Un inventar precis este esențial pentru afacerea dvs. Departamentul de vânzări depinde de precizia sa, la fel ca departamentul de achiziții să ia decizii privind achizițiile, datele de livrare și deciziile bugetare.
Cu multe companii care utilizează un sistem de completare a inventarului doar în timp, vechea metodă de inventariere anuală nu mai oferă informațiile necesare în timp util pentru a satisface aceste cerințe. Pentru a menține un sistem de inventar cu acuratețe în timp real, trebuie implementate alte metode.
$config[code] not foundÎmbunătățirea acurateței inventarului
Implementați un proces de numărare a ciclului în care se calculează în fiecare lună un procent fix de inventar. Acest procent se va baza pe numărul de ori pe care doriți să îl înregistrați anual. Prin numărarea a 25% din inventar în fiecare lună, veți finaliza efectiv trei inventare complete în fiecare an.
Dacă sunt planificate și coordonate în mod corespunzător, aceste cicluri pot fi completate fără întreruperea activităților dvs. comerciale normale.
Îmbunătățiți eficiența numărului de inventare prin integrarea metodei inventarului ABC. Elementele cele mai rapide de inventar în mișcare vor fi clasificate ca elemente "A". Următorul grup de articole de inventar, cele care sunt active, dar ușor sub elementele cu mișcare rapidă, vor fi clasificate ca elemente "B". Elementele cu mișcare lentă, inclusiv inventarul învechit, vor fi clasificate ca elemente "C".
Contorizați toate elementele de clasificare "A" lunar, fiecare clasificare "B" la fiecare două luni, iar clasificarea "C" se poate calcula în fiecare trimestru. Acest lucru va asigura elemente de inventar cu cele mai multe întoarceri și, astfel, cea mai mare probabilitate de eroare va fi calculată cel mai des.
Prin numărarea mai frecventă a acestor elemente, erorile pot fi identificate, cercetate și corectate în timp util, prevenind astfel întreruperea serviciului clientului sau liniei de producție.
Elaborați o metodă de raportare pentru a înregistra toate numărul de inventare, frecvențele acestora și orice variații găsite. Cercetați toate variantele pentru a descoperi cauza principală a discrepanței.
Aceste înregistrări pot fi apoi folosite pentru a identifica modele sau deficiențe în sistemul dvs. / proces. Odată ce un model este descoperit, pot fi luate măsuri corective pentru a elimina problema / erorile și pentru a spori acuratețea inventarului.
Bacsis
Asigurați-vă că întotdeauna aveți o întrerupere curată înainte de a face numărătoarea. Toate receptoarele și comenzile trebuie prelucrate și luate în considerare înainte de efectuarea oricăror constatări.
Avertizare
Mențineți disciplina în contează. Odată ce ați stabilit un standard pentru numărul de articole / locații care trebuie luate în calcul lunar, asigurați-vă că aceste standarde sunt atinse.
