4 greșeli de scriere de conținut întreprinderilor mici

Anonim

Dacă sunteți în căutarea unui studiu care compilează frumos motivul pentru care scrierea de afaceri este îndepărtată, pretențioasă și dezlănțuită fără milă, nu uitați mai mult de 5 maimuțe și o scară. Această legendă urbană celebră, bazată pe două experimente sociologice reale, explică atitudinile apropiate și anti-creștere, care au ca rezultat un conținut de tonuri umflate, fără artă și copywriteri.

Studiul

$config[code] not found

Cinci maimuțe trăiesc într-o cameră cu o scară, o grămadă de banane și un sprinkler cu apă rece. Atunci când o maimuță se duce în partea de sus a scării pentru a ajunge la banane, sprinklerul se aprinde și stropeste celelalte cu apă rece. Ceilalți maimuțe furioși au bătut-o și în cele din urmă învață să înceteze încercarea.

Maimuțele sunt înlocuite una câte una, iar fiecare maimuță nouă încearcă să urce pe scara bananelor, dar este trasă și bătută de restul grupului. După un timp, ultima maimuță originală este înlocuită cu una nouă și încearcă să urce pe scară. Ghici ce se întâmplă … toți încearcă să o oprească, fără să știe că vor fi pulverizați cu apă, tocmai pentru că așa sunt lucrurile.

"Fraza cea mai dăunătoare din limbă este:" Întotdeauna a fost făcut așa. "- Grace Hopper

Oamenii care scriu pe calea plictisitoare

Ceva în care trebuie să ne reamintim în momente ca acestea este un eseu al lui George Orwell, numit "Politica și limba engleză". Spre deosebire de alte eseuri informative, cum ar fi "O nuntă de ceai", aceasta a fost adresată politicienilor, verbală. Orwell a fost bolnav de a fi dat adevărul răzuit în jos, înfricoșat în limbaj fantezist, lipsit de sens. În acest post voi trece prin câteva din ceea ce a spus și cum poate fi aplicat astăzi.

Când vine vorba de scrierea de afaceri, problema este că întotdeauna sa făcut așa. De ani de zile liderii (și mai târziu, agenții de publicitate) au confundat oamenii cu limbajul corporației și jargonul de afaceri. Problema în afaceri a ajuns atât de departe încât este absolut normal să folosim astăzi o soluție robustă pentru o margine sângerândă verticală. Dar vă rog - toată lumea ar prefera să nu faceți asta. Este o greșeală de scriere a conținutului care este la fel de utilă ca și cum ai spune că o să faci un lucru pentru un loc.

4 sfaturi pentru a evita greșeli de scriere de conținut

Să aruncăm o privire la ce sfat Orwell poate oferi conținutului și copywriterilor pentru a evita aceste greșeli de scriere a conținutului:

1. Nu utilizați niciodată clichés sau metafore

Dacă ați mai auzit o expresie înainte, evitați. Creierul nostru este calificat să ignore informațiile vechi, așa că atunci când spui lucruri precum "cele mai bune din ambele lumi", cititorii îl împiedică și se obosesc să citească textul cu ochi roșii.

Tăierea cuvintelor inutile din conținutul dvs. este, de asemenea, o modalitate de a ține cititorii angajați pe tot postul, făcând minuni pentru clasamentul dvs. de căutare.

2. Exprimați frazele verbelor

Nimeni nu va căuta lacune legale în conținutul dvs., așa că nu vorbiți ca un avocat. Un exemplu de teză extrem de scrisă, folosind expresii de verb, este:

"Am inițiat procesul de lansare a mai multor sisteme care sunt concepute pentru a fi responsabile de formatarea datelor distribuite prin e-mail"

Când ai putea spune:

"Implementăm un sistem de formatare a datelor de e-mail"

O modalitate rapidă de a găsi propoziții ofensatoare este de a face un Ctrl + F (Cmd + F pe un Mac) pentru 'of', 'that' și 'which'.

3. Cuvinte inutile complicate

Încercarea de a-ți articula argumentul cu o dictatură pompoasă este o modalitate cea mai eficientă de a asigura că cineva rămâne detașat de audiență.

Trebuie să dau un exemplu după această teză? După cum spune Orwell, un scriitor rău încearcă să "îmbrace o simplă declarație și să dea un aer de imparțialitate științifică" unde un scriitor bun sună ca o ființă umană. Cuvintele de evitat:

Exacerbați, utilizați, plinătatea, nenumărate ori, stabiliți, în sine

4. Cuvinte cu semnificație privată

Când faceți o reclamație fără ao susține, utilizați cuvinte cu semnificație privată. Când vorbiți despre "cel mai discutat instrument de gestionare a conținutului social media" sau "cel mai eficient editor de documente", fără a da un motiv întemeiat, înnebunesc sensul cuvintelor dvs. până la punctul în care afirmațiile dvs. sunt lipsite de sens.

În timp ce chemați ceva "cel mai eficient X" pare la început impresionant, o revendicare neacceptată nu trece neobservată - adică vine din termeni cu definiții concrete, nu discutabile.

Cum de a prinde o greșeală de scriere

Oricât de plictisitor ar fi, redactarea lucrării este cea mai bună modalitate de a vă asigura că nu suge. Acceptați că prima ta schiță va fi aproape întotdeauna îngrozitoare și pregătiți-vă să vă așezați și să rescrieți cea mai mare parte a acesteia atunci când vă întoarceți la verificare. Primele mele proiecte sunt aproape 100% clișee, expresii de verb și cuvinte cu complicații incomplete, cu sensuri private, dar este ușor să vă prindeți greșelile dacă știți ce să căutați.

Metoda de semafor este o modalitate excelentă de a corecta și de a vă oferi conținut, deoarece oferă o reprezentare vizuală a calității.

Pentru a face acest lucru, citiți schița dvs. și:

  • Evidențiați roșu pentru o propoziție atât de rău încât trebuie eliminată sau rescrisă complet
  • Evidențiați galben pentru o propoziție care are nevoie de puțină muncă
  • Evidențiați verde pentru perfecțiune.

Fii nemilos cu tine și cititorii tăi vă vor mulțumi.

De la conținut la procese

Șansele sunt, scriitorii buni nu sunt doar buni la un singur lucru. În timp ce faceți copywriteri specializați, scriitori de conținut, scriitori tehnici și scriitori de știință, este posibil ca toți să reușească să-și facă treaba reciprocă pentru o zi deoarece setul de competențe se suprapune.

Rularea eficientă a afacerii dvs. depinde de procesele scrise în mod clar, la fel de mult precum o mare strategie de marketing în materie de conținut depinde de conținutul epic.

Nu numai că procesele scrise în software-ul de gestionare a fluxului de lucru vă ajută să scalați procesul de scriere a conținutului și să prindeți erori, ci și o strategie de economisire a timpului. Întreprinderile mici se confruntă cu riscul pierderii timpului prin e-mailuri pierdute, erori de comunicare sau coordonare slabă, dar cu procese de colaborare, este ușor să vă asigurați că nimic nu trece prin plasă.

Luați niște sfaturi de la bunicul listelor de verificare și de la omul care a scris un proces pentru ca piloții să zboare cu avioane Boeing dificile - Daniel Boorman. Potrivit lui Boorman:

"Există liste de verificare bune și liste de verificare proaste … sunt greșite și imprecise. Sunt prea lungi; ele sunt greu de folosit și sunt impracticabile. Acestea sunt făcute de jockey-urile de birou fără a fi conștienți de situațiile în care acestea urmează să fie desfășurate. Ei tratează oamenii folosind instrumentele ca fiind prost și încearcă să precizeze fiecare pas. Mai degrabă deconectează creierul oamenilor decât să le pună în mișcare ".

Ce zici de liste de verificare bune?

Liste de verificare bune, pe de altă parte, sunt precise. Ele sunt eficiente, la punct și ușor de utilizat, chiar și în cele mai dificile situații. Nu încearcă să spună totul. - o listă de verificare nu poate zbura cu avionul. În schimb, ele oferă memento-uri doar pentru pașii cei mai critici și mai importanți - aceia pe care chiar și profesioniștii cu înaltă calificare le-ar putea pierde. Listele de verificare bune sunt, mai presus de toate, practice. "- Manifestul listei de verificare

După cum puteți vedea, există paralele între conținut și procese - și chiar între copywriting și cum un autor de la începutul secolului XX vrea politicienii să vorbească.

Recunoașterea clară este o abilitate veșnică relevantă, astfel încât data viitoare să vă gândiți să vă apelați afacerea dvs. mică ca o soluție "finală la final pentru planificarea, implementarea și executarea unor strategii de marketing robuste și scalabile și 100% tactici dovedite de SEO".

Mai mult în: Content Marketing 10 Comentarii ▼