Întâlnirile destinate să lucreze spre o soluție specifică pot deveni mai mult o sesiune de brainstorming neproductivă decât orice altceva. De aceea am cerut celor 13 antreprenori din cadrul Consiliului Young Entrepreneur (YEC) următoarea întrebare:
"Ce cadru pot folosi pentru a face întâlniri pentru rezolvarea problemelor mai eficiente?"
Cum puteți face întâlnirile mai eficiente
Utilizați modelul de business Canvas
$config[code] not found"Modelul de afaceri Canvas este un proces care abordează în mod omogen natura multilaterală a dezvoltării soluțiilor de afaceri de succes. Acesta aliniază în mod sistematic interesele părților interesate de la clienții dvs. la lanțul dvs. de aprovizionare și la investitori, ceea ce vă ajută să furnizați soluții viabile, acționabile. "~ Christopher Kelly, Convene
Scoateți zidurile
"De prea multe ori, întâlnirile pentru rezolvarea problemelor sunt evenimente rigide și coordonate. Mai degrabă decât să vă apropiați de o abordare structurată, găsiți pe cineva care are competența de a lua note bune și a permite echipei dvs. să o "elimine" în mod vechi: într-o cameră, vorbind unul cu celălalt, fără a trebui să dețină un corn al comunității; rezolvarea problemelor de către comisie. "~ Nathan Hale, primul comerciant american
Adăugați responsabilitate
"Rezolvăm multe probleme tehnice la organizația noastră care au de-a face cu integrarea personalizată. Cadrul care funcționează pentru noi este: analiza, discutarea, sugerarea, recapitulări, rezolvarea, urmărirea. Analizăm toate problemele înainte de o întâlnire și le discutăm pe scurt (maximum 30 de minute). Sugestiile pentru soluții sunt apoi colectate și recaptate. Punem în aplicare, înregistrăm și urmărim rezoluțiile. "~ Duran Inci, Optimum7
Faceți-i pe toți să se ridice pentru întreaga întâlnire
"Oamenii nu le place să stea în picioare pentru perioade inutile de timp. Este nenatural. La InGenius Prep, Joel Butterly a impus această regulă și ne-a forțat să abordăm eficient problemele întâlnirilor și să încheiem cu acțiuni concrete. Termenele limită pot fi prea inflexibile, iar timpul nelimitat este pilula otrăvită a productivității. Deci, ridică-te. "~ David Mainiero, InGenius Prep
Definiți un lucru pe care doriți să-l realizați
"Iată cadrul pe care îl folosim pentru întâlnirile noastre: Definiți singurul lucru pe care doriți să-l realizați în timpul întâlnirii. Asigurați-vă că rezultatul este clar. Urmăriți un singur lucru cu trei puncte de discuție. Aceasta este ca cele trei vârfuri ale unei teze. Ce trei lucruri vor discuta pentru a realiza singurul lucru? Setați ordinea de zi înainte. "~ Jon Tsourakis, Agenția Revital, LLC
Asigurați-vă că toată lumea aude
"Studiile arată că participarea egală este esențială pentru proiectele care implică munca în echipă. Chiar și membrii personalului dominant câștigă din audiție, iar cei mai mulți membri ai personalului rezervat au adesea idei grozave care pur și simplu nu se aud. Încercați să înființați o întâlnire care descurajează hotărârea judecătorească sau folosiți un timer pentru a permite tuturor să vorbească fără întrerupere. "~ Brandon Stapper, 858 Graphics
Păstrați-le scurtă și structurată
"Numeroase studii au arătat că atenția noastră începe să scadă după 20 de minute. De aceea am un punct strict de închidere de 20 de minute pentru întâlniri. Pentru a vă asigura că totul se realizează în acest timp scurt, fac și întâlniri foarte bine structurate. În loc să mă bată, fiecare angajat își dă opinia cu privire la o problemă și apoi ajungem la o decizie rapidă împreună. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
Vino pregătit pentru a discuta despre soluții, nu despre probleme
"Toți jucătorii companiei ar trebui să blocheze orele pentru a diagnostica problema, să vină la întâlnire cu soluții rezonabile și apoi să folosească o întâlnire doar pentru a crea un buy-in sau pentru a obține feedback. În acest mod, participanții pot schimba o idee mai degrabă decât să-și petreacă brainstorming de timp prețios. În plus, puteți utiliza instrumente cum ar fi e-mail, Slack sau Trello pentru a menține conversațiile scurte și în afara sălii de ședință. "~ Jake Dunlap, Skaled
Oferiți echipei dvs. un nou cadru de referință
"Dacă credeți că rezolvarea problemelor înseamnă blocarea tuturor într-o cameră pe o perioadă nelimitată, atunci priviți-vă la o diagramă a viziunii. Nu clipi cu excepția cazului în care uscarea arzătorului îmbunătățește (mai degrabă decât estompează) viziunea. De fapt, stimulii monotoni (chiar și cei ai unui puzzle provocator) amorțează mintea. Deci, încercați o schimbare de peisaj. Lucrurile noi pot provoca noi moduri de gândire și pot duce la epifanii critice. "~ Manpreet Singh, TalkLocal
Începeți cu o problemă clar definită
Brainstorming-ul tinde să nu funcționeze foarte bine. Cheia este de a defini bine problema și apoi de a vorbi despre strategii specifice pe care le puteți pune acum în aplicare pentru a construi către o soluție. Nu contează cât de mic sau de prost este un lucru. Este mai bine ca toți cei implicați să poată lua măsuri acum decât să vină cu planul perfect. "~ Thomas Smale, FE International
Acceptați mai mult decât o soluție
"Când o întâlnire de rezolvare a problemelor a fost în sesiune timp de 15 minute, mai mult de un membru al echipei tale este obligat să vină cu o idee despre cum să avansezi. Cea mai mare slujbă a dvs. ca lider este să filtrați opțiunile care au fost depuse. Găsiți compatibilitățile și limitările. Fiecare membru să știe că punctul lor de vedere va fi respectat și testat. "~ Cody McLain, SupportNinja
Rămâi concentrat pe trei obiective
"Un proces în trei etape pentru întâlniri eficiente de rezolvare a problemelor poate face diferența între haos și succes. Cheia este de a clarifica obiectivul întâlnirii și de a menține pe toți cei axați pe fiecare pas. Pasul 1: Identificați problema. Pasul 2: Definiți-vă ce vă reține. Pasul 3: Acceptați o soluție. Dacă este posibil, un facilitator de întâlnire neutru poate ajuta pe toți să se concentreze și pe drumul cel bun. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
Faceți-i pe oricine să-și facă temele
"Dacă avem o problemă pe care trebuie să o rezolvăm, voi comunica echipei informația generală și câteva puncte pe care cred că ar trebui să ne concentrăm și le cerem să se gândească și să le aducă notele. În acest fel, nu pierdem timpul pentru a reîmprospăta problema și putem să sarăm chiar în găsirea de soluții. Ne concentrăm asupra unei probleme, chiar dacă altfel apare în discuțiile noastre, astfel încât conversația nu este deraiată. "~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Întâlnire de fotografie prin Shutterstock
5 Comentarii ▼
