Toate pagubele și haosul creat de uraganele Harvey și Irma în ultimele săptămâni au evidențiat necesitatea pregătirii întreprinderilor mici în cazul unui dezastru natural. Până la 40% din întreprinderile mici nu se mai recuperează după un dezastru natural. În timp ce se ocupă de aceste situații, nu este niciodată ușor, având în vedere că un plan vă poate ușura navigarea prin procesul dumneavoastră.
$config[code] not foundSmall Business Pentru a supraviețui unui dezastru
Deoarece există atât de mulți factori diferiți de luat în considerare, Tendințele întreprinderilor mici au vorbit cu câțiva experți care au oferit sfaturi cu privire la diverse aspecte legate de pregătirea și recuperarea în caz de dezastru. Iată 10 sfaturi care vă pot ajuta afacerea să supraviețuiască unui dezastru.
Creați instrucțiuni pentru scenarii potențiale de dezastru
James R. Bailey, profesor și Stacy și Jonathan Hochberg, membru al Conducere a Dezvoltării Leadership la Universitatea George Washington University of Business, a declarat într-un e-mail către Small Business Trends, "Planificarea Advance necesită prognoze scenariilor. Luând în considerare toate posibilitățile, oricât de improbabile, ar trebui să fie distrați, repetate și forate. "
Înapoi la toate înregistrările importante din cloud
Potrivit lui Kevin Miller, CMO a software-ului de gestionare a cheltuielilor pentru afaceri Neat, cea mai bună opțiune posibilă pentru întreprinderile mici este păstrarea documentelor importante într-o soluție cloud care să organizeze și înregistrările dvs. și le face să poată fi căutate. Dar este, de asemenea, acceptabil pentru întreprinderile mici să utilizeze o soluție cloud mai simplă. Sau, dacă trebuie să păstrați copii pe hârtie ale anumitor documente, păstrați-le într-o locație separată sau în condiții de siguranță împotriva incendiilor și a inundațiilor.
Obțineți un al doilea aviz privind acoperirea asigurărilor
Având dreptul de acoperire de asigurare poate face o diferență uriașă în capacitatea afacerii dvs. de a face cu succes printr-un dezastru natural. Din acest motiv, este foarte important să aveți o acoperire care să nu includă lacune. Jeff Dudan, CEO al companiei de curățare a daunelor pentru mucegai și apă AdvantaClean, a declarat într-un interviu telefonic despre tendințele întreprinderilor mici că firmele mici ar trebui să aibă într-adevăr un agent specializat în protejarea afacerilor. Și, de asemenea, nu poate face rău pentru a obține oa doua opinie și reexaminați acoperirea dvs. anual, în cazul în care ar putea fi necesar să faceți orice actualizări.
În timpul dezastrului, fii sigură să acționezi decisiv
Odată ce vă confruntați de fapt cu o situație de dezastru, timpul pentru planificare sa încheiat. Și este timpul să luați măsuri. În acest caz, ar putea fi necesar să vă ajustați stilul de conducere.
Bailey explică: "Există o diferență reală între conducere și conducere. În momentele de calm, o mână stabilă este cea mai bună. Nivel, analitic, măsurat. Managementul este ordinea zilei. Dar, într-o criză, este necesară o acțiune rapidă și decisivă. Consensul este de obicei cea mai bună cale, dar consensul necesită timp. Într-un dezastru - oricât de bine interpretat - timpul este esențial. O zi puternică și puternică și, uneori, fără compromis, conduce. "
Evaluați eventualele daune aduse afacerii dvs. înainte de a relua operațiunile normale
Odată ce dezastrul a trecut, Dudan avertizează, atunci când evaluează daunele, asigurați-vă că locația afacerii dvs. este într-adevăr sigură înainte de a intra înapoi. Asta inseamna sa aruncati o privire asupra fundatiei cladirii, asigurandu-va ca apa a scazut si cauta orice fire electrice rupte. Asigurați-vă că clădirea este în siguranță înainte de a vă solicita angajaților să se întoarcă.
Asigurați sănătatea fizică și bunăstarea echipei dvs. o prioritate de vârf
De asemenea, este o practică bună să investiți în anumite echipamente de protecție, să includeți măști de protecție a ochilor și ventilație, mai ales dacă ar putea exista mucegai sau alte daune apă în clădire. În plus, Dudan spune că poate fi ușor pentru oamenii care fac curățenie după dezastre să fie suprasolicitați și obosiți. Deci, el recomandă să vă asigurați că aveți suficiente gustări și apă îmbuteliată la îndemână, precum și programarea pauzelor regulate.
Aveți grijă să depuneți o cerere înainte de a contacta companiile de asigurări
Dacă locația dvs. are pagube semnificative, veți dori, desigur, să contactați compania de asigurări cât mai repede posibil pentru a depune o reclamație. Cu toate acestea, dacă aveți de-a face cu daune minore și nu sunteți sigur de depunerea unei cereri sau nu, Dudan a spus că este mai bine să vă prețuiți opțiunile înainte de a vă contacta compania de asigurări. Contactarea companiilor de asigurări cu privire la o problemă poate fi considerată ca o reclamație privind acoperirea dvs. și poate avea un impact asupra ratelor viitoare, chiar dacă decideți să vă ocupați singur de problema respectivă.
El a spus: "Responsabilitatea voastră primordială este să luați mijloace rezonabile pentru a diminua daunele aduse clădirii sau bunurilor. Deci, dacă ați angajat un profesionist de restaurare, atunci ați acționat în mod rezonabil. Doar nu întârziați în mod nerezonabil procesul și să fiți în timp util și comunicativ și să păstrați înregistrări bune ".
Urmăriți toate cheltuielile legate de dezastre
Pe parcursul procesului de recuperare, trebuie să țineți evidența tuturor cheltuielilor periferice pentru înregistrările dvs., mai ales dacă aveți de-a face cu creanțe de asigurare. Acest lucru nu înseamnă doar urmărirea cheltuielilor reale de reparații. De asemenea, ar trebui să urmăriți lucruri precum orele pe care le plătiți angajaților pentru a efectua lucrări de curățare, mai degrabă decât îndatoririle lor obișnuite, alimentele și apa pe care le oferiți muncitorilor și vânzărilor pe care compania dvs. le-a pierdut în timpul perioadei de recuperare.
Dați-vă timp pentru a recupera înregistrările
De acolo, va trebui să lucrați pentru a vă recupera înregistrările și pentru a vă reîntoarce la operațiile de zi cu zi. Chiar dacă aveți înregistrări de rezervă, reorganizarea poate dura ceva timp. Deci, mai ales dacă aveți de-a face cu un dezastru chiar în prealabil sau înainte de sezonul fiscal, Miller vă recomandă să faceți o extensie pentru a vă oferi o cameră de respirație. IRS adesea acordă extinderi întreprinderilor care au fost afectate de dezastre. Astfel, acest lucru vă oferă mai mult timp pentru a vă organiza în timp ce încă vă ocupați de haosul care vine cu recuperarea de la un dezastru natural.
Ajungeți la bănci și furnizori
Dacă ați pierdut înregistrări importante sau ați pierdut orice plăți, Miller sugerează de asemenea să contactați banca și vânzătorii dvs. pentru a recupera acele informații importante. Puteți solicita copii virtuale sau pe hârtie ale înregistrărilor dvs. financiare, contractelor, facturilor și altor documente importante. Acest lucru ar trebui să vă ajute să construiți o bază decentă de înregistrări. De asemenea, puteți colabora cu furnizorii dvs. pentru a afla despre extensii pentru plăți sau planuri de plată pentru a vă ajuta să vă gestionați cheltuielile în timp ce vă ocupați de eforturile de recuperare.
Prepararea uraganului prin intermediul Shutterstock
