Cea mai ușoară modalitate de a pierde bani pentru o întreprindere mică este raportarea timpului și a cheltuielilor. În lumea noastră cu ritm rapid, întotdeauna pe lume, foile de calcul și cutiile de pantofi nu o vor mai tăia. Dacă utilizați fie pentru a culege informații despre aceste două valori cheie ale afacerii, atunci ar trebui să consultați această listă de aplicații și soluții de urmărire a timpului și a cheltuielilor de mai jos.
Disponibile online sau pe dispozitivele mobile (și de multe ori pe ambele), aceste aplicații și soluții simplifică colectarea de timp și cheltuieli, precum și raportarea. Unele includ chiar și funcții de flux de lucru pentru aprobarea cheltuielilor și funcționalitatea de facturare, astfel încât să puteți factura clienții direct pentru timpul petrecut și cheltuielile suportate.
$config[code] not foundDeoarece atât de multe soluții de management al proiectelor, contabilitate și resurse umane oferă funcționalitate de urmărire a timpului și a cheltuielilor, am sublimat lista noastră concentrându-ne pe cele care stau singure. Cu toate acestea, asigurați-vă că majoritatea oferă o integrare robustă cu restul sistemelor dvs.
Acestea fiind spuse, iată lista noastră de aplicații și soluții de timp și cheltuieli.
Urmărirea timpului și a cheltuielilor: numai în timp
Soluțiile de urmărire a timpului și a cheltuielilor din această secțiune oferă numai urmărirea timpului și raportarea. Dacă asta e tot ce ai nevoie, vei găsi multe pe care să-ți placă aici.
Tsheets
Tichetele sunt un instrument de urmărire robust, care oferă salarizare simplă, aprobări de foi de pontaj, aplicații mobile și rapoarte privind costul locurilor de muncă. După cum puteți vedea mai jos, acestea vă ajută să vă țineți cont de orele suplimentare:
căpușă
Tick vă tratează timpul ca inventar și vă arată în toată atenția pe care o fac în urmărirea stocului. Caracteristica cu adevărat la îndemână aici este abilitatea de a urmări timpul real împotriva timpului bugetat, o caracteristică care nu numai că vă avertizează asupra problemelor bugetare viitoare, ci vă ajută să planificați mai bine viitorul proiect.
Everhour
Caracteristica standout a Everhour este abilitatea sa de a se integra direct cu instrumentele de management de proiect. Iată un exemplu de integrare a acestora cu Basecamp:
WorkPuls
Dacă chiar vrei să știi ce lucrează personalul tău în fiecare moment al zilei, chiar și acum, atunci WorkPuls te va ajuta să faci asta. După cum puteți vedea mai jos, odată instalat, puteți să țineți cont de productivitatea angajatului dvs. și să îi ajutați să devină mai eficienți.
Hubstaff
Hubstaff vă permite, de asemenea, să urmăriți ceea ce lucrează fiecare membru al personalului dvs. Puteți chiar să luați capturi de ecran programate regulat, care să vă arate cum își petrec timpul. Una dintre caracteristicile unice ale Hubstaff este totuși modul în care puteți configura plățile automate către personalul dvs. în funcție de timpul raportat în soluție.
Chrometa
Chrometa numește soluția lor "timp de așteptare pasivă", deoarece foaia dvs. de lucru este creată în timp ce lucrați. Aceasta este o abordare destul de slick pe perioadele de timp și salvează pe toată lumea mult timp.
Zedtimesheet
Ultima noastră aplicație de urmărire a timpului este Zedtimesheet. Această aplicație se integrează direct cu QuickBooks, astfel încât să nu trebuiască niciodată să introduceți dublu informații.
Urmărirea timpului și a cheltuielilor: Numai cheltuială
Expensify
După cum puteți vedea mai jos, transformarea cheltuielilor utilizând Expensify este o clipă (a unei camere de telefon). De asemenea, puteți să importați direct cheltuielile cărții dvs. de credit, un adevărat timp de economisire.
ordinat
Neat utilizează recunoașterea caracterului pentru a transforma fotografiile de chitanță în date de cheltuieli reale în sistemul său. De acolo, ele se integrează cu multe alte sisteme în care puteți comunica, stoca și factura cheltuielile.
ExpensePoint
ExpensePoint vă permite să încărcați încasările scanate, precum și să importați tranzacțiile cu carduri de credit, dar unde strălucesc într-adevăr este în fluxurile de lucru și de audit.
Shoeboxed
Așa cum puteți vedea mai jos, puteți să trimiteți grămada de chitanțe la Shoeboxed și ei le vor scana și le vor organiza în categorii mici pe care le oferiți. S-ar putea să vă faceți griji că "atingerea umană" le va face mai scumpe, totuși, soluția lor este prețul competitiv împotriva celorlalți de pe această listă.
webexpenses
Cu motto-ul, "depăși întotdeauna așteptările", sigur că te aștepți la lucruri mari de la costurile web. După cum puteți vedea prin lista lor de caracteristici de mai jos, una dintre cele mai robuste din această listă, ei nu dezamăgesc:
Zoho Expense
Zoho Expense aduce aceeasi functionalitate solida managementului de cheltuieli ca si restul suita de management al afacerii.
ExpenseBot
Nu în ultimul rând, ExpenseBot oferă ceva diferit de alte aplicații și soluții din această listă: acestea vă creează rapoartele de cheltuieli pentru dvs. "Vom citi încasările dvs., le vom potrivi cu taxele pentru cardurile de credit și vom identifica ce este rambursabil. Apoi, vom crea un raport inteligent de cheltuieli pentru dvs. în mod automat, permițându-vă doar să revizuiască și să trimită! "
Cât de la îndemână este asta ?!
Aplicații și soluții de urmărire a timpului și cheltuielilor: Urmărirea timpului și a cheltuielilor
ClickTime
ClickTime vă ajută să utilizați informațiile despre timp și cheltuieli pe care le-ați colectat pentru a gestiona productivitatea și utilizarea echipei dvs. mai precis. Pentru întreprinderile mici care doresc să gestioneze îndeaproape costurile, această caracteristică este foarte utilă.
pontaje
Timesheets numesc soluția "Total Workforce Management" și, după cum puteți vedea mai jos, oferă o mulțime de caracteristici și funcționalități de care aveți nevoie pentru a vă gestiona forța de muncă:
DOVICO
O soluție completă, Dovico oferă gestionarea timpului și a cheltuielilor solide, inclusiv notificările automate, fluxurile de lucru de aprobare, blocările de timp pentru gestionarea cotelor de salarizare și suportul valutar multiplu.
MindSalt
O intrare solidă în arena de timp și de cheltuieli, MindSalt oferă tot ceea ce aveți nevoie pentru a rămâne pe partea de sus a timpului și a cheltuielilor, inclusiv salarizare și integrare QuickBooks.
GetMyTime
În ciuda numelor sale, GetMyTime oferă, de asemenea, gestionarea cheltuielilor. Construit pentru a se integra direct cu QuickBooks, este o alegere bună dacă utilizați acea soluție de contabilitate.
eBillity
eBillitatea este un fel de hibrid. La nivel de bază, vă permite să gestionați timpul. Pe măsură ce actualizați contul dvs., veți obține gestionarea cheltuielilor și chiar facturarea:
Aplicații și soluții de urmărire a timpului și cheltuielilor: cu funcționalitatea de facturare
FreshBooks
Una dintre cele mai cunoscute soluții pentru freelanceri și întreprinderi mici, FreshBooks oferă o soluție finală pentru gestionarea timpului, cheltuielilor și facturilor.
Recolta
Recoltarea este o soluție completă de timp, cheltuială și facturare. Funcția lor standout este modul în care acestea vă permit să urmăriți timp dintr-o întreagă paletă de soluții:
BigTime
Funcțiile solide de gestionare a timpului și a cheltuielilor de la BigTime sunt susținute de o funcționalitate robustă de raportare care oferă cu adevărat o viziune în afacerea dvs.:
Hiveage
Hiveage vă permite să gestionați facturarea de la estimare la factură, inclusiv raportarea de timp și de cheltuieli între ele.
Aplicații și soluții de urmărire a timpului și a cheltuielilor: Numai aplicații
XpenseTracker
XpenseTracker este o aplicație pentru urmărirea și raportarea cheltuielilor, kilometrajului și timpului. Puteți crea rapoarte PDF utilizând una dintre cele șapte șabloane furnizate sau creați-vă propriile.
Kilometrajul Log +
Kilometrajul Log + este o aplicație pentru persoanele care au nevoie să urmărească kilometrajul pentru deducerea sau rambursarea impozitelor. Ele oferă intrare predictivă, intrare auto, auto-calcul și acces rapid la călătorii frecvente. Aplicația va crea, de asemenea, date utile pentru a căuta, sorta și genera rapoarte de e-mail.
Smart Receipts Pro
Smart Receipts Pro transformă telefonul dvs. Android într-un scaner de chitanță și generator de rapoarte de cheltuieli. Tot ce trebuie să faceți este să faceți poze cu chitanțele dvs. și să vă trimiteți un e-mail pe fișiere PDF și CSV la sfârșitul fiecărei săptămâni.
Concluzie
Indiferent dacă trebuie să vă gestionați timpul, cheltuielile, facturile sau toate cele trei, există o aplicație sau o soluție care să se potrivească afacerii dvs. pe lista de mai sus.
Cheltuielile din formularul de fotografie prin Shutterstock
6 Comentarii ▼
