În orice afacere, urmărirea facturilor care trebuie plătite sau trimise clienților este o sarcină importantă. Deși proprietarii de afaceri mici ar putea avea grijă de facturile în sine, majoritatea companiilor mijlocii și mari angajează funcționari de factură pentru a gestiona atât facturile de încasat, cât și facturile plătibile.
Responsabilități majore
În funcție de companie, un funcționar de factură ar putea funcționa fie în conturi de plată, fie în conturi de încasat; în unele cazuri, aceeași persoană ar putea avea responsabilități în ambele domenii. Obligația primară a unui funcționar de factură este să se asigure că facturile sunt corecte și că facturile sunt plătite la timp. În cazul conturilor de plătit, grefierul de factură este însărcinat să se asigure că societatea nu plătește facturile în plus. În conturile de încasat, aceasta implică, în mod obișnuit, introducerea în baza de date a companiei a informațiilor despre achizițiile clienților, asigurându-se că prețurile și suma datorată sunt corecte și trimiterea facturii către client. Factorii de factură care lucrează în conturi de plătit revizuiesc facturile primite, asigurându-le că sunt corecte și apoi direcționându-le către departamentul contabil care urmează să fie plătit. Dacă există erori sau discrepanțe în facturi, grefierul este responsabil pentru rezolvarea acestor probleme.
$config[code] not foundServiciu clienți
În majoritatea cazurilor, grefierul de facturare este primul punct de contact când clienții sau angajații au întrebări legate de facturi. De asemenea, este posibil să fiți responsabil pentru introducerea și actualizarea informațiilor de facturare, marcarea problemelor de plată și verificarea comenzilor clienților. Aceasta înseamnă, de obicei, că aveți relații bune cu alte departamente din companie, inclusiv contabilitate, vânzări și promoții, precum și cu clienții și vânzătorii.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingResponsabilități suplimentare
Unele companii atribuie sarcini suplimentare grefierilor de facturare. De exemplu, un funcționar poate fi responsabil pentru postarea și înregistrarea plăților, pentru identificarea conturilor care trebuie să meargă la colecții și pregătirea rapoartelor pentru management. În companiile mai mici, funcționarii de facturare pot fi, de asemenea, responsabili de eforturile de colectare, inițiind contactul cu clienții pentru a asigura plata facturilor restante.
Cerințele pentru locul de muncă
Rolul grefierului de factură este adesea o poziție de bază, dar, în general, necesită o educație și o experiență în domeniul contabilității generale. Competențele excelente de organizare și informatică, atenția acordată detaliilor, serviciul clienți și abilitățile analitice sunt, de asemenea, importante pentru majoritatea angajatorilor.În mod obișnuit, angajatorii caută funcționari care au cel puțin o diplomă de asociat, dar unii vor lua în considerare angajarea persoanelor cu diplomă de liceu sau GED, cu o experiență de 1 până la 3 ani, într-un rol similar. Salariul mediu la intrare pentru un grefier este de aproximativ 28.000 de dolari pe an, salariile anuale ale grefierilor cu experiență depășind 45.000 de dolari.
