Atunci când un lucrător se rănește sau se îmbolnăveste și pierde o perioadă substanțială de timp, poate fi dificil pentru dvs. ca proprietar de afaceri să știți ce să faceți. Situația poate deveni și mai dificilă atunci când este timpul ca angajatul să se întoarcă la serviciu după o absență medicală.
Dacă nu aveți un plan de a se ocupa de întoarcerea oamenilor, precum și de absența lor, acest lucru ar putea deveni o distragere majoră.
$config[code] not foundEchilibrarea responsabilităților ca proprietar de afaceri
Orice tip de boală sau vătămare a angajatului - indiferent dacă a fost susținută la locul de muncă - este sensibilă. Evident, regulile, legile și protocolul specific companiei trebuie respectate, precum și partea personală a problemei.
Pe de o parte, aveți o datorie ca ființă umană de a fi compasiune și de a vă îngriji angajatul în momentul în care persoana are nevoie. Pe de altă parte, trebuie să păstrați funcționarea eficientă și să asigurați-vă că oamenii se reîntorc la serviciu cât mai curând posibil.
Este o linie minunată de a merge, și puteți părea insensibilă sau lipsită de griji dacă vă deplasați prea departe spre ambele părți. Un răspuns corect sau un proces pas cu pas pe care l-ați putea urmări de fiecare dată când un angajat a suferit o boală sau un prejudiciu ar fi grozav, dar fiecare situație este cu totul unică.
Ceea ce funcționează într-un singur exemplu ar putea fi inadecvat sau ineficient în altul. Scopul ar trebui totuși să fie acela de a încuraja angajatul să revină la locul de muncă cât mai repede posibil după recuperare.
De acolo, obiectivul este acela de a asigura reunirea lucrătorului cu compania, iar slujba sa este netedă și de succes.
Cum să vă asigurați că angajații se bucură de o întoarcere fără probleme la lucru
Obținerea lucrătorilor înapoi la serviciu după o vătămare sau o boală este destul de greu. Obținerea acestora pentru a reveni la muncă fără alte probleme poate fi și mai dificilă. Se poate face, totuși, și următoarele sfaturi ar trebui să vă ajute să înțelegeți cum.
1. Implementarea programului de returnare a muncii
Studiile arată că angajații care rămân în afara muncii pentru mai mult de 12 săptămâni ca urmare a unei vătămări legate de locul de muncă au șanse mai mici de 50% să se întoarcă vreodată. De asemenea, sa demonstrat că, în majoritatea cazurilor, recuperarea angajaților la un timp mai scurt reduce costul total al cererilor asociate incidentului, deoarece cea mai importantă parte din costurile de compensare a lucrătorilor este plata pentru salariile pierdute (despăgubiri).
Deși există în mod evident lucruri pe care nu le puteți controla, cum ar fi leziuni grave care necesită multe luni de recuperare, este o strategie inteligentă de a elabora un program oficial de returnare a muncii care impune o abordare sistematică a procesului de reintegrare a angajaților.
Un program de returnare a muncii ridică de asemenea moralul angajatului și îi ajută pe lucrători să revină la îndatoririle lor cu o frecare minimă. Potrivit AVMA PLIT, un furnizor de asigurare de răspundere profesională, există șapte avantaje cheie pentru dezvoltarea unui program de returnare a muncii. Un astfel de program va:
- Reduceți probabilitatea creanțelor frauduloase,
- Permiteți unei întreprinderi să primească producție în schimbul plății salariilor,
- Economisiți costurile de instruire și înlocuirea angajaților,
- Accelerați procesul de vindecare pentru individ,
- Promovarea unui bun moral în întreaga organizație,
- Ajutați angajatul să se mențină mental și fizic aclimatizat la programul de lucru,
- Reducerea impactului financiar negativ al vătămării sau al bolii.
Unele companii sunt oprite automat de noțiunea de lansare a unui alt program costisitor, însă este adevărat că programele de întoarcere la lucru nu costă prea mult. Potrivit unei singure surse, mai mult de jumătate dintre angajatori nu raportează niciun cost, în timp ce 38% au doar un cost unic, care este, de obicei, 500 $ sau mai puțin.
2. Recunoașterea problemelor financiare
Vorbind despre bani, merită angajatorii să recunoască costul total al absenței medicale și să încurajeze discuțiile deschise cu angajatul. Nu numai că societatea are de-a face cu ramificațiile financiare ale incidentului, dar și angajatul.
Acest lucru este valabil mai ales dacă absența medicală nu are nicio legătură cu munca. Dacă angajatul este în regulă, stați jos și discutați despre presiunile financiare cu care se confruntă. O singură ședere în spital poate costa zeci de mii de dolari, iar facturile care sunt scadente până la 30 sau 60 de zile vor fi trimise uneori la colecții.
Sprijinirea și educarea angajaților atunci când se ocupă de datoria medicală poate merge mult spre îmbunătățirea moralei angajaților și împuternicirea tuturor pentru a se concentra asupra muncii.
3. Faceți comunicarea Paramount
Pe o notă asociată, comunicarea este vitală în toate etapele reunificării. Angajatorul ar trebui să fie în dialog constant cu lucrătorul din momentul în care începe o absență medicală până când angajatul sa reîntors la sarcinile normale de muncă.
Încurajați întâlniri regulate cu consilierii de resurse umane sau de companie pentru a vă asigura că angajatul se simte nevoit să se adreseze nevoilor sale într-o manieră adecvată.
4. Faceți ajustări rezonabile
Aruncarea cuiva înapoi în lucrarea de măcinat după o absență extinsă nu este neapărat înțelept sau sănătos. Veți dori să facilitați o tranziție lină și să faceți ajustări rezonabile pentru a vă asigura că angajatul se simte îngrijit fizic, mental și emoțional.
Potrivit programului Fit for Work, ajustările la locul de muncă pot fi permanente sau temporare și pot include:
- Formare sau recalificare suplimentară (în funcție de circumstanțe),
- Modificarea orelor de lucru și a modelelor de muncă, cum ar fi munca la distanță la jumătatea timpului,
- O revenire treptată la locul de muncă,
- Excepții de absență pentru vizitele medicului și reabilitarea sau tratamentul,
- Modificări ale echipamentelor de lucru.
Obiectivul principal este de a vă asigura că angajatul este capabil să facă treaba în condiții de siguranță și eficacitate. În cele mai multe cazuri, aceste modificări pot fi făcute cu investiții financiare minime.
5. Ia confidențialitate în cont
Legile HIPAA intră întotdeauna în joc ori de câte ori un angajat este rănit sau se îmbolnăvește. Deși, de obicei, aceasta nu este o problemă, aceasta uneori prezintă o problemă atunci când implică un angajat care se întoarce la serviciu atunci când acesta sau ea se ocupă încă de efectele persistente ale unui incident medical.
De exemplu, spuneți că un angajat revine la locul de muncă într-un depozit în care operează utilaje grele. Știi că muncitorul se recuperează de la un prejudiciu foarte dureros și că ar putea fi în continuare pe opiacee sau alte medicamente dureroase.
Ar fi probabil nesigur pentru el să-și facă treaba în timp ce se află sub influența acestor medicamente, dar nu puteți discuta în mod special despre ce medicamente este, decât dacă va oferi voluntar informațiile. În astfel de cazuri, este o idee bună să angajați un intermediar care să poată coordona între asigurător, furnizorii de asistență medicală, angajatul și compania dvs.
Multe companii fac acest lucru acum și creează un plus de protecție pentru toți cei implicați.
Îți faci partea ta?
Nu este nimic ușor de a trata boala sau rănirea angajaților. Este nefericit și poate fi incomod pentru toate părțile implicate.
În calitate de angajator, aveți datoria de a sprijini persoana, asigurând în același timp o întoarcere rapidă care reprezintă cea mai mică cantitate de greutăți în afaceri. Îți îndeplinești obligațiile duale?
Profitată femeie de afaceri fotografie prin Shutterstock
1 Comentariu ▼
