scrieți o scrisoare de mustrare ca o continuare oficială a unei întâlniri sau a unei conversații.

Articulați modul în care angajatul a încălcat politica companiei. Documentați orice apariție și note specifice, cum ar fi ora, data și locația.

Consultați manualul companiei și toate secțiunile aplicabile. Includeți numere de pagină sau secțiuni pentru referința angajatului.

Explicați că comportamentul trebuie corectat și de ce. În funcție de încălcare, declarând că corectarea comportamentului va îmbunătăți eficiența echipei ca întreg este acceptabilă. Dacă este cazul, puteți include, de asemenea, că corectarea comportamentului va îmbunătăți calitatea muncii persoanei.

Informați angajatul despre consecințele pe care le va întâmpina dacă comportamentul nu se va îmbunătăți. În funcție de situație, poate fi adecvat un termen pentru îmbunătățire.

Prezentați pașii pe care angajatul le poate lua pentru a-și îmbunătăți comportamentul sau performanța. Fiți cât mai concret posibil atunci când faceți sugestii. Aceasta oferă angajaților informații adecvate și oportunități de îmbunătățire.

Imprimați scrisoarea de mustrare asupra antetului companiei și semnați-o. Furnizați copii pentru dvs., angajatul și supraveghetorul dvs. Cereți angajatului să inițieze sau să semneze și să pună la dispoziție copia pentru înregistrările dvs. și să explice că acest lucru este doar pentru a confirma că a primit scrisoarea.