Notelor de întâlnire se referă la scopul reuniunii, faptele relevante și modul în care destinatarii ar trebui să răspundă la aceste informații. Mențineți nota cât mai directă și mai concisă posibil și trimiteți-o electronic sau plasați-o în cutiile poștale interne ale angajaților dvs. O notă solidă de întâlniri de afaceri îi ajută pe manageri, lideri de echipă și colaboratori să facă schimb de informații cu angajații despre întâlnirile viitoare într-o manieră eficientă, în timp util.
$config[code] not foundMemo Format
Urmați procedurile standard pentru comunicarea scrisă de afaceri atunci când formatați o notă de întâlnire - spațiu unic și stânga justifică conținutul, săriți o linie între paragrafe, puneți un spațiu după fiecare perioadă și nu introduceți liniuță atunci când începeți un nou paragraf. Utilizați rubrici specifice, cum ar fi "Ce să aducă la întâlnire", pentru a ajuta destinatarii să identifice informații importante și să furnizeze liste numerotate și puncte bullet pentru a putea găsi rapid informațiile de care au nevoie, recomandă Laboratorul online de scriere Purdue University. Lăsați o margine de 1,5 inch în partea de sus - cu excepția cazului în care utilizați hârtie cu antet și trebuie să măriți marginea - și scrieți cuvântul "MEMORANDUM" cu majuscule litere aldine în partea de sus a paginii, recomandă Universitatea Loyola din New Orleans.
Detalii și subiecte
Furnizați informații specifice despre întâlnire. Nu utilizați note de întâlnire pentru a discuta alte probleme care nu sunt relevante pentru întâlnire, recomandă Colegiul Universității din Maryland. Includeți data, ora și locația întâlnirii, subiectul principal și care conduce întâlnirea în titlu. Adresați memo-ul angajaților individuali, unui întreg departament, unei echipe specifice sau întregului personal, după caz. Furnizați un rezumat succint asupra a ceea ce va fi discutat la întâlnire și includeți instrucțiuni sau anexe dacă doriți ca angajații să citească sau să pregătească materialele înainte de data întâlnirii. Mențineți nota la o singură pagină sau mai puțin.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingTonul profesionist
Utilizați un limbaj comun de zi cu zi în memoria dvs. și evitați slang, sarcasm sau glume. În mod clar, precizați când, unde și de ce conduceți întâlnirea și nu încercați să impresionați destinatarii cu cuvinte vocabulare îngrozitoare. Fiți direcți și specifici cu detaliile și instrucțiunile de întâlnire, păstrând în același timp un ton politicos și politicos. Evitați emoțiile și respectați faptele de bază despre întâlnire, potrivit Universității Loyola. Chiar dacă veți discuta despre problemele emoționale, despre conflicte sau despre preocupările companiei în timpul întâlnirii, memoria dvs. de întâlnire are nevoie de un ton calm și neutru.
Modalități de trimitere a unui Memo de întâlnire
Trimiteți o notă de întâlnire la fel cum ați comunica în mod normal cu colegii și personalul. De exemplu, un director al școlii elementare ar putea pune o copie tipărită a notei în caseta poștală internă a fiecărui profesor. Sau poate trimite mesaje electronice pe adresa electronică a profesorilor. Trimiteți numai un memorandum de mesaje text angajaților dvs. dacă le-ați notificat deja în prealabil că intenționați să corespondeți în acest fel. Memorizările sunt, în general, prea lungi pentru a vă trimite mesaje text decât dacă furnizați doar data, ora și locația. Evitați utilizarea conturilor personale ale angajaților pentru afaceri, dar nu ezitați să trimiteți mesaje de întâlnire la adrese de e-mail.
